【Copilot】PowerPointでCopilotにインフォグラフィック風スライドを作らせる手順

Copilotでインフォグラフィック風スライドを生成する仕組み

Copilotは、Microsoft 365 Copilotの機能の一つとしてPowerPointに統合されています。

ユーザーが入力したテキスト(プロンプト)を基に、AIがスライドのデザインや構成を提案・生成します。

インフォグラフィック風スライドの生成では、プロンプトに含まれるキーワードや指示を解釈し、アイコン、図、グラフ、配色などを組み合わせて視覚的に訴求力の高いデザインを自動で作成します。

Copilotにインフォグラフィック風スライドを依頼する手順

1. PowerPointを開く
   Microsoft 365 Copilotが有効な環境でPowerPointを起動します。
2. Copilotウィンドウを表示する
   リボンメニューの「Copilot」アイコンをクリックするか、Ctrl+Alt+C(Windows)またはCmd+Option+C(Mac)のショートカットキーでCopilotウィンドウを開きます。
3. プロンプトを入力する
   Copilotウィンドウのテキストボックスに、作成したいインフォグラフィック風スライドの内容とスタイルを具体的に記述します。
4. 生成を依頼する
   プロンプト入力後、送信ボタン(紙飛行機アイコンなど)をクリックしてCopilotに指示を伝えます。
5. デザインを確認・選択する
   Copilotが複数のデザイン案を提示するので、イメージに合うものを選択します。
6. スライドに挿入する
   選択したデザインを「スライドに挿入」ボタンで現在のプレゼンテーションに追加します。

プロンプト作成のヒントと具体例

Copilotに意図通りのインフォグラフィック風スライドを生成させるには、プロンプトの質が重要です。

効果的なプロンプトの要素

以下の要素を意識してプロンプトを作成すると、より精度の高い結果を得られます。

• テーマ・目的: 何についてのスライドか、何を伝えたいかを明確にする。
• デザインスタイル: 「インフォグラフィック風」「フラットデザイン」「モダン」「ミニマル」などのキーワードを入れる。
• 含めたい要素: 「アイコン」「グラフ(棒グラフ、円グラフなど)」「図解」「統計データ」など、具体的に含めたい要素を指定する。
• 色合い・トーン: 「青系」「暖色系」「プロフェッショナルな」「元気な」など、希望する色や雰囲気を伝える。
• ターゲット: 「ビジネスパーソン向け」「学生向け」など、対象者を意識した指示。

プロンプトの具体例

以下に、インフォグラフィック風スライドを生成するためのプロンプト例をいくつか示します。

例1:製品のメリットを伝えるスライド

「当社の新製品の3つのメリットを、インフォグラフィック風のフラットデザインで、各メリットにアイコンと簡単な説明文を添えて作成してください。色は青と白を基調とし、プロフェッショナルな印象でお願いします。」

例2:市場調査の結果をまとめるスライド

「最新の市場調査結果の主要な3つのポイントを、円グラフと棒グラフを使い、インフォグラフィック調で視覚的に分かりやすく表現してください。ターゲットは経営層です。色は落ち着いたトーンで。」

例3:プロジェクトの進捗状況を説明するスライド

「プロジェクトのフェーズごとの進捗状況を、タイムライン形式のインフォグラフィックで表現してください。完了したフェーズは緑、進行中は黄色、未着手はグレーで示し、各フェーズの担当者名も簡潔に含めてください。」

生成されたスライドの編集と調整

Copilotが生成したスライドは、そのまま使用できる場合もありますが、多くの場合、微調整が必要です。

テキストの修正

生成されたスライドのテキストは、PowerPointの標準機能で編集できます。

1. テキストボックスを選択する
   編集したいテキストが含まれるテキストボックスをクリックして選択します。
2. 内容を編集する
   直接テキストを上書きしたり、削除したりして内容を修正します。
3. フォントやサイズを変更する
   必要に応じて、フォントの種類、サイズ、色などを調整します。

