【Word】見出しの章番号を「第1章」「第2章」表記にする!和文番号書式の作成

2026年4月29日

Office・仕事術

🛡️ 超解決

Wordで見出しに章番号を付けたいけれど、数字だけでは物足りないと感じていませんか。

「第1章」「第2章」のように、和文で章番号を表示したい場面は多いでしょう。

この記事では、Wordで和文番号書式を作成し、見出しに適用する手順を解説します。

読めば、文書の格を上げる「第1章」形式の見出しが作成できるようになります。

【要点】Wordで見出しに「第1章」形式の和文番号を付ける方法

アウトライン番号の書式設定で「第○章」の書式を定義: 見出しに連番で「第1章」「第2章」といった和文表記を自動で振ります。
アウトライン番号の書式設定で「第○章」の書式を定義: 複数レベルの見出しにそれぞれ和文番号を適用できます。
アウトライン番号の書式設定で「第○章」の書式を定義: 作成した和文番号書式をスタイルに登録し、再利用可能にします。

1 アウトライン番号で「第○章」書式を作る仕組み
2 見出しに「第○章」形式の和文番号を付ける手順
3 複数レベルの見出しに和文番号を適用する
- 3.1 見出し2に「第1章-1」形式を付ける手順
- 3.2 見出し3に「第1章-1-1」形式を付ける手順
4 作成した和文番号書式をスタイルに登録する
5 和文番号書式が適用されない場合のチェックポイント
6 和文番号書式と数字番号書式の比較
- 6.1 解決関連記事でさらに詳しく
- 6.2 Office・仕事術の人気記事ランキング

アウトライン番号で「第○章」書式を作る仕組み

Wordで見出しに番号を付ける場合、「アウトライン番号」機能を使います。この機能は、見出しのレベルに応じて番号を自動で振り分けるものです。

通常は数字で「1」「2」と表示されますが、書式設定を変更することで「第1章」「第2章」といった和文表記にできます。これは、番号の前に「第」を付け、番号の後に「章」を付けるようにWordに指示する形です。

この書式設定は、文書全体の整合性を保ちながら、見出しの連番を管理するのに役立ちます。

※ お探しの解決策が見つからない場合は、こちらの「Wordトラブル完全解決データベース」で他のエラー原因や解決策をチェックしてみてください。

見出しに「第○章」形式の和文番号を付ける手順

アウトライン番号の書式設定を開く
Wordのリボンメニューから「ホーム」タブを選択します。「段落」グループにある「アウトライン表示」ボタン(複数の四角が重なったようなアイコン)をクリックします。表示されたメニューから「新しいアウトライン番号」を選択します。
レベル1の見出し書式を設定する
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスが開きます。「表示形式」の「番号」で「第○章」のような書式を選びます。もし選択肢にない場合は、「番号の種類」で「1, 2, 3, …」を選び、「番号の追加」の入力欄に「第」と「章」を入力して、「○」の周りに表示されるように調整します。
「1」の書式を「第1章」にする
「番号の種類」で「1, 2, 3, …」を選択した状態で、「番号の追加」の入力欄に「第」と入力し、その後に「1」が表示されるようにします。さらに「章」と入力します。プレビューで「第1章」と表示されていることを確認してください。
「レベル」を「1」に設定する
ダイアログボックスの左側にある「レベル」で「1」が選択されていることを確認します。これで、文書の最上位の見出し(通常は「見出し1」スタイル)に「第1章」形式の番号が適用されます。
「OK」をクリックして書式を適用する
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

複数レベルの見出しに和文番号を適用する

「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスでは、見出しのレベルごとに異なる番号書式を設定できます。

例えば、見出し2には「第1章-1」、見出し3には「第1章-1-1」のように設定することも可能です。これにより、文書構造がより明確になります。

見出し2に「第1章-1」形式を付ける手順

「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスを開く
先ほどと同様に、「ホーム」タブから「アウトライン表示」→「新しいアウトライン番号」を選択します。
レベルを「2」に設定する
ダイアログボックスの左側で「レベル」を「2」に切り替えます。
「1.1」の書式を「第1章-1」にする
「番号の種類」で「1.1」のような書式(レベル1とレベル2の番号がドットで区切られたもの)を選択します。
「番号の追加」で「第」と「章」を調整する
「番号の種類」で「1.1」を選んだ場合、「番号の追加」の入力欄には「1.1」と表示されます。この「1」の前に「第」を、「.」の前に「章」を挿入するように調整します。
プレビューを確認し「OK」をクリック
プレビューで「第1章-1」と表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。

見出し3に「第1章-1-1」形式を付ける手順

「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスを開く
同様に、「ホーム」タブから「アウトライン表示」→「新しいアウトライン番号」を選択します。
レベルを「3」に設定する
ダイアログボックスの左側で「レベル」を「3」に切り替えます。
「1.1.1」の書式を「第1章-1-1」にする
「番号の種類」で「1.1.1」のような書式を選択します。
「番号の追加」で「第」と「章」を調整する
「番号の追加」の入力欄で、「1.1.1」の最初の「1」の前に「第」を、「.」の前に「章」を挿入するように調整します。
プレビューを確認し「OK」をクリック
プレビューで「第1章-1-1」と表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。

