【Copilot】CopilotアプリのWeb検索モードとWork検索モードの切替手順と使い分け

Copilotアプリには、Web上の情報と組織内の情報を検索するモードが搭載されています。

Web検索モードはインターネット上の最新情報を参照します。

Work検索モードはMicrosoft 365内のファイルやチャット履歴を検索します。

これらのモードを適切に切り替えることで、Copilotの利用効率が向上します。

この記事では、CopilotアプリのWeb検索モードとWork検索モードの切替手順と、それぞれのモードの使い分けについて解説します。

Copilotアプリの検索モードの概要

Copilotアプリは、ユーザーの質問に応じて最適な情報源を自動で選択しようとします。

しかし、意図した情報源を参照させるためには、手動でのモード切替が有効です。

Web検索モードは、Bing検索エンジンと連携し、最新のニュース、一般的な質問への回答、Webサイトの情報などを取得します。

Work検索モードは、Microsoft Graphを通じて、ユーザーがアクセス権を持つMicrosoft 365内のデータ(OneDrive、SharePoint、Outlook、Teamsなど)を検索します。

CopilotアプリのWeb検索モードとWork検索モードの切替手順

Copilotアプリの検索モードは、チャット入力欄の近くにあるアイコンで切り替えます。

1. Copilotアプリを開く
   WebブラウザまたはデスクトップアプリでCopilotを開きます。
2. 入力欄のアイコンを確認する
   チャット入力欄の左側、または右側に検索モードを示すアイコンが表示されています。
3. アイコンをクリックして切替える
   地球儀のようなアイコンはWeb検索モード、人物や組織図のようなアイコンはWork検索モードを示します。アイコンをクリックすると、モードが切り替わります。
4. モード切替を確認する
   アイコンが切り替わったことを確認し、プロンプトを入力します。

Copilotアプリの検索モードの使い分け

それぞれの検索モードには得意な分野があります。

Web検索モードの活用場面

最新情報の収集

ニュース、天気予報、株価、最新の研究結果など、リアルタイム性が求められる情報を検索する場合に利用します。

一般的な知識や定義の確認

「AIとは何か」「〇〇の定義」といった、インターネット上に広く情報がある一般的な質問に回答を得たい場合に使います。

アイデア出しやブレインストーミング

特定のトピックに関する多様な意見や、外部のトレンドを知りたい場合に活用できます。

Work検索モードの活用場面

社内資料の検索

過去の議事録、提案資料、報告書など、OneDriveやSharePointに保存されている社内文書を検索する場合に利用します。

メールやチャット履歴の参照

特定のプロジェクトに関する過去のメールのやり取りや、Teamsでの会話履歴を検索する場合に活用します。

同僚の連絡先や専門知識の検索

組織内の人物検索や、特定の専門知識を持つ同僚を見つけたい場合にも役立ちます。

会議の準備とフォローアップ

次回の会議で参照すべき過去の資料を検索したり、前回の会議の議事録を要約させたりする際に使います。

Copilotアプリの検索モードに関する注意点

Work検索モードのアクセス権

Work検索モードで検索できる情報は、ユーザーがアクセス権を持つデータのみです。

組織のセキュリティポリシーやSharePoint、OneDriveの共有設定が適用されます。

情報鮮度の違い

Web検索モードは常に最新の情報にアクセスしますが、Work検索モードはMicrosoft 365内のデータ更新頻度に依存します。

リアルタイム性が重要な情報は、Web検索モードの方が適している場合があります。

モードの誤選択による意図しない結果

Work検索モードで社外秘情報を検索しようとしたり、Web検索モードで社内規定を検索しようとしたりすると、意図しない結果になります。

プロンプトを入力する前に、適切なモードが選択されているか確認することが重要です。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの検索モード

Copilot Proは個人向けCopilotであり、Web検索モードの利用が中心となります。

Microsoft 365 Copilot(法人向け)では、Work検索モードが強力に機能します。

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft Graphとの連携により、組織内のデータを安全かつ効率的に検索・活用できます。

Copilot Proユーザーは、Web上の情報検索が主となりますが、Work検索モードは、Microsoft 365 Business Standard以上のライセンスを持つユーザーが利用できます。

項目	Web検索モード	Work検索モード
主な情報源	インターネット(Bing)	Microsoft 365(OneDrive, SharePoint, Outlook, Teamsなど)
得意な用途	最新情報、一般知識、外部トレンド	社内資料、メール、チャット履歴、社内情報
アクセス権	公開情報	ユーザーがアクセス権を持つMicrosoft 365データ
利用ユーザー	Copilot Pro, Microsoft 365 Copilot	Microsoft 365 Copilot

CopilotアプリのWeb検索モードとWork検索モードを理解し、適切に使い分けることで、Copilotの回答精度と業務効率が向上します。

Web検索モードで最新情報を収集し、Work検索モードで社内文書や過去のやり取りを参照することで、より的確な情報に基づいた意思決定が可能になります。

今後は、Microsoft Teams会議の議事録作成や、SharePoint上のプロジェクト計画書の要約など、Work検索モードを活用した具体的な業務改善事例を試してみましょう。

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