【PDF】PDF上のハイライトの色を「一括で変更」する!複数箇所のマーカーをまとめて直す技

PDF文書に引いたハイライトの色を、後からまとめて変更したいと考える方は多いでしょう。一つずつ色を直すのは時間がかかり、手間がかかります。この記事では、Adobe Acrobat Reader アクロバットリーダー を使って、複数箇所のハイライトの色を一括で変更する具体的な手順を解説します。

この記事を読めば、効率的にPDF文書のハイライトの色を修正し、文書の視認性を高めることができるようになります。

Acrobat ReaderでPDFハイライトを管理する仕組み

Acrobat Readerでは、PDF文書にテキストのハイライトやアンダーライン、コメントなどの注釈を追加できます。これらの注釈はそれぞれ個別のオブジェクトとして扱われ、色や線の太さなどのプロパティを持っています。多くのユーザーは、注釈パネルを利用して、文書内のすべての注釈を一覧で確認し、管理しています。

個々のハイライトの色を変更するのは簡単ですが、複数のハイライトの色をまとめて変更する場合には、一括選択の機能を使う必要があります。この機能は、特に長文の文書で多くの箇所にハイライトを引いた場合に、後から色を修正する手間を大きく削減してくれます。

注釈パネルの役割

注釈パネルは、文書内のすべての注釈を一箇所に集約して表示する機能です。ここから、特定の注釈を選択したり、削除したり、プロパティを変更したりできます。ハイライトの一括変更を行う際にも、このパネルが重要な役割を果たします。パネル内で複数のハイライトを選択することで、一度に多くの変更を適用できるようになります。

Acrobat Readerでハイライトの色を一括変更する手順

Acrobat ReaderでPDF文書内のハイライトの色を一括で変更する具体的な手順を説明します。以下のステップに従って操作してください。

1. PDF文書を開く
   Acrobat Readerで、ハイライトの色を変更したいPDF文書を開きます。
2. 注釈パネルを表示する
   画面右側にあるツールパネルの中から、「注釈」アイコンを選択します。アイコンが見つからない場合は、メニューバーの「表示」から「ツール」を選択し、「注釈」を選んで「開く」をクリックします。これにより、文書内のすべての注釈が一覧表示される注釈パネルが開きます。
3. ハイライトを複数選択する
   注釈パネルに表示されたハイライトの中から、色を変更したいものを複数選択します。複数のハイライトを選択するには、以下のいずれかの方法を使います。
   • 連続するハイライトを選択する場合: 最初のハイライトをクリックし、Shift シフト キーを押しながら最後のハイライトをクリックします。これにより、その間のすべてのハイライトが選択されます。
   • 不連続なハイライトを選択する場合: 最初のハイライトをクリックし、Ctrl コントロール キー Windows の場合 または Command コマンド キー Mac の場合 を押しながら、変更したい他のハイライトを一つずつクリックします。
   • すべてのハイライトを選択する場合: 注釈パネル内の任意のハイライトを右クリックし、表示されるメニューから「すべて選択」を選びます。
4. プロパティを開く
   選択したハイライトのいずれかを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。または、キーボードの Ctrl + E Windows の場合 または Command + E Mac の場合 を押してプロパティパネルを開くこともできます。
5. 色を変更する
   プロパティパネルの「外観」タブで、色の選択ボックスをクリックします。表示されるカラーパレットから、希望する新しい色を選択します。色を選択すると、選択中のすべてのハイライトの色が即座に変更されます。
6. 変更を確定する
   プロパティパネルの「OK」ボタンをクリックするか、パネルを閉じます。これで、選択したすべてのハイライトの色が新しい色に変わります。
7. 今後のハイライトの色を設定する
   もし、今後引くハイライトもこの新しい色にしたい場合は、変更後のハイライトのいずれかを右クリックし、「現在のプロパティを既定値として設定」を選択します。これにより、次回以降に引くハイライトは、この設定された色で作成されます。

ハイライト色変更時の注意点とよくある誤操作

ハイライトの色を変更する際に、いくつかの注意点や誤操作が発生することがあります。ここでは、それらの問題と対処法について解説します。

一部のハイライトだけ色が変わってしまう

注釈パネルでハイライトを複数選択したはずなのに、一部のハイライトだけ色が変わらない場合があります。これは、選択が正しく行われていないか、異なる種類の注釈が混ざっていることが原因です。

