【Copilot】CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能を活用する手順と活用例

Copilotモバイルアプリには、カメラを使って画像内の文字を読み取るOCR機能があります。この機能を使えば、手書きのメモや紙の資料を素早くテキスト化できます。本記事では、CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能の基本的な使い方と、具体的な活用シーンを解説します。

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能は、Microsoft 365 Copilotのライセンス(法人契約)またはCopilot Pro(個人契約)が必要です。また、モバイルアプリはiOSまたはAndroidデバイスにインストールされている必要があります。Copilotアプリは、Microsoft 365アプリ(Word、Excel、PowerPoint)やTeamsアプリとは独立して動作します。

CopilotアプリのカメラOCR機能は、画像からテキストを抽出する技術(OCR)に基づいています。この技術により、写真に写った文字を編集可能なテキストデータに変換できます。これにより、手入力の手間を省き、情報の再利用性を高めることが可能です。PC版のCopilotやMicrosoft 365アプリ連携機能とは異なり、モバイルデバイスのカメラを直接活用する点が特徴です。

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能を使う手順

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能は、以下の手順で利用できます。

1. Copilotアプリを開く
   スマートフォンまたはタブレットでCopilotアプリを起動します。
2. カメラアイコンをタップする
   アプリの画面下部にあるカメラのアイコンをタップします。
3. 撮影または画像を選択する
   カメラが起動するので、文字を読み取りたい資料やメモを撮影します。または、既に撮影済みの画像をライブラリから選択することも可能です。
4. テキストを抽出する
   撮影または選択した画像が表示されたら、「テキストを抽出」や「OCR」といったボタンをタップします。
5. テキストを確認・編集する
   画像から抽出されたテキストが表示されます。内容を確認し、必要に応じて編集します。
6. テキストをコピーまたは共有する
   編集が終わったら、テキストをコピーしたり、メールや他のアプリに共有したりできます。

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能の活用例

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能は、様々なシーンで役立ちます。

会議の議事録やメモのテキスト化

会議中に手書きで議事録を取ったり、アイデアをメモしたりした場合、後からテキストデータとして整理したいことがあります。カメラOCR機能を使えば、手書きのメモを素早くテキスト化し、WordやOneNoteなどに貼り付けて共有・保存できます。これにより、手書きの情報をデジタルで活用しやすくなります。

名刺情報の取り込み

交換した名刺の情報を、後で検索・管理できるようにしたい場合に便利です。名刺を撮影し、OCR機能でテキストを抽出することで、氏名、会社名、連絡先などを素早くデジタルデータ化できます。抽出したテキストは、Outlookの連絡先などに手動で入力する手間を省けます。

資料や書籍の一節の引用

参考資料や書籍で見つけた重要な一節を、自分のレポートやプレゼンテーションで引用したい場合にも活用できます。ページを撮影してテキストを抽出すれば、正確な文章を簡単にコピー&ペーストできます。手入力による誤字脱字のリスクを減らし、引用作業の効率を高めます。

ホワイトボードの内容の保存

ブレインストーミングや打ち合わせでホワイトボードに書かれた内容を記録したい場合、カメラOCR機能が役立ちます。ホワイトボードを撮影し、テキストを抽出することで、書かれた内容を後から参照できるデジタルデータとして保存できます。これにより、一時的な記録を永続的な情報資産として活用できます。

CopilotモバイルアプリOCR機能の注意点と制限事項

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能を利用する際には、いくつかの注意点があります。

手書き文字の認識精度

OCR機能は、画像内の文字を認識しますが、手書き文字の認識精度は筆跡や文字の鮮明さに依存します。非常に崩れた文字や、かすれている文字は正しく認識されない場合があります。そのため、抽出されたテキストは必ず内容を確認し、必要に応じて修正することが重要です。

画像品質の影響

撮影する画像の品質は、OCRの精度に大きく影響します。文字がぼやけていたり、影が入っていたり、光の反射が強すぎたりすると、正確なテキスト抽出が難しくなります。撮影時には、十分な明るさの下で、資料にピントを合わせ、影や反射を避けるように心がけましょう。

対応言語の制限

CopilotモバイルアプリのOCR機能は、特定の言語に対応しています。日本語や英語などの主要言語はサポートされていますが、それ以外の言語については対応していない場合があります。利用前に、アプリの設定やMicrosoftの公式ドキュメントで対応言語を確認してください。

機密情報の取り扱い

カメラOCR機能で読み取ったテキストは、デバイス上に一時的に保存されたり、Copilotの処理のためにクラウドに送信されたりする可能性があります。機密情報や個人情報を含む資料を読み取る場合は、組織のセキュリティポリシーやMicrosoftのプライバシーに関する声明を確認し、適切な取り扱いを心がけてください。特に、法人契約の場合は、組織のIT管理者が設定したセキュリティポリシーが適用されます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能は、Copilot Pro(個人向け)とMicrosoft 365 Copilot(法人向け)の両方で利用可能です。基本的なOCR機能に大きな違いはありませんが、Copilot Proは個人のMicrosoftアカウントに紐づき、Microsoft 365 Copilotは組織のMicrosoft 365テナントに紐づきます。

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用対象	個人ユーザー	法人ユーザー(Microsoft 365 E3/E5/Business Premiumなど)
ライセンス	Copilot Pro サブスクリプション	Microsoft 365 Copilot アドオン
カメラOCR機能	利用可能	利用可能
連携機能	Web版Copilot、Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)との連携	Web版Copilot、Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)との連携、組織内のデータ連携
データプライバシー	個人のMicrosoftアカウントに基づいたプライバシーポリシー	組織のIT管理者が管理するセキュリティポリシー、Microsoft 365テナント内のデータ保護

Copilot Proは、個人の生産性向上を目的としており、個人のOneDriveやOutlookのデータと連携します。一方、Microsoft 365 Copilotは、組織内のSharePointやTeamsなどのデータと連携し、より高度な業務支援を提供します。カメラOCR機能自体はどちらのプランでも利用できますが、その後のデータ活用範囲やセキュリティ管理においては違いがあります。

CopilotモバイルアプリのカメラOCR機能を使うことで、手書きのメモや紙の資料を効率的にデジタルテキスト化できます。会議の議事録、名刺情報、資料の一節などを素早く取り込み、業務に活用することが可能です。今後は、Copilotアプリの他の機能と連携させ、より高度な情報整理や要約に挑戦してみましょう。例えば、抽出したテキストをCopilotに要約させることもできます。