【Excel】あいうえお順に並ばない!ふりがな/文字種でズレる原因と対処

Excelで氏名や商品名のリストを「昇順」で並べ替えた際、期待通りに『あいうえお順』に並ばず、リストがバラバラになってしまうトラブルは、実務において非常に多く見られます。一見すると正しく並んでいるように見えても、特定の漢字が末尾に追いやられたり、カタカナとひらがなが混在して順序が乱れたりする場合、そこにはExcel独自の「並べ替えロジック」と「データ属性の不一致」という明確な理由が存在します。本記事では、Excelが並べ替えを行う際の内部的な優先順位を整理し、ふりがな情報の有無や全角・半角の差異、さらには目に見えないスペースの混入など、ソート順を狂わせる原因と具体的な解消手順を網羅的に詳説します。

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1. Excelが「並べ替え」を行う際の内部優先ロジック

まず、Excelがどのような基準で「あいうえお順(昇順)」を決めているのかを知る必要があります。Excelのソート順は、以下の順序で判定されます。

1-1. 標準的なソート順位

1. 数値(0→9)
2. 記号(一部の記号が先に来る)
3. 英字(A→Z)
4. 日本語(ふりがな順:あ→ん)

ここで重要なのが「日本語」の扱いです。Excelは、漢字そのものではなく、セルに紐付いている「ふりがな(読み情報)」を見て並べ替えを行います。このふりがな情報が欠落している場合、Excelは「ふりがな」の代わりに「文字コード(JISコード等)」を基準にソートするため、漢字が常用漢字以外の並びになり、結果として『あいうえお順』が崩壊します。

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2. 原因①:外部データ取り込みによる「ふりがな欠落」

並べ替えが失敗する最大の原因は、Webサイトや他のシステムからコピー&ペーストしたデータ、あるいはCSVファイルから読み込んだデータです。

2-1. ふりがな情報がない漢字の挙動

自分でキーボード入力して変換した漢字には、入力時の「読み」が自動的に記録されています。しかし、外部から持ち込まれた漢字データは「ただの記号」としての情報しか持っていません。この状態のデータを並べ替えると、Excelは「ふりがななし」と判断し、漢字を文字コード順(音読みや画数とも異なるシステム独自の順序)で末尾にまとめてしまいます。

2-2. 【確認方法】ふりがなの有無をチェック

対象のセルを選択し、[Alt] + [Shift] + [↑] を押してみてください。もしふりがな入力欄が空白であれば、そのデータは並べ替えの基準となる「読み」を失っています。

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3. 原因②:全角・半角の混在とスペースの「ノイズ」

「ふりがな」は正しく設定されているのに順序がズレる場合、データの「ゆらぎ」が原因です。

3-1. カタカナの全角・半角差異

「サトウ」と「サトウ」は、人間には同じに見えますが、Excelのソートロジックでは「半角」が「全角」よりも優先されます。そのため、全角と半角が混在したリストを昇順にすると、半角カタカナのグループが先に並び、その後に全角カタカナのグループが来るため、五十音順が二分されてしまいます。

3-2. 目に見えないスペース(空白)

「 田中」のように文字の先頭にスペースが入っていると、Excelは「た」ではなく「(スペース)」を最初の文字として認識します。記号としてのスペースは日本語の「あ」よりも優先度が高いため、これらはリストの最上部へ移動してしまいます。末尾のスペースも、複数の同姓同名がある場合の順序に影響を及ぼします。

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4. 実践:崩れた並び順を「論理的」に修正する手順

根本的な解決のために、以下のデータクレンジング工程を実行してください。

4-1. 【操作】失われたふりがなを一括で付与する

外部データに対しても、Excelの「ふりがな再認識」機能を使うことで読み情報を一括生成できます。

1. 対象の漢字列を選択します。
2. [Alt] + [F11] でエディタを開き、[Ctrl] + [G] でイミディエイトウィンドウを出します。
3. Selection.SetPhonetic と入力し、[Enter] を叩きます。

これにより、Excelが辞書に基づいて「読み」を自動付与します。この工程を経てから並べ替えを行えば、漢字データも正しく五十音順に組み込まれます。

4-2. 【操作】文字種とスペースのクレンジング

データのゆらぎを排除するために、以下の関数を用いた作業列を作成することを推奨します。

• TRIM関数: セル前後の不要なスペースを削除します。=TRIM(A2)
• ASC関数: カタカナや英数記号をすべて半角に統一します。
• JIS関数: 逆にすべて全角に統一します。

一貫した文字種に変換した後のデータを「値貼り付け」で元に戻してからソートを実行することで、不整合を完全にパージ(排除)できます。

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5. 比較検証:ソート順トラブルの解決アプローチ

状況に応じた最適な解決手段を整理します。

トラブル事象	主な原因	解決コマンド / 関数
特定の漢字が末尾に溜まる	ふりがな情報の欠落(外部データ)	Selection.SetPhonetic
ア行の中にまた別のア行が出る	全角と半角の混在	ASC関数 または JIS関数
一部のデータが最上部に飛ぶ	先頭の隠れスペース	TRIM関数 または 置換(Ctrl+H)
数値が「1, 10, 2, 20…」となる	数値が文字列として保存されている	数値に変換、または書式変更

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6. 高度な設定:並べ替えオプションによる挙動の強制

データの属性を変えずに、Excel側の解釈を変更して並べ替えを実行する設定です。

6-1. ふりがなの使用・不使用の切り替え

1. 【データ】タブ > 【並べ替え】ダイアログを開きます。
2. 右上の 「オプション」 ボタンをクリックします。
3. 「方法」セクションで、「ふりがなを使わない(文字コード順)」 を選択できます。

これは、どうしても正しいふりがなを付与できない場合や、あえてJISコード順に並べたい(住所のJISコード順など)特殊な業務において、一時的にソートプロトコルを強制変更するための機能です。

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7. 補足:複数の条件を組み合わせた「多階層ソート」

実務では「まずは部署ごとに並べ、その中で名前をあいうえお順にする」といった多段階の処理が必要です。

7-1. 優先順位の追加

並べ替えダイアログの 「レベルの追加」 を使用します。この時、最優先される項目から順に並べることで、情報の構造を壊さずに整列させることができます。この際も、すべての階層で「ふりがな情報の有無」が揃っていることが、正確な出力結果を得るための前提条件となります。

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8. 結論:『読み』の管理がリストの品質を決定する

Excelの「並べ替え」は、単にセルの位置を入れ替える機能ではなく、データの背景にあるメタデータ(ふりがな)と、文字の種類を論理的に比較するプロセスです。あいうえお順にならないという問題は、データ自体が持つ「読み」や「形式」に一貫性がないことを示しています。

外部データをインポートした直後に SetPhonetic で読みを補完し、TRIMやASC関数で文字種をクリーンにする。この前処理をルーチン化することで、並べ替えミスによるデータの不整合や、目視確認という非効率なコストを完全にパージ(排除)することが可能になります。正確なソート順を実現することは、誰が見ても迷わない、信頼性の高いデータベース運用の第一歩です。

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