【Copilot】ExcelのCopilotでフィルタ条件を自然言語で指定する手順

Excelで大量のデータを扱う際、特定の条件で絞り込むためにフィルタ機能は不可欠です。

しかし、複雑な条件を設定する際には、どの列にどのような条件を適用すれば良いか迷うことがあります。

この記事では、ExcelのCopilotを使って、自然言語でフィルタ条件を簡単に指定する手順を解説します。

これにより、データ分析の効率が大幅に向上します。

Excel Copilotによるフィルタ条件指定の仕組み

ExcelのCopilotは、Microsoft 365 Copilotの機能の一部として提供されています。ユーザーが入力した自然言語の指示を解析し、Excelの機能を実行するAIモデルです。

フィルタ機能においては、「〇〇列で△△以上の数値を抽出して」といった指示を理解し、該当する列に自動でフィルタを設定します。

この機能を利用するには、Microsoft 365 E3/E5/Business PremiumライセンスにCopilotアドオンが紐づいている必要があります。

個人向けのCopilot Proでも、Excelでの利用が可能です。ただし、法人向けと一部機能や連携範囲が異なる場合があります。

Copilotでフィルタ条件を自然言語で指定する手順

1. Copilotペインを開く
   Excelの「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。または、Ctrl+Alt+Iのショートカットキーでも開けます。
2. フィルタ条件を自然言語で入力する
   Copilotペインが表示されたら、下部にあるテキスト入力欄に、設定したいフィルタ条件を具体的に入力します。例えば、「売上列で10000以上のデータを表示して」や、「地域列で東京または大阪のデータを絞り込んで」のように記述します。
3. Copilotの提案を確認する
   入力後、Enterキーを押すか、「送信」ボタンをクリックすると、Copilotが指示を解釈し、適用可能なフィルタ条件を提案します。提案された条件が意図通りか確認してください。
4. フィルタを適用する
   提案されたフィルタ条件に問題がなければ、「適用」ボタンをクリックします。Copilotが自動で該当する列にフィルタを設定し、データを絞り込みます。
5. フィルタを解除・変更する
   設定されたフィルタを解除したい場合は、Copilotペインの「フィルタをクリア」ボタンをクリックします。条件を変更したい場合は、再度自然言語で指示を入力し直します。

Copilotによるフィルタ設定でよくある誤操作と注意点

「条件に合致するデータがない」とCopilotが判断する場合

入力した条件では、シート上のデータと一致しない可能性があります。

対処法:

1. 列名や条件の表記を確認する
   入力した列名がシート上の列名と完全に一致しているか確認してください。また、数値条件の場合は、単位や桁数に間違いがないか見直します。
2. 条件を簡潔にする
   複数の複雑な条件を一度に指定せず、単一の条件で試してみてください。
3. あいまい検索を避ける
   「〜のような」といったあいまいな表現ではなく、「〜以上」「〜と一致する」など、明確な指示を心がけます。

指定した列以外のデータが絞り込まれる

Copilotが指示の意図を誤解している可能性があります。

対処法:

1. 対象列を明示する
   「〇〇列について、△△という条件でフィルタして」のように、対象の列名を必ず指示に含めてください。
2. 文脈を明確にする
   前後の指示や、シート全体の状況を考慮して、Copilotが文脈を正しく理解できるように、指示を補足します。

Copilotペインが表示されない・機能が使えない

ライセンスの問題や、Excelのバージョンが古いなどの原因が考えられます。

対処法:

1. ライセンスを確認する
   Microsoft 365 Copilotアドオンが有効なライセンスが割り当てられているか、IT管理者にご確認ください。
2. Excelのバージョンを確認する
   Copilot機能は、最新バージョンのMicrosoft 365 Appsで提供されています。Officeの更新プログラムを確認し、最新の状態にしてください。
3. Web版Excelを試す
   デスクトップ版で問題が発生する場合、Web版ExcelでCopilotが利用できるか確認してください。Web版ではブラウザからアクセスできます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotのフィルタ機能比較

Copilot Proは個人の生産性向上に、Microsoft 365 Copilotは組織全体のデータ活用と共同作業の効率化を目的としています。

Excelでのフィルタ機能においては、どちらのプランでも同様に自然言語での指示が可能です。

ただし、Microsoft 365 Copilotは、SharePointやOneDrive上のデータとの連携において、より高度な活用が期待できます。