【Windows】エクスプローラーの「詳細」表示で「種類」によってソート(並び替え)する手順

エクスプローラーで特定のファイルを探す際、ファイルの「種類」ごとに整理したいと考えるビジネスマンは多いでしょう。

ファイルが多すぎて目的のドキュメントや画像が見つからない場合、種類で並び替える方法は非常に有効です。

この記事では、Windows 11のエクスプローラーでファイルを種類別にソートする具体的な手順を詳しく解説します。

エクスプローラーの「詳細」表示と「種類」ソートの概要

エクスプローラーの「詳細」表示は、ファイルやフォルダの情報を一覧で確認できる表示形式です。

ファイル名、更新日時、サイズ、種類などの項目が列として表示されます。

この「種類」の列を使ってファイルを並び替えることで、同じ種類のファイルをまとめて表示できます。

例えば、すべてのPDFファイルやExcelファイルを一度に確認したい場合に役立ちます。

作業効率の向上に直結する便利な機能です。

「種類」でソートするメリット

ファイルを種類別に並び替えることで、目的のファイルを素早く見つけられます。

大量のファイルの中から特定の形式のドキュメントを探す際に特に有効です。

例えば、プレゼンテーション資料や画像データだけを抽出して確認できます。

ファイル管理の整理整頓にも貢献します。

「種類」ソートの前提条件

この機能を利用するには、エクスプローラーの表示形式が「詳細」になっている必要があります。

他の表示形式では「種類」列が表示されないため、並び替えができません。

まずは表示形式を「詳細」に設定する手順から始めましょう。

エクスプローラーでファイルを「種類」別に並び替える手順

ここでは、Windows 11のエクスプローラーでファイルを種類別にソートする具体的な手順を解説します。

Windows 10の場合も基本的な操作は同じですが、一部画面構成が異なります。

1. エクスプローラーを起動する
   タスクバーのフォルダアイコンをクリックするか、WindowsキーとEキーを同時に押してエクスプローラーを開きます。
2. 目的のフォルダへ移動する
   並び替えたいファイルが保存されているフォルダに移動します。
3. 表示形式を「詳細」に設定する
   エクスプローラー上部のメニューから「表示」タブをクリックします。
   表示されたメニューから「レイアウト」にマウスカーソルを合わせ、「詳細」を選択します。
   Windows 10の場合は、リボンメニューの「表示」タブをクリックし、「レイアウト」グループ内の「詳細」をクリックします。
4. 「種類」列のヘッダーをクリックして並び替える
   ファイル一覧の上部にある「種類」という列ヘッダーをクリックします。
   クリックするたびに、昇順(A-Z)と降順(Z-A)が切り替わります。
   列ヘッダーの横に表示される上向きまたは下向きの矢印で、現在の並び順を確認できます。

「並べ替え」オプションから「種類」を選択する手順

列ヘッダーをクリックする以外にも、メニューから並び替えを設定できます。

1. エクスプローラーの「表示」タブを開く
   エクスプローラー上部のメニューから「表示」タブをクリックします。
   Windows 10の場合は、リボンメニューの「表示」タブをクリックします。
2. 「並べ替え」メニューを選択する
   表示されたメニューの中から「並べ替え」をクリックします。
   Windows 10の場合は、「並べ替え」グループ内の「並べ替え」をクリックします。
3. 「種類」を選択して並び替える
   「並べ替え」のサブメニューから「種類」を選択します。
   これでファイルが種類別に並び替えられます。
   同じサブメニュー内の「昇順」または「降順」で並び順を切り替えられます。

「種類」による並び替えで発生しやすい問題と対処法

エクスプローラーの「種類」ソート機能を利用する際に、いくつか注意点があります。

ここでは、よくある失敗パターンとその対処法を解説します。

「種類」列が表示されない場合

エクスプローラーが「詳細」表示になっていても、「種類」列が見当たらない場合があります。

原因は、列の選択で「種類」が非表示になっていることです。

以下の手順で「種類」列を再表示できます。

1. 列ヘッダーを右クリックする
   ファイル一覧の上部にある「名前」や「更新日時」などの列ヘッダーを右クリックします。
2. 「種類」を選択する
   表示されたコンテキストメニューから「種類」をクリックしてチェックを入れます。
   これで「種類」列が表示されるようになります。
3. 「列の選択」で詳細設定を行う
   コンテキストメニューに「種類」がない場合や、さらに多くの列を設定したい場合は、「列の選択」をクリックします。
   表示されるダイアログボックスで「種類」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

ソート順が期待通りにならない場合

「種類」列をクリックしても、思っていた並び順にならないことがあります。

これは、昇順と降順の設定が逆になっていることが原因です。

列ヘッダーの横に表示される矢印の向きで現在の並び順を確認できます。

上向きの矢印は昇順、下向きの矢印は降順を示します。

再度「種類」列のヘッダーをクリックすることで、並び順を切り替えられます。

また、「表示」タブの「並べ替え」メニューから直接「昇順」または「降順」を選択することも可能です。

Windows 10とWindows 11の操作の違い

基本的な操作は両OSで共通していますが、エクスプローラーのインターフェースに違いがあります。

Windows 11では、リボンメニューが簡素化され、アイコンベースのコマンドバーに変更されています。

「表示」メニューもドロップダウン形式に変わりました。

Windows 10では、リボンメニューから直接「表示」タブ内のオプションを選択できました。

Windows 11では「表示」をクリック後、「レイアウト」や「並べ替え」などのサブメニューを選ぶ必要があります。

この違いを意識して操作することで、迷うことなく設定できます。

Windows 11とWindows 10の「詳細」表示機能の比較

項目	Windows 11	Windows 10
表示タブの構成	コマンドバー形式	リボンメニュー形式
「詳細」表示への切り替え	「表示」→「レイアウト」→「詳細」	「表示」タブ内の「詳細」ボタン
「種類」での並び替え	列ヘッダークリックまたは「表示」→「並べ替え」→「種類」	列ヘッダークリックまたは「表示」タブ内の「並べ替え」→「種類」
列のカスタマイズ	列ヘッダー右クリックまたは「表示」→「列」→「列の選択」	列ヘッダー右クリックまたは「表示」タブ内の「列の追加」→「列の選択」

エクスプローラーでファイルを「種類」別にソートする手順を理解できたはずです。

この機能を使うことで、大量のファイルの中から目的のファイルを素早く見つけ出し、業務効率を大幅に向上させられます。

今回解説した「種類」ソートだけでなく、他の列ヘッダー(名前、更新日時、サイズなど)を使った並び替えも活用してみましょう。

エクスプローラーの表示設定をカスタマイズすることで、さらに快適なファイル管理が実現します。

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