【Copilot】TeamsチャットでCopilotにブレスト案を出させる手順と活用例

Microsoft Teamsのチャット機能で、Copilotを活用してブレインストーミングのアイデア出しを効率化したいビジネスパーソン向けの記事です。

Copilotを使えば、会議の議事録作成だけでなく、日々の業務におけるアイデア発想も支援できます。

この記事では、TeamsチャットでCopilotにブレスト案を出させる具体的な手順と、その活用方法を解説します。

TeamsチャットでCopilotがブレスト案を生成する仕組み

Copilotは、Microsoft 365のデータ(メール、チャット、ドキュメントなど)とWeb上の情報を統合的に理解します。

TeamsチャットでCopilotに依頼すると、その文脈や指示内容を解析し、学習済みの知識や関連情報を基に、創造的かつ実行可能なアイデアを複数生成します。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)の場合、組織内のデータに基づいた、より文脈に沿ったアイデア生成が期待できます。

TeamsチャットでCopilotにブレスト案を依頼する手順

1. Teamsチャットを開く
   アイデア出しをしたい相手とのチャット、またはグループチャットを開きます。
2. Copilotへの指示を入力する
   チャット入力欄の先頭に「@Copilot」と入力し、続けてアイデア出しのテーマや条件を具体的に記述します。例えば、「新しいマーケティングキャンペーンのアイデアを5つ提案してください。ターゲットは20代の若者です。」のように入力します。
3. 送信する
   入力した指示を送信します。
4. Copilotの回答を確認する
   Copilotが指示内容に基づいたアイデアを生成し、チャットに返信します。
5. 追加指示や深掘りを行う
   生成されたアイデアに対して、「このアイデアについて、具体的な実行ステップを教えてください」や「もっと予算を抑えたアイデアはありますか?」など、追加で質問や指示を行うことで、さらにアイデアを深掘りできます。

Copilotにブレスト案を出させるためのプロンプト例と活用法

Copilotから質の高いアイデアを引き出すには、指示(プロンプト)の工夫が重要です。

新規プロジェクトのアイデア出し

指示例:

「〇〇(自社製品・サービス名)の新しい活用方法を3つ提案してください。特に、リモートワーク環境での利用促進に焦点を当ててください。」

活用法:

新製品開発や既存サービス改善の初期段階で、多様な視点からのアイデアを得るのに役立ちます。

既存課題の解決策検討

指示例:

「社内コミュニケーションを活性化するための施策を5つ提案してください。特に、部署間の連携強化に繋がるアイデアを求めています。予算は控えめでお願いします。」

活用法:

部署間の連携不足や、業務効率の低下といった具体的な課題に対して、具体的な解決策のヒントを得られます。

イベント・キャンペーン企画

指示例:

「来月開催するオンラインセミナーの集客を増やすためのSNSキャンペーンアイデアを4つ提案してください。ターゲットは中小企業の経営者です。」

活用法:

マーケティング担当者が、効果的なプロモーション戦略を立案する際のインスピレーション源となります。

アイデアの具体化・深掘り

指示例:

「先ほど提案されたアイデアのうち、『〇〇(具体的なアイデア名)』について、具体的な実行ステップをリストアップしてください。」

活用法:

生成されたアイデアを、実際の行動計画に落とし込むための支援として活用できます。

TeamsチャットでのCopilot利用における注意点

機密情報の入力に関するリスク

注意点:

Copilotに指示を出す際、個人情報や企業の機密情報、未公開の事業計画などの機密性の高い情報を直接入力することは避けてください。

法人契約の場合、Microsoft 365 Copilotは、Microsoftのデータ保護ポリシーに準拠していますが、入力内容が組織外に漏洩するリスクはゼロではありません。

対策:

機密情報に該当する部分は、抽象的な表現に置き換えるか、具体的な情報を含めずに指示を出してください。例えば、「新製品の〇〇(製品名)に関するアイデア」ではなく、「新製品に関するアイデア」のように指示します。

期待通りのアイデアが得られない場合

原因:

指示が曖昧すぎる、またはCopilotが文脈を正確に把握できていない可能性があります。

対処法:

より具体的で明確な指示(プロンプト)に修正してください。例えば、「新しいアイデア」ではなく、「〇〇(具体的な目的)を達成するための、△△(具体的なターゲット層)向けの、××(具体的な条件)を満たすアイデア」のように、条件を細かく指定します。

Copilotへのアクセス権がない場合

原因:

Copilotアドオンのライセンスが割り当てられていない、またはTeamsの利用権限に制限があることが考えられます。

対処法:

所属組織のMicrosoft 365管理者にご確認ください。管理者であれば、Microsoft 365管理センターからユーザーにCopilotライセンスを割り当てる必要があります。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用環境	Web版Copilot、Windows Copilot、Copilotアプリ、Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)	Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)、Web版Copilot、Windows Copilot
データ参照範囲	Web上の情報、ユーザーがCopilotに提供した情報	Web上の情報、ユーザーがCopilotに提供した情報、および組織内のMicrosoft 365データ(メール、チャット、ドキュメントなど)
主な活用シーン	個人の生産性向上、情報収集、文章作成、画像生成など	組織内の業務効率化、情報共有、データ分析、会議支援、アイデア創出など
Teamsでの利用	TeamsチャットでのCopilotへの指示は可能だが、組織データとの連携は限定的	Teamsチャット、会議、チャネルでの高度な連携が可能。組織データに基づいた応答が期待できる。

Teamsチャットで組織内の情報に基づいたブレストを行う場合は、Microsoft 365 Copilotがより適しています。

個人利用でMicrosoft 365アプリの機能強化やWeb上の情報活用を主とする場合は、Copilot Proが選択肢となります。

Teamsチャットでのブレスト案生成は、Microsoft 365 Copilotの機能として提供されています。

まとめ

TeamsチャットでCopilotを活用することで、ブレインストーミングのアイデア出しを効率化できます。

具体的な指示を出すことで、新規プロジェクトのアイデア創出や課題解決の糸口を見つけることが可能です。

機密情報の取り扱いに注意し、目的に合わせたプロンプトを作成することで、Copilotの能力を最大限に引き出しましょう。

今後は、Teams会議での議事録作成と連携させ、アイデアを会議の成果に繋げる活用も検討してみてください。