【Zoom】ブレイクアウト数を増減する手順と参加者の再割り当て

Zoomのブレイクアウトルームは、大人数のミーティングを小グループに分けてディスカッションするのに便利な機能です。しかし、事前に設定したルーム数が実際の進行に合わず、途中で変更したくなる場面も多いでしょう。また、参加者のメンバー構成を動的に変えたいこともあります。この記事では、ブレイクアウトルームの数を増減する具体的な手順と、参加者を再割り当てする方法をわかりやすく解説します。ミーティング中の操作から事前設定まで、すべてのシチュエーションを網羅します。

ブレイクアウトルームの数変更と再割り当ての概要

ブレイクアウトルームは、ホストがミーティング中に任意のタイミングで作成・編集できます。ルーム数は1つから最大50まで設定可能です(ライセンスにより上限が異なります)。一度作成したルーム数は、参加者が入室していない状態であれば自由に増減できます。参加者が割り当て済みの場合でも、一部の方法で再割り当てが可能です。このセクションでは、数の変更と参加者の再割り当てがいつ、どのようにできるのかを理解します。

ミーティング中にブレイクアウトルーム数を変更する手順

ルーム数を増減する手順

1. ブレイクアウトルームメニューを開く
   ミーティング画面下部のツールバーから「ブレイクアウトルーム」ボタンをクリックします。
2. ルーム数を変更する
   開いたウィンドウで「ルーム数」の数値を変更します。増やすと新しい空のルームが追加され、減らすとルームが削除されます。削除されるルームに参加者がいる場合は確認ダイアログが表示されます。
3. 変更を適用する
   「すべてのルームを開く」または「開始」ボタンをクリックすると、新しいルーム構成でブレイクアウトルームが開始されます。

参加者を再割り当てする手順(手動・自動)

1. 参加者を各ルームに手動で割り当てる
   「ブレイクアウトルーム」ウィンドウで「参加者の割り当て」をクリックし、「手動で割り当て」を選びます。各ルームの左側に参加者一覧が表示されるので、名前をドラッグして目的のルームに移動させてください。
2. 自動割り当てで均等に再振り分けする
   「参加者の割り当て」→「自動で割り当て」を選ぶと、現在の参加者をルーム数に応じて均等に再分配します。すでに割り当てがある場合は上書きされます。
3. 特定の参加者を移動する
   ブレイクアウトルームが開始された後でも、ホストは「参加者」パネルから特定の参加者を別のルームに移動できます。参加者名の右側の「…」メニューから「〜のルームに移動」を選んでください。

事前にブレイクアウトルームの数と参加者を設定する手順

スケジュール時の設定

1. ミーティングをスケジュールする
   Zoomウェブポータルまたはデスクトップクライアントから新しいミーティングを作成します。
2. ブレイクアウトルーム事前割り当てを有効にする
   ミーティングの詳細設定で「ブレイクアウトルームの事前割り当て」にチェックを入れます。
3. ルーム数と参加者を設定する
   「ブレイクアウトルームを編集」をクリックし、ルーム数を指定します。各ルームに参加者を追加するには、連絡先リストから名前をドラッグするか、「+」ボタンから選択します。
4. 保存して終わる
   設定を保存すると、ミーティング開始時にホストが「ブレイクアウトルームを開く」をクリックした時点で事前割り当てが適用されます。

CSVインポートによる事前割り当て

1. CSVファイルを準備する
   Zoomが提供するテンプレートをダウンロードし、参加者のメールアドレスと割り当てルーム番号を記入します。
2. CSVをアップロードする
   事前割り当て設定画面で「CSVのインポート」をクリックし、ファイルを選択します。
3. 確認と保存
   インポート後、割り当て内容を確認して保存します。ミーティング開始時に自動反映されます。

ブレイクアウトルーム数変更と再割り当ての注意点

すでに割り当て済みの参加者がいる場合にルーム数を減らすとどうなるか

ルーム数を減らすと、削除対象のルームに参加者がいた場合、その参加者は自動的に別のルームに移動されます。ただし、移動先はランダムであるため、意図しないグループ構成になることがあります。事前に手動で再割り当てしておくことをおすすめします。

数の最大値と最小値の制限

ブレイクアウトルームの最大数は、アカウントのライセンスにより異なります。無料版では最大5つ、有料版(Pro以上)では最大50まで設定可能です。また、最小は1つで、ルームが1つだけでも機能します。参加者が少ない場合でも、最低1ルームは必要です。

参加者の移動ができない場合の原因

参加者がすでにブレイクアウトルームに入っている状態では、ホストが「すべての参加者をまとめる」を実行するまで再割り当てができません。また、参加者が自分でルームを移動していた場合、ホスト側の操作が制限されることがあります。

ミーティング中と事前設定の比較

まとめ

この記事では、ブレイクアウトルームの数を増減する方法と、参加者を再割り当てする手順を解説しました。ミーティング中の「ブレイクアウトルーム」ボタンからルーム数と参加者を柔軟に変更できること、また事前にスケジュール時に設定しておく方法も理解できました。実際のミーティングでは、進行に合わせて「参加者の割り当て」から手動で調整してみてください。さらに自動割り当て機能を活用すれば、手間を省けます。