【Excel】「条件付き書式」で期限切れを赤字に!今日から〇日以内を判定する数式

プロジェクトの締め切り、契約の更新日、あるいは機材の保守期限。日付という名の『時間パケット』を管理する際、最も危険なのは「目視による確認漏れ」という名の脆弱性です。人間が毎日カレンダーをチェックして期限を判別する作業には、必ず『ヒューマンエラー』と『認識のレイテンシ(遅延)』が伴います。エクセルの『条件付き書式』と TODAY関数 という名の動的センサーをデプロイ(適用)すれば、現在時刻というシステムクロックと同期し、期限が迫ったデータをリアルタイムでカラーリング(警告)する自動アラート・システムを構築できます。本記事では、今日から〇日以内という「閾値(しきい値)」を論理的に判定し、視覚的なステートを自動遷移させるプロトコルを徹底解説します。

1. 技術解説:TODAY関数という名の『リアルタイム・クロック』

エクセルの TODAY関数 は、ブックを計算するたびにシステムのOS時計から現在の日付を取得する『動的な変数』です。

1-1. 日付のシリアル値演算プロトコル

エクセルにとって日付は「1日=数値の1」というシリアル値です。そのため、TODAY() + 7 という数式は、論理的に「今日から1週間後のパケット」を指し示します。この単純な加減算という名の『演算ロジック』を条件付き書式にインジェクション(注入)することで、特定の日付が「今日」と比較してどのステートにあるかを自動判定できるようになります。

2. 実践:『期限切れ』を赤字でパージする手順

すでに期限が過ぎてしまった不整合なデータを、視覚的に際立たせるための操作シーケンスです。

2-1. 【実行】期限切れ判定のデプロイ・プロトコル

1. 日付が入っているセル範囲(例:B2:B100)をドラッグして選択します。
2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」→「新しいルール」を選択します。
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をパース(選択)します。
4. 次の数式をインプットします:
   =$B2 < TODAY()
5. 「書式」ボタンを叩き、フォントの色を「赤」、または背景を赤く塗りつぶしてOKをコミットします。

3. 応用:『もうすぐ期限』を黄色で検知する多層ロジック

トラブルが発生する前に、予防的なアラート(猶予期間の通知)をインサートする方法です。

3-1. 【実行】1週間以内を判定する数式ビルド

1. 先ほどと同じ範囲を選択したまま、もう一度「新しいルール」を追加します。
2. 以下の数式を入力して、「今日から7日以内」というステートを定義します:
   =$B2 <= TODAY() + 7
3. 書式で「黄色」の塗りつぶしを設定して確定します。

エンジニアの視点: すでに「期限切れ(赤)」の設定がある場合、この「黄色」のルールを赤の下に配置(優先度を下げる)してください。これにより、期限が過ぎたものは赤、まだ過ぎていないが1週間以内なら黄色、という『条件の排他制御』が完成します。

4. 比較検証:『目視確認』 vs 『条件付き書式アラート』

管理プロセスの信頼性を、論理的な指標でバリデーション(比較)します。

5. 深掘り:『空白セル』という名のバグをパージする

このアラート設定には、一つだけ理解しておくべき『ロジックの脆弱性』があります。エクセルにおいて、空白セルは数値の「0(ゼロ)」、つまり「1900年1月0日」という過去の日付としてパースされます。そのため、未入力のセルもすべて「期限切れ(赤)」としてレンダリングされてしまいます。

• 修正プロトコル: 数式を =AND($B2<>"", $B2 にリファクタリング(再構築)します。
• 効果: 「B2が空白ではない」かつ「今日より前」という二重のバリデーションを設けることで、未入力セルという名のノイズをパージし、正確なアラートのみを出力できます。