【Teams】Watermark機能で会議画面にユーザー名を透かしで表示する手順

Microsoft Teams会議中に、画面共有や参加者の映像にユーザー名を透かし(ウォーターマーク)として表示したいと思ったことはありませんか。

この機能は、会議の機密情報を保護したり、情報漏洩のリスクを低減したりするのに役立ちます。

この記事では、Teams会議でWatermark機能を有効にし、画面にユーザー名を表示する具体的な手順を解説します。

管理者権限があれば、組織全体の会議でこの機能を標準で有効にすることも可能です。

Teams会議でWatermark機能が役立つ背景

Microsoft Teams会議は、ビジネスにおける情報共有の重要な場です。しかし、会議の内容が外部に漏洩するリスクもゼロではありません。

特に、機密性の高い情報や未公開のプロジェクトに関する議論が行われる場合、画面共有された資料や参加者の映像に、誰がいつアクセスしたかの記録を残したいと考えることがあります。

Watermark機能は、会議参加者のユーザー名を会議画面上に透かしとして表示することで、この課題に対応します。これにより、画面を録画・撮影された場合でも、不正な情報持ち出しの抑止力となり、万が一情報漏洩が発生した場合の原因特定にも役立ちます。

この機能は、特定の会議で一時的に有効にするだけでなく、組織全体の会議ポリシーとして標準で有効化することも可能です。

Watermark機能の仕組みと設定の前提条件

TeamsのWatermark機能は、会議中に共有される画面や映像の上に、参加者のユーザー名を半透明のテキストとして重ねて表示する仕組みです。この透かしは、会議の参加者全員に表示されます。

Watermark機能を利用するには、Microsoft Teams会議ポリシーの設定変更が必要です。この設定変更は、Microsoft Teams管理センターから行います。そのため、Teamsのグローバル管理者またはTeamsサービス管理者権限を持つユーザーのみが、この設定を実施できます。

組織によっては、セキュリティポリシーやコンプライアンス要件を満たすために、この機能が既に有効化されている場合もあります。逆に、無効になっている場合や、特定のユーザーグループにのみ適用したい場合は、管理者が会議ポリシーをカスタマイズする必要があります。

新しいTeams (v2) と従来Teamsで、設定画面の見た目に若干の違いがある可能性はありますが、基本的な設定項目や機能は共通しています。

Teams会議でWatermark機能を有効にする手順

Teams会議でWatermark機能を有効にするには、Teams管理センターにアクセスし、会議ポリシーを編集します。ここでは、グローバル管理者またはTeamsサービス管理者が行う手順を説明します。

1. Microsoft Teams管理センターにサインインする
   Webブラウザを開き、Teams管理センターのURL(admin.teams.microsoft.com)にアクセスします。
2. 会議ポリシー設定に移動する
   管理センターの左側ナビゲーションメニューで、「会議」を選択し、次に「会議ポリシー」をクリックします。
3. ポリシーを選択または新規作成する
   既存の会議ポリシーを編集するか、新しいポリシーを作成します。組織全体に適用したい場合は、既存のグローバル(組織全体)ポリシーを編集するのが一般的です。特定のユーザーグループにのみ適用したい場合は、新しいポリシーを作成し、そのポリシーを対象ユーザーに割り当てます。ここでは、既存のポリシーを編集する例で説明します。編集したいポリシー名をクリックします。
4. 「会議」タブに移動する
   ポリシー設定画面が表示されたら、画面上部にある「会議」タブをクリックします。
5. Watermark設定項目を探す
   会議設定項目の中に、「Watermark」または「透かし」といった項目があります。この項目を探してください。
6. Watermarkを有効にする
   Watermark設定のトグルスイッチを「オン」にします。これにより、会議画面にユーザー名が透かしとして表示されるようになります。
7. 設定を保存する
   画面下部にある「保存」ボタンをクリックして、変更を確定します。

設定が保存されると、このポリシーが適用されている会議から、Watermark機能が有効になります。設定が反映されるまでに、数分から数時間かかる場合があります。

新しいTeams (v2) でのWatermark設定

新しいTeams (v2) では、管理センターのUIが刷新されていますが、Watermark機能の設定場所や基本的な手順は従来Teamsと大きく変わりません。

Teams管理センターにサインイン後、「会議」>「会議ポリシー」へと進み、該当するポリシーを選択します。設定画面の「会議」タブ内で、Watermarkに関する設定項目を見つけることができます。

新しいTeams (v2) の管理センターでは、設定項目がより整理されている場合があります。もし見つからない場合は、検索機能を利用するか、各設定セクションを注意深く確認してください。

