【Excel】Excelの「既定のフォント」を変更!新規ブックで毎回同じ書体にする設定手順

Excelで新規ブックを作成するたびに、フォント設定をやり直すのは手間がかかります。毎回同じ書体やサイズにしたい場合、Excelの既定のフォントを変更する設定が便利です。この設定を行うことで、新規作成されるブックは指定したフォントで自動的に表示されます。本記事では、Excelで新規ブックの既定フォントを変更する具体的な手順を解説します。

これにより、文書作成の効率が向上し、デザインの一貫性を保つことが容易になります。

新規ブックで既定フォントが変更されない原因

Excelで新規ブックを開いた際に、意図したフォントになっていない場合、主に2つの原因が考えられます。1つは、Excelの既定のフォント設定が変更されていないことです。Excelの初期設定では、特定のフォント(例:游ゴシック)が適用されています。これを変更するには、明示的な設定が必要です。もう1つの原因は、設定が正しく保存されていないことです。

フォント設定の変更には、Excelのオプション設定だけでなく、テンプレートファイルへの保存が不可欠となります。これらの手順を正確に行うことで、新規ブック作成時のフォントの煩わしさを解消できます。

既定フォントの変更とテンプレート保存の手順

Excelの既定フォントを変更するには、まずExcelのオプションからフォント設定を行い、次にその設定をテンプレートファイルとして保存する手順が必要です。この2つのステップで、次回以降の新規ブックに指定したフォントが自動で適用されるようになります。

Excelオプションでのフォント設定

Excelのオプション画面から、新規ブックで既定となるフォントやフォントサイズを設定します。この設定は、Excelアプリケーション全体に影響を与えるものではなく、テンプレートファイルに記録される情報となります。

1. Excelの起動
   Excelを起動します。
2. 「ファイル」タブの選択
   画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」の選択
   左側のメニューから「オプション」を選択します。Excel 2019・2021でも同様です。
4. 「全般」設定の確認
   Excelのオプションダイアログボックスが表示されます。「全般」の項目を選択します。
5. 「新しいブックの作成時」セクションの確認
   「新しいブックの作成時」という項目を探します。
6. フォントの変更
   「フォント名」のドロップダウンリストから、既定にしたいフォントを選択します。例えば、「游ゴシック」などを選択します。
7. フォントサイズの変更
   「フォントサイズ」のドロップダウンリストから、既定にしたいサイズ(例:11)を選択します。
8. 「OK」をクリック
   設定したフォントとサイズになったら、「OK」ボタンをクリックします。

設定をテンプレートとして保存

Excelオプションで設定したフォントは、そのままでは新規ブックに反映されません。この設定を有効にするためには、Excelの既定のテンプレートファイル(`Book.xltx`)として保存する必要があります。このテンプレートファイルは、Excelが新規ブックを作成する際に参照するひな形となります。

1. フォント設定の確認
   上記の手順でフォントとサイズが変更されていることを確認します。
2. 「ファイル」タブの選択
   再度「ファイル」タブをクリックします。
3. 「名前を付けて保存」の選択
   左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
4. 保存場所の指定
   「参照」ボタンをクリックして、保存場所を指定します。
5. ファイルの種類を選択
   「ファイルの種類」のドロップダウンリストをクリックします。
6. 「Excelテンプレート (*.xltx)」を選択
   表示されるリストから「Excelテンプレート (*.xltx)」を選択します。
7. 保存フォルダの確認
   ファイルの種類を変更すると、保存場所が自動的にExcelテンプレートフォルダ(通常、「ドキュメント」内の「Custom Office Templates」フォルダ)に変わることがあります。このフォルダに保存することが重要です。もし自動で変わらない場合は、手動でこのフォルダを指定してください。
8. ファイル名の入力
   「ファイル名」に「Book」と入力します。大文字・小文字は区別されません。
9. 「保存」ボタンをクリック
   「保存」ボタンをクリックして、ファイルを保存します。

変更したフォント設定の確認方法

既定フォントの変更が正しく行われたかを確認するには、Excelを一度終了し、再度起動してから新規ブックを作成します。作成されたブックのフォントが、設定した内容になっているはずです。

1. Excelの再起動
   Excelを完全に終了し、再度起動します。
2. 新規ブックの作成
   「ファイル」タブから「新規」を選択し、「空白のブック」をクリックして新しいブックを作成します。
3. フォントの確認
   作成されたブックのシート上にカーソルを置くか、セルに文字を入力してみてください。ホームタブのフォントグループに表示されているフォント名とサイズが、設定したものになっているか確認します。