作成した和文番号書式をスタイルに登録する

一度設定したアウトライン番号の書式は、「見出し1」「見出し2」といったスタイルに紐づけることができます。これにより、次回以降の文書作成で同じ書式を簡単に適用できるようになります。

「見出し1」スタイルに和文番号書式を紐づける手順

「見出し1」スタイルを右クリックする
「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「見出し1」スタイルを右クリックします。
「変更」を選択する
表示されたコンテキストメニューから「変更」を選択します。
「書式」ボタンをクリックする
「スタイルの変更」ダイアログボックスの下部にある「書式」ボタンをクリックします。
「アウトライン番号」を選択する
表示されたメニューから「アウトライン番号」を選択します。
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスで書式を再設定する
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスが開きます。ここで、前述した手順で「第○章」形式の書式をレベル1に設定します。
「OK」を2回クリックする
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスと「スタイルの変更」ダイアログボックスの両方で「OK」をクリックして設定を完了します。

「見出し2」スタイルに和文番号書式を紐づける手順

「見出し2」スタイルを右クリックする
「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「見出し2」スタイルを右クリックします。
「変更」を選択する
表示されたコンテキストメニューから「変更」を選択します。
「書式」ボタンをクリックする
「スタイルの変更」ダイアログボックスの下部にある「書式」ボタンをクリックします。
「アウトライン番号」を選択する
表示されたメニューから「アウトライン番号」を選択します。
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスで書式を再設定する
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスが開きます。ここで、前述した手順で「第○章-○」形式の書式をレベル2に設定します。
「OK」を2回クリックする
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスと「スタイルの変更」ダイアログボックスの両方で「OK」をクリックして設定を完了します。

「見出し3」スタイルに和文番号書式を紐づける手順

「見出し3」スタイルを右クリックする
「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「見出し3」スタイルを右クリックします。
「変更」を選択する
表示されたコンテキストメニューから「変更」を選択します。
「書式」ボタンをクリックする
「スタイルの変更」ダイアログボックスの下部にある「書式」ボタンをクリックします。
「アウトライン番号」を選択する
表示されたメニューから「アウトライン番号」を選択します。
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスで書式を再設定する
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスが開きます。ここで、前述した手順で「第○章-○-○」形式の書式をレベル3に設定します。
「OK」を2回クリックする
「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスと「スタイルの変更」ダイアログボックスの両方で「OK」をクリックして設定を完了します。

和文番号書式が適用されない場合のチェックポイント

設定したはずなのに、見出しに和文番号が正しく表示されない場合があります。いくつか確認すべきポイントがあります。

見出しスタイルが正しく適用されていない

和文番号は、Wordの「見出し1」「見出し2」といったスタイルに紐づいています。番号を付けたい見出しテキストに、正しいスタイルが適用されているか確認してください。スタイルが適用されていないと、アウトライン番号も表示されません。

アウトライン番号の書式設定が正しくない

「新しいアウトライン番号」ダイアログボックスでの設定が間違っている可能性があります。特に、「番号の種類」や「番号の追加」の入力欄で、「第」や「章」の配置が意図通りになっているか、プレビューで確認しながら再設定してみてください。

文書の互換性モードになっている

古いバージョンのWordで作成された文書を開いている場合、互換性モードになっていることがあります。互換性モードでは、一部の新しい機能が制限される場合があります。文書を最新のWord形式(.docx)で保存し直すことで、機能が利用可能になることがあります。

目次との連動を確認する

和文番号を付けた見出しは、目次にも反映されます。目次を更新した際に、番号が正しく表示されているか確認しましょう。目次を更新するには、目次部分を右クリックして「フィールドの更新」を選択します。

和文番号書式と数字番号書式の比較

文書の目的や読者層によって、和文番号と数字番号のどちらが適しているか異なります。

項目	和文番号書式(例:「第1章」)	数字番号書式(例:「1」)
フォーマルさ	高い	標準的
伝統的な文書	適している	標準的
技術文書・マニュアル	やや不向き	適している
視覚的な分かりやすさ	「章」であることが明確	シンプルで直接的
設定の手間	やや複雑	容易

和文番号書式は、論文や報告書など、より格式高い文書に適しています。一方、数字番号書式は、マニュアルや技術資料など、シンプルで分かりやすさが求められる文書に使いやすいでしょう。

文書の目的に合わせて、適切な番号書式を選択してください。

この記事では、Wordで見出しに「第1章」形式の和文番号を付ける方法を解説しました。

アウトライン番号の書式設定を調整することで、文書の格を上げることができます。

作成した和文番号書式はスタイルに登録し、次回以降の文書作成に活用しましょう。

さらに、目次との連動や、文書の種類に応じた番号書式の使い分けも検討してみてください。

📝

Wordトラブル完全解決データベースこの記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

この記事の監修者

📈

超解決 Excel・Word研究班

企業のDX支援や業務効率化を専門とする技術者チーム。20年以上のExcel・Word運用改善実績に基づき、不具合の根本原因と最短の解決策を監修しています。ExcelとWordを使った「やりたいこと」「困っていること」「より便利な使い方」をクライアントの視点で丁寧に提供します。