【Copilot】Copilot対応リージョン一覧とデータ処理場所の確認手順

Copilotの利用において、データがどこで処理されるかは重要な確認事項です。Microsoft 365 Copilotは、組織のデータが保存されている場所や、利用するMicrosoft 365のテナントのリージョンによって、データ処理場所が異なります。この記事では、Copilotが対応しているリージョンと、組織のデータ処理場所を確認する手順を解説します。

Copilotのデータ処理場所を理解することで、コンプライアンス要件を満たし、セキュリティリスクを低減できます。この記事を読むことで、Copilotのデータ処理に関する基本知識と、具体的な確認方法がわかります。

Copilotのデータ処理場所の基本原則

Microsoft 365 Copilotは、利用者のデータが保存されているMicrosoft 365テナントのリージョンに基づいて、データ処理場所を決定します。Copilotは、組織のMicrosoft 365データ(メール、チャット、ドキュメントなど)を処理する際に、そのデータが保存されているリージョンに準拠します。これは、データのプライバシーとコンプライアンスを確保するための重要な設計思想です。Copilotは、組織のMicrosoft 365データが保存されているリージョンで処理され、CopilotのサービスデータはMicrosoftのグローバルインフラストラクチャで処理されます。ただし、Copilotの生成AI機能の処理は、Microsoft Azure OpenAI Serviceを利用し、特定のリージョンで行われます。Copilotのプロンプトと応答は、Microsoft 365のコンプライアンス境界内で処理されます。

Copilot対応リージョンとデータ処理場所の確認方法

Copilotのデータ処理場所は、Microsoft 365のテナントがどのリージョンに設定されているかによって決まります。一般的に、Microsoft 365のデータは、North America、Europe、Asia Pacificなどの主要なリージョンに保存されます。Copilotは、これらのリージョン内のデータを処理します。Copilotのサービス自体はグローバルに提供されていますが、顧客データは選択されたMicrosoft 365リージョン内で処理されます。Copilotの生成AI機能は、Azure OpenAI Serviceを利用し、特定のリージョンで処理されます。Copilotのプロンプトと応答は、Microsoft 365のコンプライアンス境界内で処理され、組織のデータが保存されているリージョンで処理されます。

Microsoft 365テナントのデータ所在地を確認する手順

Microsoft 365テナントのデータ所在地を確認するには、Microsoft 365管理センターを利用します。この手順は、Microsoft 365のグローバル管理者またはSharePoint管理者の権限が必要です。

1. Microsoft 365管理センターにサインインする
   Webブラウザを開き、Microsoft 365管理センター(admin.microsoft.com)にアクセスします。
2. 設定メニューを開く
   左側のナビゲーションメニューから「設定」を選択し、次に「組織設定」をクリックします。
3. データ所在地を確認する
   「組織設定」のページで、「組織のプロファイル」タブを選択します。
4. データ所在地を確認する
   「データ所在地」の項目が表示されます。ここに、組織のMicrosoft 365データが保存されているリージョンが表示されます。

この設定は、テナント作成時に選択され、通常は変更できません。Copilotは、この設定で示されたリージョンで、組織のデータを処理します。

Copilotのデータ処理に関する注意点

Copilotの利用にあたり、データ処理場所に関するいくつかの注意点があります。

データが複数のリージョンにまたがる場合

Microsoft 365のデータが複数のリージョンにまたがって保存されている場合、Copilotは主たるデータ所在地に基づいて処理を行います。しかし、特定のサービスやデータ種類によっては、異なるリージョンで処理される可能性があります。Copilotは、Microsoft 365のコンプライアンス境界内で処理されますが、生成AI機能はAzure OpenAI Serviceを利用し、特定のリージョンで処理されます。Microsoft 365のデータは、選択されたテナントリージョンで処理されます。

Copilot Proと法人向けCopilotの違い

Copilot Proは個人向けのサービスであり、データ処理はMicrosoftのコンシューマー向けサービス規約に基づきます。一方、Microsoft 365 Copilotは法人向けのサービスであり、組織のMicrosoft 365データが保存されているリージョンで処理されます。法人向けCopilotでは、組織のデータプライバシーとセキュリティポリシーが適用されます。Copilot Proのデータ処理場所は、Microsoftのコンシューマー向けサービス規約に基づきます。

データ処理場所の変更はできない

Microsoft 365テナントのデータ所在地は、テナント作成時に決定され、原則として後から変更することはできません。したがって、Copilotのデータ処理場所も、テナントのリージョン設定に依存します。組織のデータ所在地を変更したい場合は、新しいリージョンで新しいテナントを作成し、データを移行するなどの大規模な対応が必要になります。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotのデータ処理場所比較

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotでは、データ処理の場所と適用される規約が異なります。

Copilot Proは個人の生産性向上を目的としており、Microsoft 365 Copilotは組織全体の業務効率化を目指しています。データ処理の考え方も、それぞれの目的に合わせて設計されています。

まとめ

Microsoft 365管理センターで組織のデータ所在地を確認することで、Copilotがどこでデータを処理するかを把握できました。これにより、コンプライアンス要件への適合性を確認できます。次に、SharePointの地域設定を確認し、データが意図したリージョンに保存されているかを検証すると良いでしょう。Copilotのデータガバナンスに関する理解を深めることは、安全なAI活用に不可欠です。