【Edge】PDFビューアでEdgeの「フォーム自動保存」を有効にして入力中断を防ぐ手順

PDFフォームへの入力中にブラウザを閉じてしまい、入力データがすべて消えて困った経験はないでしょうか。Edgeにはフォームの自動保存機能が搭載されており、これを有効にするとPDFフォームの入力内容が自動的に保存されます。ブラウザを再起動しても、以前の入力状態から再開できます。本記事では、Edgeのフォーム自動保存を有効にする具体的な手順と、その際の注意点を解説します。

Edgeのフォーム自動保存機能とは

フォーム自動保存は、EdgeがWebページやPDFフォームに入力したデータを保持する機能です。ブラウザを閉じても、次回開いたときに入力内容が自動的に復元されます。この機能はEdgeの設定から簡単に有効にでき、Microsoftアカウントで同期すれば複数のデバイス間で共有できます。PDFフォームの入力中断を防ぐには、この機能をオンにしておくことが重要です。

EdgeはChromiumベースのブラウザであり、Google Chromeと同様のAutofillエンジンを搭載しています。このエンジンがフォームフィールドを認識し、入力データを暗号化して保存します。PDFフォームの場合、EdgeのPDFビューアがインタラクティブフォームをWebフォームのように扱い、Autofillの対象にします。これにより、テキストボックスやチェックボックス、ドロップダウンメニューなどの入力内容が保存されます。

フォーム自動保存が特に役立つのは、長文のPDF申請書や複数ページにわたるアンケートフォームです。途中でブラウザを閉じても、次回開いたときに入力済みのデータが残っているため、最初から入力し直す必要がありません。また、Edgeのプロファイル機能と組み合わせれば、業務用と個人用で別々のフォームデータを管理することも可能です。

フォーム自動保存を有効にする手順

ここでは、Edgeのフォーム自動保存を有効にする具体的な手順を説明します。設定はEdgeのメニューから数ステップで完了します。

1. Edgeを起動し、設定メニューを開く
   デスクトップのEdgeアイコンをクリックして起動します。ウィンドウ右上の「…」アイコンをクリックし、メニューから「設定」を選択します。
2. プロファイル設定に移動する
   左側のメニューから「プロファイル」をクリックします。ここでは、現在使用中のプロファイルの設定が表示されます。複数のプロファイルを使っている場合は、目的のプロファイルが選択されていることを確認してください。
3. パスワード設定を開く
   「プロファイル設定」画面で「パスワード」をクリックします。この画面には、パスワード保存やフォーム自動保存の設定がまとめられています。
4. フォームの自動保存をオンにする
   「パスワード」画面の「フォームの自動保存」という項目にあるトグルスイッチをクリックしてオンにします。スイッチが青くなり、「オン」と表示されれば設定完了です。
5. 同期設定を確認する(オプション)
   フォームデータを他のデバイスと共有したい場合は、同期設定を確認します。左メニューの「同期」をクリックし、「パスワード」カテゴリがオンになっていることを確認します。これにより、フォーム自動保存のデータもクラウド経由で同期されます。

設定が完了すると、その後PDFフォームに入力したデータは自動保存されます。保存されたデータは、同じプロファイルでEdgeを開いたときに自動的に復元されます。

フォーム自動保存利用時の注意点

PDFフォームによっては自動保存が機能しない

EdgeのPDFビューアが対応しているフォームは、Adobe Acrobatで作成されたインタラクティブフォームなど一部に限られます。フォームが画像として埋め込まれている場合や、JavaScriptでカスタマイズされている場合、自動保存が正常に動作しないことがあります。そのようなフォームでは、手動で保存するか、他のPDF編集ソフトを使用することを検討してください。

プライバシーとセキュリティに注意する

フォームデータはEdgeのプロファイルに暗号化されて保存されますが、パソコンを共有している場合は自動保存をオフにすることをおすすめします。また、同期を有効にするとクラウド上にもデータが保存されるため、機密性の高い情報を含むフォームでは同期を無効にしてください。

無効にする方法と保存データの削除

自動保存を無効にするには、同じ「パスワード」画面でトグルスイッチをオフにします。保存済みのデータを削除したい場合は、「保存済みのフォームデータの管理」をクリックし、個別に削除するか、すべて削除を選択します。

InPrivateモードでは自動保存が無効

Edgeのプライベートブラウジング機能であるInPrivateモードでは、フォーム自動保存は無効になります。これは、プライベートモードでは履歴やCookieと同様にデータが保存されないためです。InPrivateモードでPDFフォームを入力する場合は、必要に応じて手動で保存してください。

フォーム自動保存の有効時と無効時の比較

以下の表は、フォーム自動保存を有効にした場合と無効にした場合の主な違いを示しています。

まとめ

この記事では、Edgeのフォーム自動保存機能を有効にする手順と、その注意点を解説しました。この機能を使えば、PDFフォームへの入力が中断されても、データを失うことなく作業を再開できます。次に実際のPDFフォームで動作を確認し、必要に応じて同期設定も調整してください。また、パスワードの自動保存も合わせて有効にすると、ログイン情報の入力も効率化できます。