【Copilot】テナント管理者がCopilot利用を全社で許可する手順とセキュリティ確認

Microsoft 365 Copilotの利用を全社で開始したいと考えていますか?

しかし、管理者設定が完了していないと、ユーザーがCopilotを使えない場合があります。

この記事では、Microsoft 365テナント管理者がCopilotの利用を全社的に許可する具体的な手順を解説します。

設定完了後、組織全体でCopilotの利用が可能になります。

Copilot利用許可の背景と前提条件

Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリケーションに統合されたAIアシスタントです。

組織全体でCopilotの恩恵を受けるためには、テナント管理者が適切な設定を行う必要があります。

この設定は、Microsoft 365管理センターから行います。

前提として、Microsoft 365 E3、E5、Business Premiumなどのプランに、Copilotアドオンライセンスが組織に購入・割り当てられている必要があります。

Copilot利用を全社で許可する手順

Copilotの利用を全社的に許可するには、Microsoft 365管理センターでの設定が必要です。

以下の手順に沿って、設定を進めてください。

1. Microsoft 365管理センターにサインイン
   Webブラウザを開き、Microsoft 365管理センター(admin.microsoft.com)にアクセスします。
2. 「課金情報」>「ライセンス」に移動
   左側のナビゲーションメニューから「課金情報」を展開し、「ライセンス」を選択します。
3. Copilotライセンスの確認
   購入済みのライセンス一覧から、「Copilot for Microsoft 365」などのCopilot関連ライセンスを探します。
4. ユーザーへのライセンス割り当て(必要な場合)
   「ライセンス」画面でCopilotライセンスを選択し、「ユーザーとグループ」タブから、Copilotを利用させたいユーザーまたはグループにライセンスを割り当てます。
5. 「設定」>「統合アプリ」に移動
   左側のナビゲーションメニューから「設定」を展開し、「統合アプリ」を選択します。
6. Copilotの設定項目を探す
   「統合アプリ」の一覧から「Microsoft Copilot」または類似の名前の項目を見つけ、クリックします。
7. 「Copilotの利用」設定を変更
   Copilotの設定画面が表示されたら、「Copilotの利用」または「テナント全体でのCopilotの有効化」といった項目を探します。
8. 「有効」または「許可」を選択
   設定を「有効」または「許可」に変更し、変更を保存します。
9. 設定の反映を待つ
   設定変更が組織全体に反映されるまで、数分から数時間かかる場合があります。

Copilot利用許可に関する注意点とよくある誤解

ライセンスが不足している場合

Copilotライセンスが組織のユーザー数に対して不足している場合、一部のユーザーのみにしか割り当てられません。

全社で利用できるようにするには、必要な数のCopilotライセンスを追加購入する必要があります。

設定変更してもCopilotが表示されない

管理者設定が完了しても、ユーザー側のMicrosoft 365アプリケーション(Word、Excelなど)にCopilotのアイコンが表示されない場合があります。

これは、アプリケーションの再起動やWebブラウザのキャッシュクリアで解消されることがあります。

また、Copilotの機能がまだユーザーに展開されていない可能性も考えられます。しばらく待ってから再度確認してください。

個別のユーザーのみCopilotを無効にしたい場合

テナント全体でCopilotを許可しても、特定のユーザーまたはグループに対してCopilotの利用を制限したい場合があります。

この場合、Microsoft 365管理センターの「ユーザーとグループ」設定から、該当ユーザーのCopilotライセンスを解除するか、またはAzure ADグループポリシーを用いてCopilotへのアクセスを制御します。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

Copilotには、個人向けのCopilot Proと、組織向けのMicrosoft 365 Copilotがあります。

管理者設定が必要なのは、主にMicrosoft 365 Copilotです。

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人	組織(法人契約)
利用可能なアプリ	Web版Officeアプリ、Windows Copilot、一部モバイルアプリ	デスクトップ版Officeアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)、Web版Officeアプリ、Windows Copilot
管理設定	不要(個人のMicrosoftアカウントでサインイン)	必要(Microsoft 365管理センターでのライセンス割り当てとテナント設定)
データプライバシー	入力データはMicrosoftのAIモデルのトレーニングに使用される場合がある	組織のデータ(メール、チャット、ドキュメントなど)は、組織のMicrosoft 365テナント内で保護され、モデルのトレーニングには使用されない

組織でCopilotを導入する場合は、データ保護の観点からもMicrosoft 365 Copilotが推奨されます。

今回の手順で、Microsoft 365管理センターからCopilotの利用を全社的に許可できました。

これにより、組織内のユーザーはWord、Excel、TeamsなどでCopilotの強力なAI機能を活用できるようになります。

今後は、Copilotの具体的な活用方法について、各部署でトレーニングを実施することをお勧めします。

また、Copilot Studioを活用して、組織固有の業務に合わせたカスタムCopilotを作成することも検討してみてください。