【PDF】PDFの「ハイライト(マーカー)」を印刷に出したくない(本文だけ印刷したい)時の表示オフ手順

PDFに付けたハイライトが印刷時にそのまま出力され、本文だけを印刷したいのに困っていませんか。これはPDFビューアの印刷設定が原因で発生します。この記事では、Acrobat Reader、Edge、スマホアプリでハイライトを非表示にして本文だけを印刷する手順を解説します。これで、必要な情報だけをきれいに印刷できます。

PDFのハイライトが印刷されてしまう仕組み

PDFファイルに付けられたハイライトは、文書本体とは別の「注釈」データとして保存されています。このため、多くのPDF閲覧ソフトウェアでは、初期設定でこの注釈も一緒に印刷されるように設計されています。ハイライトを印刷しないためには、印刷設定で注釈の表示をオフにする必要があります。

PDFにおける注釈の役割

PDFの注釈は、文書の内容を補足したり、修正を指示したりするために使われる機能です。ハイライトの他に、テキストボックス、付箋、図形なども注釈に含まれます。これらは文書の視覚的な情報を豊かにしますが、印刷時には不要な場合もあります。

各アプリでの印刷制御の特性

Acrobat Readerは詳細な印刷設定を提供し、注釈の表示・非表示を細かく制御できます。Edgeはブラウザ機能の一部としてPDFを表示するため、印刷設定は比較的シンプルです。iPhoneやAndroidのPDFアプリは、アプリの種類によって設定項目が異なりますが、多くは注釈の印刷オプションを備えています。

ハイライトを非表示にして本文だけを印刷する手順

ここでは、主要なPDF閲覧ソフトであるAcrobat Reader、Edge、そしてスマホアプリでの具体的な操作手順を解説します。各手順を参考に、ハイライトを印刷しない設定を行ってください。

Acrobat Readerでの設定手順

1. PDFファイルを開く
   印刷したい.pdfファイルをAcrobat Readerで開きます。
2. 印刷ダイアログを開く
   メニューバーの「ファイル」から「印刷」を選択するか、「Ctrl+P」(Windows)、「Command+P」(Mac)を押します。
3. 「注釈とフォーム」の設定変更
   印刷ダイアログ内の「注釈とフォーム」という項目を探します。初期設定では「文書と注釈」が選択されていることが多いです。このプルダウンメニューをクリックします。
4. 「文書」を選択する
   表示される選択肢の中から「文書」を選びます。これにより、ハイライトを含む注釈が印刷されなくなります。
5. 印刷プレビューを確認し印刷を実行する
   印刷プレビュー画面でハイライトが消えていることを確認します。問題なければ「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

Edgeでの設定手順

1. PDFファイルを開く
   印刷したい.pdfファイルをEdgeブラウザで開きます。
2. 印刷ダイアログを開く
   Edgeの画面右上にある「…」(設定など)メニューから「印刷」を選択するか、「Ctrl+P」(Windows)、「Command+P」(Mac)を押します。
3. 「コメントとフォーム」オプションの確認
   印刷ダイアログ内に「コメントとフォーム」または「ドキュメントとマークアップ」のようなオプションを探します。
4. チェックボックスをオフにする
   このオプションのチェックボックスがオンになっている場合は、クリックしてチェックを外します。これにより、ハイライトが印刷されなくなります。
5. 印刷プレビューを確認し印刷を実行する
   プレビュー画面でハイライトが表示されていないことを確認します。問題なければ「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

iPhone・AndroidのPDFアプリでの設定手順

スマートフォンのPDFアプリは種類が多く、設定項目もアプリによって異なります。ここでは一般的な手順と、Acrobat Readerモバイルアプリでの例を説明します。

1. PDFファイルを開く
   印刷したい.pdfファイルを任意のPDFアプリで開きます。
2. 印刷メニューを開く
   アプリ内の「共有」アイコンや「…」(メニュー)アイコンをタップし、「印刷」オプションを探して選択します。
3. 印刷オプションを確認する
   印刷設定画面が表示されたら、「注釈を印刷しない」「マークアップを含まない」などの項目を探します。
4. 設定を変更し印刷を実行する
   該当するオプションがあれば、オフにするか、チェックを外します。その後、印刷プレビューを確認し、問題なければ印刷を開始します。
   ※Acrobat Readerモバイルアプリの場合:「印刷」→「詳細設定」をタップし、「注釈を印刷」のチェックを外します。

PDFのハイライト印刷に関する注意点と関連トラブル

ハイライトを非表示にして印刷する際に発生しやすい問題や、関連するトラブルについて解説します。これらのポイントを確認することで、よりスムーズに作業を進められます。

印刷設定が保存されない・反映されない場合

特定のPDFファイルで設定が反映されない場合、ファイル自体にセキュリティ設定が施されている可能性があります。または、使用しているPDFビューアのバージョンが古い場合も考えられます。

1. PDFのセキュリティ設定を確認する
   PDFのプロパティ画面で「セキュリティ」タブを確認します。印刷が制限されている場合、設定変更が必要です。
2. PDFビューアを最新バージョンに更新する
   アプリのアップデートを確認し、最新バージョンに更新してください。バグ修正により問題が解決する場合があります。

一部のハイライトだけを消したい場合

印刷時にすべてのハイライトを非表示にするのではなく、特定のハイライトだけを削除したい場合は、PDFファイル自体を編集する必要があります。これは印刷設定ではなく、PDFデータそのものの変更です。

1. ハイライトを選択して削除する
   Acrobat Readerでハイライトを右クリックし、「削除」を選択します。または、「注釈」パネルから該当のハイライトを選び削除します。
2. PDF編集ツールを使用する
   より高度な編集が必要な場合は、Acrobat ProなどのPDF編集ツールを使用し、注釈の一括削除機能などを活用します。

PDFに埋め込まれたハイライトを完全に削除したい場合

印刷時だけでなく、PDFファイルからハイライトデータを完全に削除したい場合は、以下の手順を試してください。これにより、注釈のないクリーンなファイルを作成できます。

1. Acrobat Readerで「注釈」パネルを開く
   右側のツールパネルから「注釈」を選択します。すべての注釈がリスト表示されます。
2. 不要な注釈を個別に削除する
   リストの中から削除したいハイライトを右クリックし、「削除」を選びます。
3. 注釈を「フラット化」する(Acrobat Proなど)
   注釈をPDFの本文に結合して編集不可にする「フラット化」機能も、完全に削除する手段として有効です。ただし、これはAcrobat Proなどの有料版で利用できる機能です。

Acrobat ReaderとEdge、スマホPDFアプリのハイライト印刷制御比較

各PDF閲覧環境でのハイライト印刷制御の特性を比較表にまとめました。ご自身の用途に合わせて最適なツールを選ぶ際の参考にしてください。

項目	Acrobat Reader	Edge	スマホPDFアプリ(一般的)
注釈印刷の制御	詳細な設定が可能	コメント印刷のオン/オフ	アプリにより異なる、簡易的
個別注釈の削除	可能	不可	アプリにより異なる、簡易的
印刷プレビュー確認	可能	可能	可能
PDFファイルからの削除	可能	不可	アプリにより異なる、簡易的

まとめ

この記事では、PDFのハイライトを印刷に出さない表示オフ手順を、Acrobat Reader、Edge、スマホアプリごとに詳しく解説しました。印刷設定で注釈を非表示にすることで、本文のみを印刷できます。もし一部のハイライトだけを消したい場合は、直接ハイライトを削除する手順も活用してください。これで、PDFの印刷がより意図したとおりに実行できるでしょう。

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