1. 選択範囲の再確認: 注釈パネルで、変更したいすべてのハイライトが青く反転表示されているかを確認してください。Ctrl キー Windows の場合 または Command キー Mac の場合 を使って一つずつ選択する際は、クリックし忘れがないか注意します。
2. 注釈の種類を確認: ハイライト以外の注釈 アンダーラインや取り消し線など が混ざっている場合、プロパティパネルで選択できる項目が異なることがあります。ハイライトのみを選択し直してください。

ハイライトが選択できない

PDF文書のハイライトが選択できない、またはプロパティ変更のメニューが表示されない場合があります。これは、PDF文書のセキュリティ設定や閲覧モードが影響している可能性があります。

1. セキュリティ設定の確認: PDF文書がパスワードで保護されており、編集が制限されている場合があります。文書を開き、メニューバーの「ファイル」から「プロパティ」を選択し、「セキュリティ」タブで「文書の制限の概要」を確認します。注釈の変更が許可されているか確認してください。
2. 保護ビューの解除: インターネットからダウンロードしたPDFは、Acrobat Readerの「保護ビュー」で開かれることがあります。この状態では編集が制限されるため、上部の黄色のバーに表示される「オプション」をクリックし、「この文書の編集を有効にする」を選択して保護ビューを解除してください。

変更した色が次回以降も適用されない

ハイライトの色を変更した後、「現在のプロパティを既定値として設定」を忘れてしまうと、次回に新しく引くハイライトは以前の色に戻ってしまいます。

1. 既定値設定の再確認: ハイライトの色を変更し、プロパティパネルを閉じた後、必ず変更後のハイライトのいずれかを右クリックし、「現在のプロパティを既定値として設定」を選択してください。この操作により、今後作成するハイライトにその色が適用されます。
2. Acrobat Readerの再起動: まれに設定が反映されない場合は、Acrobat Readerを一度完全に終了し、再起動してから試してみてください。

Acrobat ReaderとEdgeのPDF機能比較

PDF文書の閲覧や簡単な注釈付けは、Acrobat Readerだけでなく、Edgeやスマートフォンアプリでも可能です。ここでは、Acrobat ReaderとEdgeのハイライト機能を中心に比較します。

項目	Acrobat Reader	Edge	iPhoneのファイルアプリ	AndroidのGoogleドライブアプリ
ハイライトの一括変更	可能	不可 個別変更のみ	不可 個別変更のみ	不可 個別変更のみ
ハイライトの種類	テキスト、長方形など豊富	テキストハイライトのみ	テキストハイライト、描画	テキストハイライト、描画
コメント機能	詳細なコメント、返信可能	簡単なテキストコメント	テキスト、手書きコメント	テキスト、手書きコメント
描画ツール	線、矢印、図形など豊富	ペンツール、蛍光ペン	ペン、マーカー、消しゴム	ペン、マーカー、消しゴム
モバイル連携	クラウド経由で連携	PC版と同期	iCloud Drive経由で連携	Googleドライブ経由で連携
機能の豊富さ	高	中	中	中

表からわかるように、Acrobat Readerはハイライトの一括変更機能を持つ点で他のツールよりも優れています。EdgeやスマートフォンのPDFアプリは、基本的な閲覧や簡単な注釈付けには便利ですが、高度な編集や一括操作には対応していません。そのため、複数のハイライトの色をまとめて変更したい場合は、Acrobat Readerの利用が最も効率的です。

まとめ

この記事では、Acrobat Readerを使ってPDF文書上のハイライトの色を一括で変更する手順を詳しく解説しました。注釈パネルを活用し、複数選択とプロパティ変更を行うことで、多くのハイライトの色を効率的に修正できます。

また、変更後の色を「現在のプロパティを既定値として設定」することで、今後の作業も効率化できるでしょう。PDF文書の編集作業で手間取っていた方は、ぜひこの一括変更の技を試してみてください。文書の視認性を高め、より効果的な資料作成に役立ててください。

📑

PDFトラブル・操作完全解決データベース 閲覧エラー、編集・結合、パスワード解除など、PDFに関するあらゆる困りごとを網羅しています。