【Copilot】CopilotでPowerPointの提案書テンプレを用意させる手順と業務活用例

PowerPointで提案書のテンプレートをゼロから作成するのは時間がかかります。

Copilotを使えば、業務内容に合わせた提案書テンプレートを素早く用意できます。

この記事では、PowerPointで提案書テンプレートをCopilotに作成させる具体的な手順を解説します。

Copilotを活用して、資料作成の効率を大幅に向上させましょう。

PowerPointCopilotで提案書テンプレートを作成する仕組み

Microsoft 365 Copilotは、WordやExcelなどのOfficeアプリと連携し、自然言語での指示に基づいてコンテンツを生成します。

PowerPointCopilotは、ユーザーの指示を理解し、スライド構成、テキスト、デザイン要素を提案してテンプレートを作成します。これは、Wordで文書を作成するのと同様の仕組みです。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)または個人契約(Copilot Pro)で利用可能です。利用にはCopilotライセンスの割り当てが必要です。

PowerPointで提案書テンプレートをCopilotに作成させる手順

1. PowerPointを開きCopilotを起動する
   PowerPointデスクトップアプリを起動し、新規作成または既存のプレゼンテーションを開きます。画面右側、または上部リボンメニューにCopilotアイコンが表示されているはずです。アイコンをクリックするか、「Copilot」タブから起動します。
2. テンプレート作成のプロンプトを入力する
   Copilotのチャットウィンドウが開きます。ここに、作成したいテンプレートの内容を具体的に指示します。例えば、「新規事業立ち上げに関する提案書のテンプレートを作成して」や「XYZプロジェクトの進捗報告用テンプレートを、目次、現状分析、提案内容、実施計画のセクションを含めて作成して」のように入力します。
3. Copilotがテンプレートを生成する
   指示内容に基づき、Copilotが数秒から数分かけてプレゼンテーション全体を生成します。タイトルスライド、目次スライド、各セクションのスライドなどが自動的に作成されます。
4. 生成されたテンプレートを確認・編集する
   Copilotが作成したテンプレートを確認します。必要に応じて、テキストの修正、デザインの調整、スライドの追加・削除を行います。Copilotに「〇〇のスライドのテキストを短くして」や「このスライドのデザインを変更して」といった追加指示も可能です。

Copilotによるテンプレート作成時の注意点と失敗例

指示が具体的でないと意図しないテンプレートが生成される

Copilotは指示された内容に基づいて生成するため、プロンプトが曖昧だと期待通りのテンプレートにならないことがあります。

例:「提案書テンプレートを作って」だけでは、どのような提案書かCopilotが判断できません。

解決策:「新規顧客向けの製品紹介提案書テンプレートを、会社概要、製品特徴、導入メリット、価格プラン、次のステップのセクションを含めて作成して」のように、具体的な目的、含めるべきセクション、ターゲットなどを明記することが重要です。

スライドのデザインやレイアウトが最適でない場合がある

Copilotは標準的なデザインでテンプレートを生成しますが、会社のブランドガイドラインに完全に一致しない場合があります。

例:指定したブランドカラーやフォントが適用されない、レイアウトが業務内容に合わない。

解決策:生成されたテンプレートはあくまで「たたき台」と捉え、手動でデザインテーマの適用、フォントや色の調整、要素の配置変更などを行います。Copilotに「このスライドの背景色を会社のコーポレートカラーに変更して」と指示することも可能です。

Copilot機能が利用できない場合の確認事項

PowerPointでCopilotアイコンが表示されない、または機能が利用できない場合、ライセンスや環境に問題がある可能性があります。

原因:Copilotライセンスが割り当てられていない、Microsoft 365アプリが最新バージョンでない、組織のポリシーで無効化されている。

確認手順:

1. Copilotライセンスの確認
   Microsoft 365管理センターで、自身のユーザーアカウントにCopilotライセンスが割り当てられているか確認します(管理者権限が必要)。
2. PowerPointのアップデート
   PowerPointアプリが最新バージョンであることを確認します。ファイル > アカウント > 更新オプション > 今すぐ更新 を実行します。
3. 組織のポリシー確認
   IT管理者へ問い合わせ、Copilot機能が組織全体で有効になっているか確認します。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用可能なアプリ	Web版Officeアプリ、Copilotアプリ、Windows Copilot	デスクトップ版Officeアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)、Web版Officeアプリ、Copilotアプリ、Windows Copilot
PowerPointでの機能	スライド生成、画像生成、デザイン提案など(Web版中心)	スライド生成、デザイン提案、議事録からのプレゼン作成など(デスクトップ版で高機能)
組織データ連携	限定的	Microsoft Graph経由で組織内のデータ(メール、チャット、ドキュメント等)と連携可能
利用形態	個人向けサブスクリプション	法人向けライセンス(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium等にアドオン)

PowerPointでのテンプレート作成など、デスクトップアプリでの高度な機能を活用したい場合は、Microsoft 365 Copilotが適しています。個人利用でWeb版中心であればCopilot Proも選択肢になります。

この記事では、主にMicrosoft 365 Copilotのデスクトップアプリでの利用を想定しています。

Copilot Proでも一部機能は利用可能ですが、デスクトップアプリの連携機能はMicrosoft 365 Copilotがより充実しています。

利用しているライセンスによって、利用できる機能や連携範囲が異なります。

ご自身の契約内容と照らし合わせて、最適なCopilotの活用方法を検討してください。

まとめ

PowerPointでCopilotに提案書テンプレートを作成させることで、資料作成の初期段階を大幅に効率化できます。

具体的な指示をCopilotに入力し、生成されたテンプレートを基に編集を進めることで、短時間で質の高い提案書が用意できるようになります。

まずは、PowerPointでCopilotを起動し、「〇〇の提案書テンプレートを作成して」と指示することから始めてみましょう。

さらに、Copilotの機能を使ってスライドの追加やデザイン修正の指示も試してみてください。