既定フォント設定の解除方法

もし既定フォントの設定を元に戻したい場合、保存したテンプレートファイルを削除する必要があります。テンプレートフォルダ内に`Book.xltx`というファイルが存在する場合、それが新規ブック作成時に読み込まれています。このファイルを削除することで、Excelは初期設定のフォントに戻ります。

1. Excelテンプレートフォルダを開く
   「ファイル」タブ > 「オプション」 > 「保存」を選択します。
2. 既定のテンプレートの場所を確認
   「既定のローカル ファイルの場所」または「既定の個人用テンプレートの場所」に表示されているパスを確認します。通常は「ドキュメント」内の「Custom Office Templates」フォルダです。
3. フォルダを開く
   エクスプローラーなどで、確認したパスを開きます。
4. `Book.xltx`ファイルを削除
   フォルダ内にある「Book.xltx」という名前のファイルを探し、削除します。
5. Excelの再起動
   Excelを再起動し、新規ブックを作成してフォントが初期設定に戻っていることを確認します。

Excel 2019・2021での注意点

Excel 2019およびExcel 2021でも、既定フォントの変更手順は基本的に同じです。Excelのオプション画面の構成やメニューの配置が、Microsoft 365版と若干異なる場合がありますが、「ファイル」>「オプション」>「全般」の項目にあるフォント設定や、「名前を付けて保存」でテンプレート形式を選択する部分は共通しています。

特に、テンプレートファイルの保存場所(`Book.xltx`を保存するフォルダ)は、Excelのバージョンやインストール環境によって異なる可能性があるため、注意が必要です。保存時に「ファイルの種類」を「Excelテンプレート (*.xltx)」に設定し、表示される保存場所が期待通りか確認することが重要となります。

よくある質問と回答

Q1: 既定フォントを変更しても、既存のブックのフォントは変わりますか?

A1: いいえ、既定フォントの変更は、新しく作成されるブックにのみ適用されます。既に作成済みのブックのフォントは変更されません。既存のブックのフォントを変更するには、各ブックを開いて手動で設定する必要があります。

Q2: `Book.xltx`ファイルが見つかりません。どうすればよいですか?

A2: `Book.xltx`ファイルは、ユーザーが明示的に作成しない限り、Excelには存在しません。既定フォントを変更するには、まずExcelオプションでフォントを設定し、その後「名前を付けて保存」機能を使って「Excelテンプレート (*.xltx)」形式で「Book」という名前で保存する必要があります。保存場所は、Excelが認識するテンプレートフォルダである必要があります。

Q3: 特定のフォントが選択肢にありません。どうすればよいですか?

A3: Excelのフォントリストは、お使いのWindowsシステムにインストールされているフォントに基づいています。もし特定のフォント(例:会社指定のフォントなど)がリストにない場合は、そのフォントがWindowsに正しくインストールされているか確認してください。フォントファイル(.ttfや.otf形式)をダブルクリックし、「インストール」ボタンをクリックすることで、システムにフォントを追加できます。

Q4: テンプレートフォルダの場所が分かりません。

A4: Excelの「ファイル」>「オプション」>「保存」を開き、「既定のローカル ファイルの場所」または「既定の個人用テンプレートの場所」の欄に表示されているパスを確認してください。通常、このパスは「C:¥Users¥(ユーザー名)¥Documents¥Custom Office Templates」のような形式になっています。

Q5: 変更したフォント設定をリセットしたい場合はどうすればよいですか?

A5: 既定フォント設定をリセットするには、Excelテンプレートフォルダ内にある`Book.xltx`ファイルを削除してください。このファイルを削除すると、Excelは次回新規ブックを作成する際に、初期設定のフォント(通常は游ゴシック、11pt)を使用します。

まとめ

Excelの新規ブック作成時に毎回同じフォントを使用したい場合、既定フォントの設定とテンプレート保存が有効な解決策となります。本記事では、Excelオプションでのフォント設定方法から、`Book.xltx`テンプレートファイルとしての保存、そしてその確認方法までを解説しました。

この設定により、文書作成の効率化とデザインの一貫性維持が期待できます。次回からは、新規ブックを開くたびにフォント設定をやり直す手間が省けます。もし設定を元に戻したい場合は、テンプレートファイルを削除することで初期状態に戻すことも可能です。

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