複数の.pdf文書を比較する際、ウィンドウの切り替えや手動でのスクロールは時間がかかり、変更点の見落としにつながりやすいものです。
これは、多くのPDF閲覧ソフトウェアが、文書を個別のウィンドウやタブで独立して表示するため、並列での比較機能が標準ではないことに起因します。
この記事では、Acrobat Readerの機能を活用し、2つの.pdfファイルを左右に並べて表示し、さらにスクロールを同期させて効率的に比較する方法を詳しく解説します。
これにより、文書の校正や変更点の確認作業をスムーズに進めることが可能になります。
【要点】Acrobat ReaderでPDFを並列比較・スクロール同期
- 新しいウィンドウで開く: 同じ.pdfファイルを複数開く、または異なる.pdfファイルをそれぞれ独立したウィンドウで開くことが可能です。
- ウィンドウの並べて表示機能: 開いている複数の.pdfウィンドウを、画面上で自動的に左右に整列させ、視覚的な比較を容易にします。
- スクロール同期機能: 並列表示された2つの.pdf文書のスクロール操作を連動させ、同じページ位置での比較を効率的に行えます。
- Edgeでのタブグループ機能: Edgeブラウザで複数の.pdfを開いている場合、タブをグループ化してウィンドウを分割し、並列表示に役立てることができます。
ADVERTISEMENT
目次
PDFを並べて比較するメリットとAcrobatの機能概要
PDF文書を効率的に比較するには、2つの文書を同時に、しかも同じ位置で確認できる環境が不可欠です。Adobe Acrobatの「並べて表示」機能は、この課題を解決するために設計されています。この機能を利用することで、各文書が独立したウィンドウで開かれる従来の表示方法とは異なり、2つのPDFを左右に並べて表示し、さらにスクロールを同期させることが可能になります。これにより、文書のバージョン管理や校正作業において、変更点を素早く正確に特定し、作業効率を大幅に向上させることができます。
AcrobatでPDFを左右に並べてスクロール同期する手順
Acrobat Readerで2つのPDFを並べて比較する
- 1つ目の.pdfファイルを開く
比較したい最初の.pdfファイルをAcrobat Readerで開きます。 - 2つ目の.pdfファイルを新しいウィンドウで開く
2つ目の.pdfファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択します。次に「Acrobat Reader」を選んで開きます。または、すでにAcrobat Readerが起動している状態で、メニューバーの「ファイル」から「開く」を選択し、2つ目の.pdfファイルを選びます。 - ウィンドウを並べて表示する
Acrobat Readerのメニューバーから「ウィンドウ」をクリックします。表示されるドロップダウンメニューから「並べて表示」を選択します。これにより、開いている2つの.pdfウィンドウが左右に自動的に整列されます。 - スクロールを同期させる
2つのウィンドウが並列表示された状態で、どちらかのウィンドウをアクティブにします。メニューバーから「ウィンドウ」をクリックし、「スクロール同期」を選択します。これにより、一方の文書をスクロールすると、もう一方の文書も同じ比率でスクロールするようになります。 - 比較を開始する
スクロール同期が有効になった状態で、文書の内容を比較します。変更点や差異を効率的に確認できます。
Edgeで2つのPDFを並べて比較する
- 比較したい.pdfファイルをEdgeで開く
比較したい2つの.pdfファイルをそれぞれEdgeの新しいタブで開きます。 - タブを新しいウィンドウにドラッグする
片方の.pdfファイルが閉じているタブを、Edgeブラウザのタブバーからドラッグして、デスクトップ上の何もない場所に離します。これにより、そのタブが新しいEdgeウィンドウとして独立します。 - ウィンドウを左右に手動で整列する
独立させた2つのEdgeウィンドウを、マウスでドラッグして画面の左右に手動で配置します。Windows OSの機能で、ウィンドウを画面の端にドラッグすると自動的に半分のサイズに整列させることも可能です。 - スクロールして比較する
EdgeにはAcrobat Readerのようなスクロール同期機能は標準搭載されていません。手動でそれぞれのウィンドウをスクロールしながら内容を比較します。
スマホPDFアプリで2つのPDFを比較する(iPhone / Android)
スマホのPDFアプリでは、PCのように複数のウィンドウを並べてスクロール同期することは、ほとんどのアプリで直接サポートされていません。しかし、以下の方法で比較作業を効率化できます。
- 2つのPDFアプリを開く
iPhoneやAndroidでは、分割画面モード(Split View)に対応している場合、2つの異なるPDFアプリや同じPDFアプリの異なるインスタンスで、それぞれ別の.pdfファイルを開くことができます。 - 分割画面モードを利用する
Androidの場合、最近のアプリ一覧から片方のアプリのアイコンを長押しし、「分割画面」を選択します。次に、もう一方のアプリを選びます。iPhoneのiPadOSでは、同様にSplit View機能で2つのアプリを並列表示できます。 - ページを切り替えながら比較する
