「記載」と「記述」の違いとは?【詳細度と表現方法】

「記載」と「記述」

文章を書く際に「記載」と「記述」はしばしば使われます。これらは一見似ているように見えますが、実際には微妙な違いが存在します。

「記載」の定義

「記載」は特定の事項を書き入れることを意味します。例えば、書類やフォームに必要な情報を書き入れる行為を指します。この行為は通常、事実の単純な列挙や、必要な情報の明確な記録を必要とします。

「記述」の定義

「記述」はある事項を詳しく説明することを意味します。言い換えると、事実を詳細に書き表す行為を指します。そのため、単なる情報の列挙以上に、状況や背景、意味などを包括的に表現することが求められます。

「記載」と「記述」の主な違い

詳細度の違い

「記載」は一般的に、必要な情報を具体的かつ簡潔に書き入れる行為を指します。一方、 「記述」はより詳細な情報や説明を含むことが求められます。

表現の違い

「記載」は事実の単純な列挙を行うことが一般的ですが、「記述」は情報を詳細に説明し、その背景や意味を理解できるようにすることが求められます。

「記載」と「記述」の使用例

「記載」の使用例

例えば、契約書にある条項を「記載」するという表現があります。これは、契約の条件や内容を明確にリストアップし、それらを書類に書き入れることを指します。

また、「氏名を記載する」という表現もあります。これは、名前を明示的に書き入れる行為を示しています。

「記述」の使用例

一方、「事故の経緯を記述する」という表現があります。この場合、単に事故があったという事実だけでなく、その状況や背景、結果などを詳細に説明することが求められます。

また、学校の試験で「論文を記述する」という表現もあります。ここでも、単なる事実の列挙ではなく、複雑な議論や論理的な推論を用いて、特定のテーマについて深く掘り下げることが求められます。

まとめ

情報を簡潔に列挙したい場合や必要な事項を明確に書き入れたい場合には「記載」を、情報を詳細に説明したい場合や背景や意味を理解できるようにしたい場合には「記述」を選ぶと良いでしょう。