【Copilot】Copilot生成ファイルに機密ラベルを自動付与する手順と運用設計

Copilotで生成したファイルに、自動で機密ラベルを付与したい場合があるでしょう。

この機能は、Microsoft Purview Information ProtectionとCopilotを連携させることで実現します。

この記事では、Copilotが生成したWord、Excel、PowerPointファイルに機密ラベルを自動付与する手順を解説します。

設定することで、機密性の高い情報を保護しやすくなります。

Microsoft Purview Information Protectionでの機密ラベル設定

Copilotが生成するファイルに機密ラベルを自動付与するには、まずMicrosoft Purview Compliance Portalで機密ラベルを作成し、Copilotに適用する設定が必要です。

この設定は、Microsoft 365の管理者権限を持つユーザーのみが行えます。

Copilotへの機密ラベル適用設定

Copilotが生成したファイルに機密ラベルを自動で適用するには、Microsoft Purview Compliance Portalで設定を行います。

これにより、Copilotが生成するWord、Excel、PowerPointファイルに、指定した機密ラベルが自動的に付与されるようになります。

Copilot生成ファイルへの機密ラベル自動付与手順

1. Microsoft Purview Compliance Portalにサインインする
   管理者アカウントでMicrosoft Purview Compliance Portal(compliance.microsoft.com)にアクセスします。
2. 機密ラベルを作成または選択する
   左側のナビゲーションメニューから「情報保護」を選択し、「機密ラベル」画面に移動します。既存のラベルを選択するか、「ラベルの作成」をクリックして新しいラベルを作成します。
3. ラベルの保護設定を行う
   新しいラベルを作成する場合、ファイルとメールへの保護設定で「ファイルと電子メールにラベルを適用する」を選択します。既存のラベルを編集する場合も、同様の保護設定画面に進みます。
4. Copilotとの連携設定を行う
   ラベルの保護設定画面で、Copilotとの連携に関するオプションを探します。通常、「Copilotとの連携」や「Copilotによるファイル生成時の自動適用」といった項目があります。これを選択し、このラベルをCopilot生成ファイルに適用する設定を有効にします。
5. ラベルを公開する
   設定が完了したら、ラベルを公開します。これにより、組織内のユーザーやCopilotがこのラベルを使用できるようになります。
6. Copilotの設定を確認する(必要な場合)
   Copilotの設定側でも、どのラベルをどのアプリケーション(Word, Excel, PowerPoint)で適用するか、追加の設定が必要な場合があります。Copilotの管理設定画面を確認し、必要に応じて設定を調整します。
7. Copilotでファイルを生成してテストする
   Word、Excel、PowerPointのいずれかでCopilotにファイルを生成させます。例えば、「〇〇に関するレポートのドラフトを作成して」といったプロンプトを使います。
8. 機密ラベルの付与を確認する
   生成されたファイルを開き、ファイル情報やプロパティを確認して、設定した機密ラベルが自動的に付与されていることを確認します。

機密ラベル自動付与の注意点と制限事項

機密ラベルが自動付与されない場合

Copilotでファイルを生成しても機密ラベルが自動付与されない場合、以下の点を確認してください。

• 管理者権限の確認: 機密ラベルの設定とCopilotへの適用は、Microsoft 365管理センターまたはMicrosoft Purview Compliance Portalでの管理者権限が必要です。一般ユーザーは設定できません。
• ラベルの公開状況: 作成した機密ラベルが組織に公開されているか確認してください。公開されていないラベルは、Copilotから認識されません。
• Copilotのライセンス: Copilotを利用するには、適切なライセンスが必要です。また、機密ラベル機能を利用するには、Microsoft Purview Information Protectionのライセンス(例: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5など)が組織に割り当てられている必要があります。
• 設定の反映時間: 設定変更がCopilotに反映されるまで、時間がかかる場合があります。数時間待ってから再度テストしてください。
• アプリケーションのバージョン: Copilotと機密ラベル機能は、最新バージョンのMicrosoft 365アプリケーションで最も効果的に動作します。Word、Excel、PowerPointが最新の状態になっているか確認してください。

機密ラベルの誤った設定

不適切な機密ラベル設定は、意図しない情報漏洩や、過剰なアクセス制限につながる可能性があります。

• 過度に厳しいラベル設定: 必要以上に厳しいラベル設定を行うと、正当な業務に必要なファイルへのアクセスが妨げられることがあります。
• 不十分なラベル設定: 機密性の高い情報に対して適切なラベルが設定されないと、情報漏洩のリスクが高まります。
• ラベルの命名規則: ラベルの名称が分かりにくいと、ユーザーが誤ったラベルを選択したり、自動付与されたラベルの意味を理解できなかったりします。

ラベルを作成・設定する際は、組織のセキュリティポリシーと業務実態を考慮し、適切なレベルの保護を設定することが重要です。

Copilot Proとの違い

Copilot Proは個人向けのサブスクリプションであり、主に個人の生産性向上を目的としています。一方、Microsoft 365 Copilotは法人向けのサービスであり、組織全体のセキュリティポリシー(機密ラベルの自動適用など)との連携が可能です。

Copilot Proでは、生成されたファイルに組織の機密ラベルを自動付与する機能は提供されていません。この機能は、Microsoft 365 CopilotとMicrosoft Purview Information Protectionの統合による、法人向けの高度なセキュリティ機能です。

Copilot Proでは、個人利用の範囲でCopilotの機能を強化しますが、組織レベルでのセキュリティ管理機能はMicrosoft 365 Copilotに限定されます。