分割画面モードが利用できない場合や、より詳細な比較が必要な場合は、2つの.pdfファイルを別々のアプリで開き、アプリを切り替えながら比較します。多くのPDFアプリでは、最近開いた文書の履歴から素早く切り替えが可能です。 - 注釈機能を利用する
比較中に気づいた変更点や疑問点は、PDFアプリの注釈機能(ハイライト、テキストボックス、付箋など)を使って直接文書にメモを残します。これにより、後で確認する際に効率的になります。
PDF比較時の注意点とスクロール同期が機能しない場合の確認ポイント
Acrobatの並べて比較機能は非常に便利ですが、いくつかの注意点や制限事項があります。これらを理解しておくことで、スムーズな比較作業が可能になります。
Acrobat Readerのバージョンと機能の有無
「並べて表示」や「スクロール同期」機能は、Adobe Acrobat Pro DCまたは一部の最新版Acrobat Reader DCに搭載されています。古いバージョンのAcrobat Readerでは、これらの機能が利用できない場合があります。機能が見つからない場合は、まずAcrobatを最新バージョンにアップデートしてください。通常、「ウィンドウ」メニュー内にこれらの項目が表示されます。
スクロール同期の限界と注意点
スクロール同期は、主に同じ文書の異なるバージョンや、ページ数・レイアウトがほぼ同じ文書の比較に最適化されています。異なるページ数の文書や、レイアウトが大きく異なる文書(例:片方が縦書き、もう片方が横書きなど)では、同期が正確に機能しない、または途中でずれてしまうことがあります。
また、同期中にマウスカーソルがAcrobatのウィンドウ外に出たり、他のアプリケーションがアクティブになったりすると、一時的に同期が停止することがあります。この場合は、再度Acrobatのウィンドウをクリックしてアクティブにし、必要に応じて同期を再開してください。
最適な比較のためには、比較対象のPDFファイルが同じページ数であり、可能な限り類似したレイアウトであることが推奨されます。
ADVERTISEMENT
AcrobatのPDF比較機能と手動操作の効率性比較
| 項目 | Acrobat Reader | Edgeブラウザ | スマホPDFアプリ(iPhone/Android) |
|---|---|---|---|
| 並列表示の可否 | 可能(ウィンドウ整列機能あり) | 可能(手動ウィンドウ分割) | 一部可能(OSの分割画面機能) |
| スクロール同期 | 可能(専用機能あり) | 不可(手動スクロール) | 不可(手動スクロールまたはページ切り替え) |
| 操作の手軽さ | 専用機能で効率的に比較 | 手動操作が多く比較に手間 | 画面が小さく、比較は限定的 |
| 推奨される用途 | 詳細な文書校正、バージョン比較 | 簡易的な内容確認、Web上のPDF | 外出先での内容確認、簡単な比較 |
| 追加機能 | 注釈、編集、署名、セキュリティ設定 | Webページとの連携、コレクション | 注釈、ハイライト、クラウド連携 |
まとめ
この記事では、Acrobat Readerを使って2つの.pdfファイルを左右に並べて表示し、スクロールを同期させる方法を詳しく解説しました。
「新しいウィンドウで開く」、「並べて表示」、「スクロール同期」といったAcrobat Readerの機能を活用することで、文書の比較作業を大幅に効率化できます。
また、Edgeブラウザやスマホアプリでの比較方法、よくあるトラブルと対処法も合わせて紹介しました。
これらの知識を活用し、日々のPDF文書の校正やレビュー作業をスムーズに進めるために、ぜひ「並べて表示」と「スクロール同期」機能を試してみてください。
ADVERTISEMENT
超解決 第一編集部
疑問解決ポータル「超解決」の編集チーム。正確な検証と、現場視点での伝わりやすい解説を心がけています。
Office・仕事術の人気記事ランキング
- 【Outlook】宛先が「オートコンプリート」に出ない・間違っている時の修正手順|履歴の削除と再構築
- 【Outlook】メールの受信が数分遅れる!リアルタイムで届かない時の同期設定と送受信グループ設定
- 【Outlook】「メール送信を5分遅らせる」設定!誤送信を防ぐ最強のディレイ機能
- 【神技】保存せずに閉じたExcel・Wordファイルを復元する!消えたデータを復活させる4つの救出法
- 【Teams】会議の「参加者リスト」を出席後にダウンロードする!誰が参加したか確認する手順
- 【Outlook】メール本文が「文字化け」して読めない!エンコード設定の変更と修復手順
- 【Outlook】添付ファイルが「Winmail.dat」に化ける!受信側が困らない送信設定
- 【Excel】矢印キーで「セルが動かず画面がスクロールする」!ScrollLockの解除方法(ノートPC対応)
- 【Outlook】予定表の「祝日」が表示されない!最新カレンダーの追加と二重表示の修正手順
- 【Teams】チャットの「改行」をEnterキーで行う設定!間違えて誤送信してしまうのを防ぐ方法
