【Zoom】参加者の権限を共同ホストに昇格・解除する操作方法

Zoomのミーティングで、他の参加者に共同ホスト権限を付与したいとお考えではありませんか。共同ホストはホストと同様の多くの操作を代行できるため、進行役を分散するのに便利です。この記事では、ミーティング中とスケジュール時の両方で、参加者を共同ホストに昇格・解除する方法を詳しく解説します。これにより、スムーズな会議運営が可能になります。

共同ホスト機能の概要と前提条件

共同ホストとは、ホストから一部の管理権限を委任された参加者のことです。画面共有の制御、参加者のミュートやミュート解除、ブレイクアウトルームの割り当てなど、ホストの負担を軽減する役割を果たします。ただし、録画の開始やミーティングの終了、ライブストリーミングの開始など、いくつかの操作はホストのみが実行できます。

この機能を利用するための前提条件は、ホスト自身がZoomアカウントを持っていることです。共同ホストになる参加者は、Zoomアカウントがなくても権限を付与できます。また、ミーティング中に昇格するには、ホストがミーティングを開始している必要があります。事前割り当ての場合は、ミーティングをスケジュールする時点で設定します。

共同ホストを昇格・解除する具体的な手順

ミーティング中に参加者を共同ホストに昇格する

1. 参加者一覧を開く
   Zoom画面下部のツールバーにある「参加者」ボタンをクリックして、参加者パネルを表示します。
2. 対象参加者を探す
   参加者一覧から共同ホストにしたい参加者を見つけます。名前の右側にマウスを合わせると「その他」ボタン(三点リーダー)が表示されます。
3. 「共同ホストにする」を選択
   「その他」メニューをクリックし、「共同ホストにする」を選択します。確認ダイアログが表示された場合は「はい」をクリックします。参加者の名前の横に「共同ホスト」のラベルが表示され、権限が付与されたことが確認できます。

共同ホスト権限を解除する

1. 参加者一覧を開く
   同様に「参加者」ボタンからパネルを表示します。
2. 共同ホストの「その他」メニュー
   解除したい共同ホストの名前の横にある「その他」ボタンをクリックします。
3. 「共同ホストを削除」を選択
   表示されたメニューから「共同ホストを削除」を選びます。確認ダイアログに同意すると、共同ホスト権限が取り消され、元の参加者に戻ります。

ミーティングスケジュール時に事前に共同ホストを割り当てる

1. ミーティングをスケジュールする
   ZoomデスクトップアプリまたはWebポータルから新しいミーティングを予約します。または既存のミーティングを編集します。
2. 「オプション」セクションを開く
   スケジュール画面で「オプション」または「詳細設定」をクリックし、詳細オプションを表示します。
3. 共同ホストを追加する
   「共同ホスト」という入力欄に、権限を付与したい参加者のメールアドレスを入力します。複数の参加者を追加する場合は、カンマまたは改行で区切ります。入力後、「保存」または「スケジュール」をクリックします。

事前割り当てされた参加者は、ミーティングに参加すると自動的に共同ホストになります。この方法は、定例会議などで決まったメンバーに権限を付与する場合に便利です。

共同ホスト利用時の注意点とよくある誤解

共同ホストにできない操作がある

共同ホストはホストとほぼ同じ権限を持ちますが、以下の操作はホストのみが実行できます。録画の開始・停止(ローカル・クラウドとも)、ミーティングの終了、ライブストリーミングの開始、会議のパスコード変更、待機室の設定変更、参加者の権限レベル変更(例:参加者を共同ホストに昇格させる権限はない)。そのため、共同ホストに任せられる範囲を事前に把握しておきましょう。

共同ホストはミーティングごとに設定が必要

共同ホストの権限は、そのミーティングセッション内でのみ有効です。同じ参加者を再度共同ホストにするには、ミーティングごとに昇格または事前割り当てが必要です。永続的な権限ではありませんので注意してください。

ホストが退出した場合の挙動

ホストがミーティングを退出すると、共同ホストも含めてすべての参加者の権限は参加者レベルに戻ります。ミーティングを継続したい場合は、ホストは退出前に別の参加者にホスト権限を移譲する必要があります。共同ホストは自動的にホストになるわけではありません。

事前割り当てに必要なメールアドレス

事前割り当てを行うには、対象参加者がZoomに登録しているメールアドレスを正確に入力する必要があります。招待リンク経由で参加するゲストには事前割り当てができません。また、間違ったアドレスを入力すると権限が付与されないため、注意しましょう。

無料アカウントでも共同ホストは利用可能

共同ホスト機能は、無料のZoom基本アカウントでも利用できます。ただし、無料アカウントのミーティング時間制限(40分)や参加者数制限(100人)などは変わりません。割り当てる前に、アカウントの制限を確認しておきましょう。

共同ホストとホストの権限の比較

この記事では、Zoomの共同ホスト機能について、昇格・解除の操作方法から注意点までを解説しました。共同ホストを活用することで、大規模なミーティングや進行役を分担したい場合に、ホストの負担を大幅に軽減できます。スケジュール時に事前割り当てを設定しておけば、ミーティング開始後に手間をかける必要がありません。また、共同ホストの権限範囲を理解した上で適切に運用することで、ミーティングの効率が向上します。ぜひ、この記事で紹介した手順を参考に、あなたのミーティングスタイルに合わせて共同ホスト機能を活用してみてください。