【Copilot】Edge CopilotでPDFを直接要約する手順と業務活用例

Microsoft EdgeのCopilot機能を使えば、表示中のPDFファイルを直接要約できます。

WebページだけでなくPDFの内容も素早く把握できるため、情報収集の効率が格段に向上します。

この記事では、Edge Copilotを使ってPDFを要約する具体的な手順を解説します。

CopilotがPDFの内容をどのように理解し、要約を生成するのか、その仕組みも理解できるでしょう。

Copilot ProユーザーやMicrosoft 365 Copilotアドオン契約ユーザーは、この機能を活用して業務効率を高めることができます。

Edge CopilotがPDFを要約できる仕組み

Edge Copilotは、Microsoft Edgeブラウザに統合されたAIアシスタントです。Webページだけでなく、ブラウザで表示しているPDFファイルの内容も読み取ることができます。

PDFの内容を読み取ったCopilotは、そのテキスト情報を基に、主要なポイントや結論を抽出して要約を生成します。これは、Copilotが自然言語処理技術を活用して、文書の構造や文脈を理解する能力に基づいています。

この機能は、長文のPDF資料を読む時間を短縮したい場合や、内容の全体像を素早く掴みたい場合に特に役立ちます。

Edge CopilotでPDFを要約する手順

1. Microsoft EdgeでPDFファイルを開く
   要約したいPDFファイルを、Microsoft Edgeブラウザで開きます。PDFファイルはローカルに保存されているもの、またはWeb上のURLから直接開いたものでも構いません。
2. Copilotパネルを表示する
   Edgeブラウザの右上にある、羽のアイコン(Copilotアイコン)をクリックします。これにより、画面右側にCopilotのチャットパネルが表示されます。
3. PDFの要約を依頼する
   Copilotパネルの下部にあるテキスト入力欄に、PDFの要約を依頼するプロンプトを入力します。例えば、「このPDFの主要なポイントをまとめてください」や「この文書の結論を教えてください」といった指示が有効です。
4. 要約結果を確認する
   プロンプトを送信すると、CopilotがPDFの内容を解析し、要約結果を生成して表示します。生成された要約は、PDFの内容を簡潔にまとめたものになります。

CopilotプロンプトでPDF要約の精度を高めるコツ

具体的な指示を与える

「要約して」だけでなく、より具体的な指示を加えることで、求めている情報に近い要約を得られます。

例えば、「このPDFの第3章の要点を3つの箇条書きで教えてください」や「この契約書の重要なリスクについて、箇条書きでまとめてください」のように、出力形式や焦点を当てるべき箇所を指定すると効果的です。

PDFの言語を指定する

PDFの言語が日本語以外の場合、Copilotが正しく内容を理解できないことがあります。その際は、「この英語のPDFを日本語で要約してください」のように、言語を指定すると、より正確な要約が期待できます。

専門用語や固有名詞の解説を求める

PDF内に専門用語や理解が難しい箇所がある場合、それらを明確にするための指示も有効です。

「このPDFに出てくる〇〇という技術について、簡単に説明してください」といったプロンプトで、内容の理解を深めることができます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの連携

Copilot Proの場合

Copilot Proは、個人のMicrosoftアカウントに紐づくサービスです。Edge CopilotのPDF要約機能は、Copilot Pro契約があれば利用可能です。個人のMicrosoftアカウントでEdgeにサインインしていることを確認してください。

Microsoft 365 Copilotの場合

Microsoft 365 Copilotは、組織のMicrosoft 365ライセンス(E3, E5, Business Premiumなど)にアドオンとして追加されるサービスです。Copilot Proと同様に、Edge CopilotのPDF要約機能を利用できます。

組織によっては、セキュリティポリシーによりCopilot機能の利用が制限されている場合があります。利用できない場合は、組織のIT管理者にご確認ください。

Edge CopilotでPDF要約ができない場合の対処法

Copilotアイコンが表示されない

Edgeブラウザのバージョンが古い、またはCopilot機能が利用できない地域・設定になっている可能性があります。Edgeを最新バージョンにアップデートするか、組織のIT管理者にCopilotの利用可否を確認してください。

PDFの内容を読み取れない

PDFが画像ベースのスキャンデータで、テキスト情報が含まれていない場合、Copilotは内容を読み取れません。OCR(光学文字認識)処理が施されたPDFを使用するか、PDFをテキストデータに変換してからCopilotに指示してください。

要約結果が不正確

プロンプトの指示が曖昧な場合や、PDFの内容が複雑な場合に発生しやすいです。より具体的で明確なプロンプトに変更するか、PDFの特定の部分に絞って要約を依頼してみてください。

項目	Edge Copilot (PDF要約)	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用対象	Edgeブラウザ利用ユーザー	個人Microsoftアカウント契約者	組織Microsoft 365契約者
PDF要約機能	〇	〇	〇
Webページ要約	〇	〇	〇
Word/Excel/PowerPoint連携	×	〇 (Web版Office)	〇 (デスクトップ版Office)
Outlook連携	×	〇 (Web版Outlook)	〇 (デスクトップ版Outlook)
Teams連携	×	×	〇

Edge CopilotのPDF要約機能は、Copilot ProおよびMicrosoft 365 Copilot契約があれば利用できます。

Copilot Proは個人利用、Microsoft 365 Copilotは組織利用を想定しており、それぞれ連携できるOfficeアプリの範囲が異なります。

Edge CopilotでPDFを直接要約する手順を理解し、具体的なプロンプトで精度を高めることで、情報収集の時間を大幅に短縮できます。

今後は、PDFの内容を基にした質問応答機能なども活用し、さらに高度な情報活用を目指しましょう。