【Copilot】Teams会議要約をCopilotでSharePointページに自動公開する手順と運用設定

CopilotによるTeams会議要約生成の概要

Copilotは、Microsoft Teams会議の内容を分析し、要約やアクションアイテムを自動生成する機能を提供します。

この機能は、会議の議事録作成や情報共有の効率化に大きく貢献します。

ただし、生成された要約をSharePointページに自動で公開するには、追加の設定が必要です。

この自動化には、Microsoft Power Automateのようなワークフロー自動化ツールとの連携が不可欠となります。

Teams会議要約をSharePointに自動公開する手順

Teams会議の要約をSharePointページに自動公開するには、以下の手順でPower Automateフローを作成します。

1. Power Automateで新しいフローを作成する
   Power Automateのポータルにアクセスし、「自動化されたクラウドフロー」を選択します。
2. トリガーを設定する
   トリガーとして「Microsoft Teams」から「会議またはチャネル会議が終了したとき」を選択します。対象の会議の種類を選択してください。
3. Copilotで会議要約を生成する
   「Microsoft Copilot」コネクタ(またはカスタムコネクタ)を使用し、会議IDや参加者情報をもとに要約生成を依頼するアクションを設定します。
4. SharePointに会議要約を投稿する
   「SharePoint」コネクタを使用し、「項目の作成」アクションを選択します。
5. SharePointサイトとリストを設定する
   会議要約を投稿するSharePointサイトとリストを指定します。
6. 投稿内容をマッピングする
   Copilotが生成した要約(タイトル、本文、アクションアイテムなど)を、SharePointリストの各列にマッピングします。
7. フローを保存してテストする
   作成したフローを保存し、実際にTeams会議を終了させて正常に動作するかテストします。

Copilot要約のSharePoint投稿における注意点

Copilotで生成したTeams会議要約をSharePointページに自動公開する際には、いくつかの注意点があります。

SharePointリストの事前準備

SharePointに会議要約を投稿するためには、事前に適切な列を持つリストを作成しておく必要があります。

例えば、「会議名」「会議日時」「参加者」「要約」「アクションアイテム」「議事録担当者」などの列を用意しておくと便利です。

Copilotのライセンスと権限

Copilotを利用するには、適切なライセンスがユーザーに割り当てられている必要があります。

また、Power Automateフローを実行するアカウントは、TeamsとSharePointの両方にアクセスできる権限が必要です。

エラーハンドリングの設定

フローの実行中にエラーが発生した場合の処理も考慮しておきましょう。

例えば、Copilotが要約を生成できなかった場合や、SharePointへの投稿に失敗した場合に、通知を受け取るように設定すると、問題の早期発見につながります。

機密情報の取り扱い

会議の内容に機密情報が含まれる場合、SharePointへの公開範囲やアクセス権限に十分注意してください。

必要に応じて、SharePointのアクセス許可設定を厳密に行い、情報漏洩を防ぐ対策を講じることが重要です。

Power Automateの代替・補完機能

Power Automate以外にも、Copilotの会議要約をSharePointに連携させる方法はいくつか考えられます。

カスタムコネクタの利用

標準のCopilotコネクタで要約生成が直接サポートされていない場合、CopilotのAPIを利用するカスタムコネクタを作成することが考えられます。

これにより、より柔軟な要約生成や、SharePointへの投稿ロジックを実装できます。

Microsoft Graph APIの活用

Power Automateのカスタムコネクタ内で、Microsoft Graph APIを直接呼び出すことも可能です。

これにより、Teams会議のメタデータ取得や、SharePointへのデータ書き込みをプログラムで制御できます。

サードパーティ製ツールの検討

一部のサードパーティ製ツールでは、Teams会議の要約生成とSharePoint連携を統合的にサポートしている場合があります。

自社の要件や予算に合わせて、これらのツールの導入も検討する価値があります。

項目	Power Automate	カスタムコネクタ	サードパーティ製ツール
連携の柔軟性	中	高	中〜高
開発工数	低〜中	高	低
コスト	Microsoft 365ライセンスに依存	開発・運用コスト	ツール利用料
主な用途	定型的な自動化	複雑なAPI連携	統合的な会議管理

Teams会議の要約をCopilotで生成し、Power Automateを活用してSharePointページに自動公開する手順を解説しました。

この自動化により、会議情報の共有が迅速かつ効率的になります。

今後は、Copilotの機能拡張やPower Automateの高度な活用により、さらに多様な自動化シナリオが実現できるでしょう。