【Copilot】WordのCopilot出力をフィードバックして再生成させる手順

WordでCopilotが生成した文章に満足できない場合、フィードバックを与えて再生成を促せます。Copilotの出力を改善することで、より意図に沿った文書作成が可能です。この記事では、WordでCopilotの生成結果を修正し、再生成させる具体的な手順を解説します。

Copilotの出力を調整し、文書作成の精度を高めるための操作方法を習得できます。

CopilotがWordで文章を生成する仕組み

WordでCopilotは、ユーザーが入力したプロンプト(指示)を基に、MicrosoftのAIモデルを活用して文章を生成します。指示の明確さや、既存の文書内容、ユーザーの利用履歴などが生成結果に影響を与えます。生成された文章は、そのまま利用したり、編集を加えたりすることが可能です。

Copilotの出力は、プロンプトに含まれるキーワード、文脈、そしてAIの解釈によって決まります。そのため、一度生成された文章が期待通りでない場合でも、その文章自体をフィードバックとして利用できます。

Copilotの生成結果を編集して再生成する手順

1. Copilotに文章生成を依頼する
   Word文書内で、Copilotに生成させたい内容をプロンプトとして入力し、実行します。
2. 生成された文章を確認する
   Copilotが生成した文章が表示されます。内容を確認し、修正が必要か判断します。
3. Copilotの出力を直接編集する
   生成された文章に対して、誤字脱字の修正、表現の変更、不要な部分の削除などを直接行います。この編集作業自体が、Copilotへのフィードバックとなります。
4. 再生成を依頼する(編集後)
   編集が完了したら、再度Copilotに再生成を依頼します。多くの場合、編集された内容を基に、より適切な文章が生成されることが期待できます。
5. プロンプトを修正して再生成を依頼する
   編集だけでは意図した結果にならない場合、元のプロンプトをより具体的に修正します。例えば、「〇〇について説明してください」を「〇〇について、初心者向けに専門用語を避けて300字程度で説明してください」のように変更します。
6. 再度Copilotに生成を依頼する
   修正したプロンプトでCopilotに文章生成を依頼します。

Copilotの出力を再生成する際の注意点

意図しない文章が生成される場合

Copilotの出力が意図しないものになった場合、プロンプトの指示が曖昧である可能性があります。具体的にどのような内容を、どのようなトーンで、どのくらいの長さで生成してほしいのかを明確に指示することが重要です。

例えば、「もっと簡潔に」という指示ではAIが解釈に迷うことがあります。「箇条書きで3点にまとめてください」のように、具体的な指示を出すことで精度が向上します。

編集履歴がCopilotに反映されない場合

Copilotは、直前の生成結果や、編集された内容をある程度考慮して再生成を行います。しかし、複雑な編集や、大幅な内容変更を行った場合、AIがその変更を完全に理解できないことがあります。

このような場合は、編集した内容を基に、改めてプロンプトを再構成し、Copilotに指示を出す方が効果的です。Copilotの「再生成」機能は、あくまで直前の状態からの調整と捉えるのが良いでしょう。

機密情報や個人情報に関する注意

CopilotはMicrosoftのクラウドサービスを利用して動作します。機密情報や個人情報を含む文書を扱う際は、組織のセキュリティポリシーを確認し、Copilotへの入力が許可されているかを確認してください。特に、未編集のCopilot出力をそのまま外部に共有することは避けるべきです。

生成された文章の内容は、必ず人間が責任を持って確認し、必要に応じて修正・削除を行ってください。AIの生成結果を鵜呑みにせず、最終的な判断はユーザー自身が行う必要があります。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

WordでのCopilot出力を編集し、再生成させる基本的な手順は、Copilot ProでもMicrosoft 365 Copilotでも同様です。ただし、利用できるWordのバージョン(デスクトップ版かWeb版か)や、利用できる機能の範囲が異なります。

法人利用では、Microsoft 365 CopilotがTeams連携など、より広範なビジネスシーンでの活用を想定しています。個人利用のCopilot Proは、個人の生産性向上に焦点を当てています。

WordでCopilotの生成結果を編集し、再生成させることで、より精度の高い文章作成が可能になります。生成された文章を直接修正し、再度指示を与えることで、Copilotの出力を改善できます。プロンプトを具体的に修正することも、望む結果を得るために有効な手段です。

今後は、編集した内容を基に、より的確なプロンプトを作成してCopilotに指示を出す練習をすると良いでしょう。これにより、Copilotの文書作成支援機能を最大限に活用できます。