会議中にWatermarkを手動で有効・無効にする方法

管理者が会議ポリシーでWatermark機能を有効に設定した場合でも、会議の主催者(または権限を持つ参加者)は、個別の会議でWatermarkの表示・非表示を切り替えることができます。

ただし、この手動での切り替えは、管理者がポリシーでWatermark機能を「有効」にしている場合にのみ可能です。管理者がポリシーで無効にしている場合、会議主催者は有効にすることができません。

1. Teams会議を開始または参加する
   Watermarkを有効にしたい会議に参加します。
2. 会議コントロールを表示する
   会議ウィンドウの下部にある会議コントロールバーを表示します。
3. 「…」その他のオプションを開く
   会議コントロールバーの右端にある「…」(その他の操作)アイコンをクリックします。
4. 「会議オプション」を選択する
   ドロップダウンメニューから「会議オプション」を選択します。
5. Watermark設定を探す
   会議オプション画面が開いたら、「Watermark」または「透かし」に関連する設定項目を探します。
6. 「会議画面にユーザー名を透かし表示する」をオンにする
   このオプションがオンになっていれば、会議参加者のユーザー名が画面に透かし表示されます。オフになっている場合は、オンに切り替えます。
7. 変更を保存する
   画面下部にある「保存」ボタンをクリックします。

この設定は、その会議セッションのみに適用されます。会議が終了すると、次の会議では再度ポリシー設定に基づいた状態に戻ります。

Watermark機能に関する注意点とよくある誤解

Watermark機能は、セキュリティを高める上で有効ですが、いくつか注意すべき点があります。

Watermarkが表示されない場合

管理者が会議ポリシーでWatermark機能を有効に設定しても、会議画面にユーザー名が表示されない場合があります。その場合、以下の点を確認してください。

1. ポリシーの反映時間: 設定変更が組織全体に反映されるまでには時間がかかることがあります。数時間待ってから再度確認してください。
2. 会議主催者による無効化: 会議の主催者が、個別の会議オプションでWatermark機能を無効にしている可能性があります。会議主催者に確認してください。
3. Teamsクライアントのバージョン: 古いバージョンのTeamsクライアントを使用している場合、最新の機能が正しく表示されないことがあります。Teamsアプリを最新バージョンにアップデートしてください。
4. テナント設定の制限: 組織のコンプライアンス要件などにより、Watermark機能の使用が制限されている場合があります。IT管理者にご確認ください。

Watermarkの表示内容について

Watermarkとして表示されるのは、参加者のAzure Active Directory(Azure AD)に登録されているユーザー名です。このユーザー名が意図しないものである場合、Azure ADのユーザープロファイル情報を更新する必要があります。これはIT管理者権限が必要です。

パフォーマンスへの影響

Watermark機能の有効化が、会議のパフォーマンスに顕著な影響を与えることは稀です。しかし、非常に大規模な会議や、ネットワーク帯域幅が極端に低い環境では、わずかな影響が出る可能性も否定できません。

新しいOutlookとの関連性

Watermark機能はTeams会議に特化した機能であり、新しいOutlookのメール表示や予定表機能とは直接的な関連はありません。しかし、Teams会議の招待をOutlookから行う場合、会議のURLや参加方法がOutlookに表示されるため、間接的に連携していると言えます。

Mac版・モバイル版・Web版での違い

TeamsのWatermark機能は、基本的にどのプラットフォームでも同様に動作します。管理者がTeams管理センターで設定したポリシーは、Windows版デスクトップアプリ、Mac版デスクトップアプリ、Web版Teams、モバイル版Teams(iOS/Android)の全てに適用されます。

ただし、会議中に主催者が手動でWatermarkのオン/オフを切り替える機能については、プラットフォームやアプリのバージョンによって、UIの表示や操作方法が若干異なる場合があります。一般的には、デスクトップ版と同様に「…」(その他の操作)メニューから「会議オプション」にアクセスして設定します。

まとめ

この記事では、Microsoft Teams会議でWatermark機能を利用して、会議画面にユーザー名を透かし表示する手順を解説しました。

管理者はTeams管理センターで会議ポリシーを設定し、会議主催者は個別の会議オプションでWatermarkの表示・非表示を切り替えることができます。

この機能を活用することで、機密情報の保護を強化し、より安全な会議運営を実現できます。設定方法や注意点を理解し、組織のセキュリティポリシーに合わせて適切に活用してください。

👥

Teams/Outlookトラブル完全解決データベース サインイン、接続エラー、メール送受信の不具合など、特有のトラブル解決策を網羅。困った時の逆引きに活用してください。