【PDF】PDFに書き込んだ「コメント(注釈)だけを印刷」または「コメントを消して印刷」する設定

PDF文書に書き込んだコメントや注釈は、情報共有に役立つ機能です。しかし、印刷時にはコメントが必要な場合と、逆に不要な場合があります。どのアプリを使えば、必要な情報だけを印刷できるのか、お困りの方も多いでしょう。

この記事では、Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンアプリを使って、コメント(注釈)を「表示して印刷」「コメントだけを印刷」「コメントを非表示にして印刷」する具体的な手順を解説します。

この記事を読めば、用途に応じたPDFコメント印刷の設定方法を理解し、効率的に作業を進められます。

PDFコメント印刷の基本機能と利用シーン

PDF文書に書き込まれるコメントや注釈は、レビューや校正作業で頻繁に使われます。テキストのハイライトや吹き出し、図形など、その種類は様々です。

印刷時には、これらのコメントをどのように扱うかが重要になります。コメントを含めて元の文書を印刷したい場合や、コメントだけを一覧で印刷したい場合があるでしょう。また、最終的な成果物としてコメントを非表示にして印刷したいケースもあります。

使用するPDFビューワーやアプリによって、コメント印刷に関する機能は異なります。特にAcrobat Readerは詳細な設定が可能ですが、Edgeやスマホアプリでは機能が限定される場合があります。

Acrobat Readerでのコメント印刷設定手順

Acrobat Readerでは、コメントの表示方法を細かく設定して印刷できます。

コメントを文書と一緒に印刷する

1. 印刷ダイアログを開く
   コメントが表示されている.pdfファイルを開きます。「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。またはキーボードショートカットの「Ctrl+P」(Windows)/「Command+P」(Mac)を押します。
2. 印刷設定の確認
   印刷ダイアログが表示されます。「コメントとフォーム」という項目を探します。
3. 「文書とマークアップ」を選択
   「コメントとフォーム」のプルダウンメニューから「文書とマークアップ」を選択します。これにより、文書本体とすべてのコメントが一緒に印刷されます。
4. 印刷を実行する
   プレビューを確認し、「印刷」ボタンをクリックします。

コメントだけを印刷する(コメントの概要)

1. 印刷ダイアログを開く
   コメントが含まれる.pdfファイルを開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. 「コメントの概要」を選択
   印刷ダイアログの「コメントとフォーム」プルダウンメニューから「コメントの概要」を選択します。
3. 概要の印刷設定
   「コメントの概要」を選択すると、コメントの表示形式に関する追加オプションが表示される場合があります。必要に応じて調整します。
4. 印刷を実行する
   プレビューでコメントの一覧が表示されることを確認し、「印刷」ボタンをクリックします。

コメントを非表示にして文書だけを印刷する

1. 印刷ダイアログを開く
   .pdfファイルを開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. 「文書」を選択
   印刷ダイアログの「コメントとフォーム」プルダウンメニューから「文書」を選択します。
3. 印刷を実行する
   プレビューでコメントが非表示になっていることを確認し、「印刷」ボタンをクリックします。

Edgeでのコメント印刷設定手順

EdgeはPDFビューワー機能を内蔵していますが、コメント印刷に関する詳細な設定は限定的です。

コメントを文書と一緒に印刷する

1. Edgeで.pdfファイルを開く
   Edgeブラウザでコメントが含まれる.pdfファイルを開きます。
2. 印刷画面を表示する
   画面右上の「印刷」アイコンをクリックするか、キーボードショートカットの「Ctrl+P」(Windows)/「Command+P」(Mac)を押します。
3. 印刷プレビューの確認
   印刷プレビューが表示されます。EdgeはPDF内のコメントを通常、そのまま印刷に含めて表示します。
4. 印刷を実行する
   プレビューでコメントが表示されていることを確認し、「印刷」ボタンをクリックします。

