【Copilot】CopilotでExcelの欠損データを補完する手順と精度向上のコツ

Excelで作業中に、データが欠落しているセルに遭遇することがあります。

これらの欠損データを効率的に補完したい場合、Copilotが役立ちます。

この記事では、Copilotを使ってExcelの欠損データを補完する具体的な手順を解説します。

Copilotを活用することで、手作業では時間のかかるデータ補完作業を大幅に短縮できます。

Copilotによる欠損データ補完の仕組み

Copilotは、Microsoft 365 Copilotの機能としてExcelに統合されています。ユーザーが自然言語で指示した内容を理解し、Excelの関数や機能を自動的に実行してくれます。

欠損データの補完においては、選択範囲の値や列全体の傾向を分析し、指定された方法(例:前セルと同じ値、平均値など)で空白セルを埋める処理を実行します。

この機能を利用するには、Copilotが有効になっているMicrosoft 365ライセンスが必要です。法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)または個人契約(Copilot Pro)で利用できます。

CopilotにExcelの欠損データ補完を依頼する手順

1. Copilotウィンドウを開く
   Excelのデスクトップアプリで、リボンメニューの「Copilot」アイコンをクリックします。Copilotウィンドウが表示されます。
2. 補完対象のデータを選択する
   Excelシート上で、欠損データが含まれるセル範囲をマウスでドラッグして選択します。
3. Copilotに指示を入力する
   Copilotウィンドウの入力欄に、欠損データを補完するための指示を自然言語で入力します。例えば、以下のような指示が可能です。
   • 「選択範囲の欠損データを、直前の値で埋めてください。」
   • 「選択範囲の欠損データを、直後の値で埋めてください。」
   • 「選択範囲の欠損データを、その列の平均値で埋めてください。」
   • 「A列の欠損データを、A列の平均値で補完してください。」
4. 指示を実行する
   指示を入力したら、送信ボタン(紙飛行機アイコンなど)をクリックします。Copilotが指示を解釈し、Excel上で処理を実行します。
5. 結果を確認・確定する
   Copilotが補完処理を実行すると、変更内容がプレビュー表示される場合があります。内容を確認し、問題がなければ「適用」や「完了」ボタンをクリックして変更を確定します。または、Copilotが直接シートを更新します。

Copilotによる欠損データ補完の注意点と失敗例

補完対象の選択範囲が正しくない

意図しない範囲を選択したままCopilotに指示を出すと、関係のないデータまで補完されてしまう可能性があります。

対処法: 指示を出す前に、必ず欠損データが含まれるセル範囲が正しく選択されているか確認してください。

指示が曖昧で意図通りに補完されない

「欠損データを埋めて」だけでは、Copilotがどの方法で補完すべきか判断できません。具体的な補完方法(前セル、後セル、平均値、中央値など)を指定する必要があります。

対処法: 「直前の値で」「平均値で」のように、具体的な補完方法を明記して指示してください。

数値データ以外での補完方法の指定ミス

文字列データや日付データに対して「平均値で埋めて」と指示すると、エラーになるか、予期しない結果になることがあります。

対処法: データ型に応じた補完方法を指定してください。文字列の場合は、最頻値や空欄のままにするなどの指示が適切です。

Copilotでの補完が利用できない場合

Copilotの機能が利用できない場合、ライセンスの問題、Copilotの有効化設定、またはExcelのバージョンが古い可能性が考えられます。

対処法: Microsoft 365管理センターでCopilotライセンスが割り当てられているか確認してください。Excelのバージョンが最新か確認し、必要であればアップデートしてください。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

Copilotは、個人向けのCopilot Proと、法人向けのMicrosoft 365 Copilot(アドオン)で提供されています。Excelでの欠損データ補完機能は、どちらでも利用可能です。

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人	法人・組織
利用可能アプリ	Web版Officeアプリ、デスクトップ版Officeアプリ(一部)	デスクトップ版Officeアプリ、Web版Officeアプリ、Teams
Excelでの機能	欠損データ補完、データ分析、数式生成など	欠損データ補完、データ分析、数式生成など
ライセンス	Microsoftアカウント+Copilot Proサブスクリプション	Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン

どちらのプランでも、Excelでの欠損データ補完といった基本的なCopilot機能は利用できます。より高度な組織連携機能やセキュリティ機能が必要な場合は、Microsoft 365 Copilotが適しています。

Web版Excelでは、Copilotの機能が一部制限される場合があります。デスクトップ版Excelでの利用が推奨されます。

まとめ

Copilotを活用することで、Excelの欠損データを効率的に補完できます。

自然言語で「前セルで埋めて」などの指示を出すだけで、複雑な関数を記述せずに作業が完了します。

今後は、Copilotにデータクリーニング全体を依頼し、より高度なデータ分析に時間を充てることが可能になるでしょう。