【PDF】Acrobatの図形の色・線幅を既定値にする方法|反映される範囲を確認

PDFへ赤い四角を何度も描くたびに色や線幅を変えているなら、完成した図形のプロパティを既定値として保存します。Acrobatの注釈では、同じ種類の新しい図形へ設定を引き継げます。

【要点】一つの図形を希望の外観に整え、プロパティの「プロパティをデフォルトとして使用」などを選びます。その後で同じ種類の図形を新しく作り、反映を確かめます。すでにある図形や、別の種類の注釈まで一括で変わる設定ではありません。

既定値が適用される範囲

長方形の既定値は、その後に作る長方形のための設定です。円、矢印、テキストボックスなどは別の注釈として扱います。赤い四角を設定した後で黒い矢印ができても、長方形の設定が失敗したとは限りません。

また、設定を変更する前に作成した図形は、そのまま残ります。過去の注釈を同じ外観に揃えたい場合は、対象を選んで変更する作業が必要です。既定値の登録と既存の注釈の編集を分けて進めます。

長方形の線と塗りつぶしを登録する手順

次はデスクトップ版Acrobat／Readerの注釈で、図形とプロパティを利用できるPDFを扱う場合です。編集が許可されている作業用の文書で確認します。

1. 長方形の注釈を一つ追加します。描画ツールから長方形を選び、本文を隠さない余白などで試します。
2. その長方形のプロパティを開きます。図形を右クリックして「プロパティ」を選びます。ページ全体のプロパティとは別です。
3. 表示方法を設定します。線の色、線幅、塗りつぶし、不透明度など、選んだ図形で利用できる項目を調整します。
4. その外観を既定値にします。「プロパティをデフォルトとして使用」などの項目を選び、設定を確定します。
5. 新しい長方形を追加します。コピーした図形ではなく同じ道具で新規作成し、線と塗りつぶしが引き継がれるか確認します。
6. 試し書きを整理して保存します。不要な図形を削除し、実際に必要な注釈を付けたPDFを保存します。

Adobeのコメントプロパティの説明では、既定値がその後の同じ種類のコメントに適用されると案内しています。英語表示では「Make Properties Default」です。

版によっては図形の右クリックメニューに「現在のプロパティをデフォルトとして使用」があります。使える項目を確認し、一つ設定してから新規作成で結果を試してください。

不透明度と塗りつぶしを取り違えない

不透明度は値を高くすると濃く、低くすると透ける方向に変わります。「透明度」という言葉で逆の意味に読み替えないよう、実際の項目名と表示結果を確認します。

文字を囲む枠では、図形全体を透明にするのではなく、塗りつぶしをなしにして線を残します。白い塗りつぶしは透明ではなく、下の文字や表の罫線を覆います。枠線も見えなくなった場合は、図形全体の不透明度を下げすぎていないか見直します。

赤い線を太くすれば常に見やすくなるわけでもありません。細かい表では、線が数値や罫線に重なります。通常の閲覧倍率で読みやすい太さと余白にしてから既定値へ登録してください。

新しい図形へ反映されない場合

別の種類の道具を使っている

長方形と円、直線と矢印は別の種類です。登録した図形と、新しく作った図形の種類を照合します。複数の道具を使うなら、それぞれで外観を整えて既定値を設定します。

変更前の図形を見ている

既定値の確認には、設定後に新しく描いたものを使います。既存図形の複製では、その図形自身が持つ外観を引き継ぐため、既定値の検証になりません。過去の注釈は必要な範囲を別途変更します。

別のアプリや端末で作成している

Acrobatで選んだ既定値が、Edgeやプレビューの描画ツールにも適用されるわけではありません。相手へPDFを送ると、配置済みの注釈の外観は文書として渡りますが、相手が次に作る図形の既定値まで統一したことにはなりません。

再起動後や別のPDFでも使いたい場合は、その環境でも新しい図形を一つ描いて確認します。組織の管理設定やアプリの変更で状態が変わったときは、必要な道具の既定値を見直します。

別の外観へ戻すとき

戻したい色や線幅の図形を一つ作り、そのプロパティを再び既定値にします。以前の状態を覚えていない場合は、試し書きで読みやすさを確認して決めます。無関係な環境設定をすべて初期化する必要はありません。

共有用の校正ルールがあるなら、色の意味、線の種類、囲む範囲を簡潔に決め、配置済みの例を見比べられるようにします。既定値は作業の手間を減らすためのもので、指摘内容の正しさや修正完了を保証する設定ではありません。

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