デザイン要素の調整

アイコン、図形、グラフなどのデザイン要素も、PowerPointの図形編集機能でカスタマイズできます。

1. 要素を選択する
   移動、サイズ変更、色変更をしたいアイコンや図形をクリックして選択します。
2. 移動・サイズ変更する
   ドラッグして位置を調整したり、角のハンドルを操作してサイズを変更したりします。
3. 色やスタイルを変更する
   「図形の書式」タブから、塗りつぶしの色、枠線の色、効果などを変更します。
4. グラフのデータを更新する
   グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブから「データの編集」を選択して、数値を更新します。

Copilotへの再指示

生成されたデザインがイメージと大きく異なる場合は、プロンプトを修正して再度生成を依頼することも有効です。

1. 元のプロンプトをコピーする
   Copilotウィンドウで、以前使用したプロンプトをコピーします。
2. プロンプトを修正する
   より具体的、あるいは異なる指示を加えてプロンプトを編集します。例えば、「アイコンをもう少し大きくして」「グラフの種類を面グラフに変更して」など。
3. 再度生成を依頼する
   修正したプロンプトでCopilotに指示を出し、新しいデザイン案を生成させます。

Copilotでインフォグラフィック風スライドを作成する際の注意点

Copilotは強力なツールですが、最大限に活用するためにはいくつかの注意点があります。

プロンプトの具体性と曖昧さ

Copilotは指示を忠実に実行しようとしますが、プロンプトが曖昧だと意図しない結果になることがあります。

例えば、「分かりやすく」という指示だけでは、Copilotは何を基準に分かりやすいと判断すればよいか迷う可能性があります。

逆に、あまりに詳細すぎる指示は、Copilotの創造性を制限してしまうこともあります。

「インフォグラフィック風」「データ可視化」「アイコン使用」といったキーワードを盛り込みつつ、過度に細かなデザイン指示は避けるバランスが重要です。

生成されるデザインの限界

CopilotはAIであり、人間のデザイナーのような高度な美的感覚や文脈理解には限界があります。

複雑なデータ構造の表現や、非常にユニークなデザインテイストの実現は難しい場合があります。

生成されたデザインはあくまでたたき台と捉え、最終的な品質はユーザーの編集・調整能力に依存します。

ライセンスと環境

Copilotの機能を利用するには、Microsoft 365 Copilotアドオンのライセンスが必要です。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)と個人契約(Copilot Pro)で利用できる機能や範囲が異なる場合があります。

また、Copilotの機能は、PowerPointのデスクトップアプリ(最新版)、Webアプリ、モバイルアプリで利用できますが、機能の提供状況や操作感が異なることがあります。一般的にはデスクトップアプリが最も高機能です。

WebアプリとデスクトップアプリでのCopilot機能比較

PowerPointにおけるCopilotの機能は、利用するアプリケーションによって若干異なります。

項目	PowerPointデスクトップアプリ	PowerPoint Webアプリ
インフォグラフィック風スライド生成	可能。プロンプトに基づきデザインとコンテンツを生成。	可能。基本的なデザイン生成機能を提供。
デザインのカスタマイズ	高度な編集機能(図形、グラフ、アニメーション等)との連携がスムーズ。	基本的な編集機能に限定される場合がある。
プロンプトの多様性	より複雑な指示や、既存コンテンツに基づいた生成に対応しやすい。	シンプルで直接的な指示が中心となる傾向。
パフォーマンス	ローカルリソースを活用するため、安定した動作が期待できる。	ネットワーク環境やサーバー負荷に影響される場合がある。

一般的に、デスクトップアプリの方がよりリッチな機能とパフォーマンスを提供しますが、Webアプリでも基本的なスライド生成は可能です。

まとめ

PowerPointでCopilotを活用することで、インフォグラフィック風スライドを効率的に作成できます。

具体的なプロンプトを入力し、AIによるデザイン生成を依頼することで、短時間で視覚的に魅力的なスライドのたたき台を作成できます。

生成されたスライドは、PowerPointの標準機能で自由に編集・調整し、完成度を高めましょう。

より洗練されたデザインにするために、Copilotの「デザインアイデア」機能や、他のMicrosoft 365アプリとの連携も検討してみてください。