コメントを非表示にして文書だけを印刷する

EdgeのPDFビューワーには、コメントを直接非表示にする機能がありません。そのため、コメントを非表示にして印刷することはできません。

コメントを非表示にして印刷したい場合は、Acrobat Readerなどの専用のPDF編集ソフトを使用する必要があります。事前にコメントを削除または非表示設定した.pdfファイルをEdgeで開いて印刷してください。

iPhone・Androidでのコメント印刷設定手順

スマートフォンのPDFアプリでは、コメントの印刷設定が限られる場合があります。多くの場合、コメントは文書の一部として扱われます。

iPhoneのファイルアプリ・プレビューでの印刷

iPhoneの標準機能であるファイルアプリやプレビューでは、PDFに直接書き込まれたマークアップ(コメント)は文書の一部として印刷されます。

1. .pdfファイルを開く
   ファイルアプリなどでコメントが含まれる.pdfファイルを開きます。
2. コメントの表示を確認する
   画面上でコメントが表示されていることを確認します。
3. 共有メニューから印刷を選択する
   画面下部の「共有」アイコンをタップし、表示されるメニューから「プリント」を選択します。
4. 印刷プレビューの確認
   印刷プレビューでコメントが表示されていることを確認します。コメントを非表示にするオプションは通常ありません。
5. 印刷を実行する
   「プリント」をタップして印刷を開始します。

AndroidのGoogle Drive PDFビューワーでの印刷

AndroidのGoogle Driveに内蔵されているPDFビューワーも、PDFに埋め込まれたコメントをそのまま表示・印刷します。コメントの表示・非表示を切り替える機能は通常ありません。

1. .pdfファイルを開く
   Google Driveアプリなどでコメントが含まれる.pdfファイルを開きます。
2. 印刷アイコンをタップする
   画面右上のメニューアイコン(縦三点リーダー)をタップし、「印刷」を選択します。
3. 印刷プレビューの確認
   印刷プレビューでコメントが表示されていることを確認します。コメントを非表示にするオプションはありません。
4. 印刷を実行する
   「印刷」ボタンをタップして印刷を開始します。

スマートフォンアプリでコメントを非表示にする場合

スマートフォンでコメントを非表示にして印刷したい場合、PDF編集機能を持つアプリ(例:Adobe Acrobat Readerモバイル版、Xodo PDFなど)を使用する必要があります。

1. PDF編集アプリでファイルを開く
   コメントを編集できるPDFアプリで対象の.pdfファイルを開きます。
2. コメントを削除する
   不要なコメントを選択し、削除します。または、コメントの表示設定を一時的に非表示にします。
3. 変更を保存して印刷する
   変更を保存し、そのアプリの印刷機能またはOSの共有メニューから印刷を実行します。

PDFコメント印刷時の注意点と確認ポイント

コメントを印刷する際には、いくつかの注意点があります。意図しない結果にならないよう、印刷前に必ず確認しましょう。

コメントが印刷されない場合の確認ポイント

印刷プレビューでコメントが表示されているか必ず確認してください。Acrobat Readerの場合、「コメントとフォーム」の設定が「文書」になっているとコメントは印刷されません。「文書とマークアップ」を選択しているか再確認が必要です。

コメントの表示位置がずれる

コメントの表示位置は、印刷設定や用紙サイズによってずれる場合があります。特に「コメントの概要」で印刷する場合、コメントがどのページに関連しているかを確認しづらくなることがあります。プレビューでレイアウトをよく確認しましょう。

アプリごとの機能差を理解する

Acrobat Readerは詳細な設定が可能ですが、Edgeや多くのスマートフォンアプリではコメントの表示・非表示を切り替える機能がありません。用途に応じて適切なPDFビューワーを選択することが重要です。

各ソフトのコメント印刷機能比較

Acrobat Reader、Edge、スマートフォンアプリのコメント印刷機能を比較します。

項目	Acrobat Reader	Edge	iPhone/Android (標準機能)
コメントを文書と一緒に印刷	可能(「文書とマークアップ」)	可能(標準設定)	可能(標準設定)
コメントだけを印刷	可能(「コメントの概要」)	不可	不可(専用アプリで対応可能)
コメントを非表示にして印刷	可能(「文書」)	不可	不可(コメント削除で対応可能)
詳細な印刷設定	豊富	限定的	限定的
操作の柔軟性	高い	低い	低い

まとめ

この記事では、PDFに書き込まれたコメントを「表示して印刷」「コメントだけ印刷」「コメントを非表示にして印刷」する方法を、Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンアプリごとに解説しました。

Acrobat Readerを使えば、印刷ダイアログの「コメントとフォーム」設定から、コメントの表示方法を柔軟に制御できます。Edgeやスマートフォンアプリでは機能が限定されるため、用途に応じて使い分けが重要です。

これらの知識を活かし、PDF文書のコメント印刷を効率的に行い、よりスムーズな情報共有や校正作業に役立ててください。

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