【Copilot】TeamsでCopilotに英語会議のリアルタイム翻訳要約をさせる手順

Microsoft Teams会議中に、Copilotが英語の会話をリアルタイムで翻訳・要約する機能は、グローバルなコミュニケーションを強力に支援します。

この機能を使えば、言語の壁を越えて会議の内容を正確に把握できます。

本記事では、Teams会議でCopilotに英語のリアルタイム翻訳と要約をさせる具体的な手順を解説します。

Copilotの活用により、会議の生産性を向上させましょう。

Teams会議でCopilotに英語のリアルタイム翻訳・要約を依頼する仕組み

Teams会議でCopilotが英語のリアルタイム翻訳・要約を行うには、会議の議事録作成機能とCopilotの自然言語処理能力が連携します。

会議中に発話された英語は、まずTeamsの自動文字起こし機能でテキスト化されます。

その後、Copilotがこのテキストデータをリアルタイムで分析し、主要なトピックや決定事項を抽出します。

さらに、抽出された内容を日本語へ翻訳し、簡潔な要約として会議参加者に提供します。

このプロセスにより、参加者は会議の進行と並行して、内容の理解を深めることができます。

Teams会議でCopilotに英語のリアルタイム翻訳・要約をさせる手順

1. Teams会議を開始または参加する
   Microsoft Teamsを開き、会議をスケジュールするか、既存の会議に参加します。
2. 文字起こしを開始する
   会議ウィンドウの上部にある「…」メニュー(その他の操作)をクリックし、「文字起こしを開始する」を選択します。
3. 言語設定を確認・変更する
   文字起こしを開始すると、言語設定を求められる場合があります。英語の会議であることを確認し、必要であれば「英語」を選択します。
4. Copilotの議事録作成機能を有効にする
   文字起こしが開始されたら、会議ウィンドウの右側にあるCopilotアイコンをクリックします。
5. 「会議の要約」または「議事録」機能を選択する
   Copilotパネルが表示されたら、「会議の要約」または「議事録を作成」といったオプションを選択します。
6. リアルタイムでの要約を確認する
   Copilotは会議の進行に合わせて、英語の音声をリアルタイムで翻訳し、要約を生成します。
7. 生成された要約を確認・編集する
   会議終了後、Copilotパネルまたは会議チャットで、生成された日本語の要約を確認できます。必要に応じて編集し、参加者と共有します。

Copilotによる英語会議のリアルタイム翻訳・要約に関する注意点

文字起こしの精度に影響する要因

Copilotの翻訳・要約機能は、Teamsの文字起こし精度に依存します。

会議中の音声の明瞭さ、話者のアクセント、専門用語の使用状況などが精度に影響します。

クリアな音声環境を確保し、話者がはっきりと話すよう心がけることが重要です。

Copilotライセンスの要件

Teams会議でCopilotの高度な機能(リアルタイム翻訳・要約など)を利用するには、Copilotライセンスの割り当てが必要です。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)または個人契約(Copilot Pro)が適用されます。

ライセンスが割り当てられていない場合、Copilotの機能は利用できません。

リアルタイム翻訳・要約の応答速度

Copilotのリアルタイム翻訳・要約は、会議の進行速度やネットワーク環境によって遅延が発生する可能性があります。

特に、多数の参加者が同時に発言する場合や、複雑な議論が行われている場合に顕著になることがあります。

重要な決定事項については、会議後に議事録を改めて確認することが推奨されます。

対応言語と翻訳品質

Copilotは多くの言語に対応していますが、翻訳品質は言語ペアによって差があります。

英語から日本語への翻訳は一般的に精度が高いですが、専門用語や文化的なニュアンスの翻訳には限界がある場合があります。

重要な文書や公式なコミュニケーションでは、翻訳結果を専門家がレビューすることが望ましいです。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
Teams会議機能	Teams会議の要約、議事録作成(基本機能)	Teams会議の要約、議事録作成(高度なリアルタイム翻訳・要約機能を含む)
Word/Excel/PowerPoint/Outlook連携	個人向けMicrosoft 365アプリとの連携、高度なAI機能	法人向けMicrosoft 365アプリとの連携、組織内データへのアクセス(※)
利用対象	個人ユーザー	法人ユーザー(管理者によるライセンス割り当てが必要)
組織内データアクセス	限定的	高度に連携(SharePoint, OneDriveなど)

※Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータ(SharePoint、OneDriveなど)にアクセスして、より文脈に沿った回答を生成します。

Copilot Proは、個人利用を主眼とした機能を提供します。

Teams会議のリアルタイム翻訳・要約機能は、Microsoft 365 Copilotがより強力にサポートします。

利用目的に応じて、適切なライセンスを選択することが重要です。

まとめ

Teams会議でのCopilotによる英語のリアルタイム翻訳・要約機能を使うことで、言語の壁を越えて会議内容を正確に把握できるようになります。

まず、会議中に文字起こしを開始し、Copilotパネルから要約機能を有効にする手順を試してください。

組織内のコミュニケーションを円滑にするために、Copilotの議事録作成機能やTeams会議の連携機能をさらに活用しましょう。