【Excel】2軸グラフで単位の異なるデータを重ねる方法!Excelの第2軸で売上と件数を同時表示

Excelで売上金額と販売件数のように、単位が異なるデータを同じグラフに表示したい場面はありませんか。

それぞれ別のグラフで作成すると、データの関連性が分かりにくくなることがあります。

この記事では、Excelの「第2軸」機能を使って、単位の異なるデータを1つのグラフに重ねて表示する手順を解説します。

これにより、データの傾向を視覚的に把握しやすくなります。

単位の異なるデータをグラフ化するメリット

Excelで売上金額や利益率、販売件数、顧客数など、単位が異なる数値を比較・分析する際に、2軸グラフは非常に有効です。

通常、単位が異なると、片方の値が大きすぎてもう片方の値がグラフ上で見えにくくなってしまいます。

例えば、売上金額が数千万円、販売件数が数百件の場合、売上金額を主軸にすると、販売件数の棒グラフが非常に低く表示され、比較が困難になります。

2軸グラフを使用すると、それぞれのデータ系列に独立した縦軸(主軸と第2軸)を設定できるため、両方のデータの変動や傾向を同時に、かつ正確に把握できます。

2軸グラフの仕組みと活用場面

Excelの2軸グラフは、1つのグラフ領域内に2つの異なる縦軸を持つグラフです。

左側の縦軸(主軸)は、グラフに挿入したデータ系列の1つに対応します。

右側に追加される縦軸(第2軸)は、別のデータ系列に対応します。

これにより、例えば「売上金額(主軸)」と「販売件数(第2軸)」のように、単位や値のスケールが大きく異なるデータを並べて表示できます。

活用場面としては、以下のようなものが挙げられます。

売上と利益率の比較: 売上金額(主軸)と利益率(第2軸)を折れ線グラフで表示し、売上向上策が利益率にどう影響しているかを確認します。

販売数と顧客数の推移: 販売数量(主軸)と新規顧客数(第2軸)を棒グラフと折れ線グラフで表示し、販売促進活動の効果を分析します。

Webサイトのアクセス数とコンバージョン率: PV数(主軸)とコンバージョン率(第2軸)を比較し、サイト改善の効果測定を行います。

2軸グラフを作成する手順

ここでは、Excelで売上金額と販売件数の2軸グラフを作成する具体的な手順を説明します。

1. 元データの準備
   グラフにしたいデータを用意します。ここでは、A列に年月、B列に売上金額、C列に販売件数があると仮定します。データはExcelシート上に表形式で配置してください。
2. グラフの挿入
   グラフにしたいデータ範囲(年月、売上金額、販売件数の列全体)を選択します。Excelのリボンメニューから「挿入」タブをクリックし、「グラフ」グループにある「集合縦棒」などのグラフアイコンを選択して、グラフをシート上に挿入します。ここでは、まず「集合縦棒」を選択して挿入します。
3. 第2軸にしたい系列の選択
   挿入されたグラフ上で、第2軸にしたいデータ系列(ここでは「販売件数」)の棒グラフをクリックして選択します。
4. 系列グラフの種類の変更
   選択した「販売件数」の系列を右クリックします。表示されるメニューから「系列グラフの種類の変更」を選択します。
5. 第2軸への割り当て
   「系列の書式設定」ウィンドウ(または「グラフの種類の変更」ダイアログボックス)が表示されます。「販売件数」系列のグラフの種類を「集合縦棒」から「折れ線グラフ」などに変更します。次に、同じ画面で「販売件数」系列の項目にある「第2軸」のチェックボックスをオンにします。
6. グラフの種類の変更(主軸系列)
   主軸(ここでは「売上金額」)の系列も、必要に応じてグラフの種類を変更できます。グラフ上の「売上金額」の棒グラフを選択し、右クリックして「系列グラフの種類の変更」を選択します。ここでは「売上金額」も「折れ線グラフ」に変更してみましょう。
7. グラフの確認と調整
   これで、売上金額と販売件数がそれぞれ異なる縦軸を持つ2軸グラフが作成されました。右側に第2軸が表示され、販売件数の値が適切に表示されているか確認します。必要に応じて、各系列のグラフの種類(棒グラフ、折れ線グラフなど)や、軸の書式設定(単位、目盛り間隔など)を調整します。

グラフの見た目を整える

2軸グラフを作成した後、さらに見やすくするために見た目を整えることができます。

凡例の表示と編集

グラフの右下などに表示される凡例は、どの系列がどのデータに対応するかを示します。

凡例をクリックして選択し、必要に応じて位置を移動したり、表示する系列名を編集したりできます。

「販売件数」を「件数」のように短縮すると、グラフがすっきりします。

軸ラベルの追加

主軸と第2軸にそれぞれ「売上金額(円)」や「販売件数」といった軸ラベルを追加すると、グラフの意図がより明確になります。

グラフを選択した状態で、「グラフのデザイン」タブ(または「グラフツール」の「デザイン」タブ)にある「グラフ要素を追加」をクリックし、「軸ラベル」から「主軸」と「第2軸」を選択して、適切なテキストを入力します。

グラフタイトルの設定

グラフのタイトルも、内容が分かりやすいものに変更しましょう。

グラフタイトルをクリックして選択し、「売上金額と販売件数の推移」のように具体的な名称に変更します。

2軸グラフ作成時の注意点とよくある失敗

2軸グラフを作成する際に、意図した通りに表示されない場合や、誤解を招くようなグラフになってしまうことがあります。

系列の割り当て間違い

意図したデータ系列が主軸または第2軸に割り当てられていない場合があります。

その場合は、グラフ上の系列を右クリックし、「系列グラフの種類の変更」を選択して、再度「第2軸」のチェックボックスを確認・修正してください。

グラフの種類との相性

すべてのデータ系列を同じグラフの種類にする必要はありません。

売上金額のような連続的な数値を表す場合は折れ線グラフ、件数のような個数を表す場合は棒グラフが適していることが多いです。

データ系列ごとに最適なグラフの種類を選択することで、より分かりやすいグラフになります。

目盛りと単位の確認不足

第2軸が設定された場合、Excelが自動的に目盛りと単位を調整しますが、必ずしも適切とは限りません。

第2軸の右端の数値や目盛り間隔が、データの値と乖離していないかを確認してください。

必要であれば、第2軸の数値を右クリックして「軸の書式設定」を選択し、最小値、最大値、単位などを手動で調整します。

データ系列が1つしかない場合

第2軸は、最低でも2つ以上のデータ系列がある場合にのみ設定可能です。

もし、1つの系列しかグラフに含んでいない場合、「第2軸」のオプションは表示されません。

グラフに含めたいすべてのデータ系列を選択してから、操作を進めてください。

Excelのバージョンによる違い

Excelの2軸グラフ機能は、Excel 2013以降のバージョンで利用可能です。

Excel 2010以前のバージョンでは、この機能は提供されていません。

Excel 2019やMicrosoft 365では、基本的な操作方法は変わりませんが、グラフのデザインオプションなどがより豊富になっています。

操作手順は、Excel for Microsoft 365(Windows版)を基準に解説しましたが、他のバージョンでも概ね同様の手順で作成できます。

まとめ

この記事では、Excelで単位の異なるデータを2軸グラフとして重ねて表示する方法を解説しました。

「系列グラフの種類の変更」機能を使って、片方のデータ系列を第2軸に割り当てることで、売上金額と販売件数のような異なるスケールのデータを同時に比較できるようになります。

軸ラベルや凡例を適切に設定することで、さらに分かりやすいグラフを作成できます。

この機能を活用し、データの分析とプレゼンテーションに役立ててください。

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