【Copilot】PowerPointでCopilotに製品紹介資料を生成させる手順と活用例

PowerPointで製品紹介資料を作成する際、Copilotを活用すれば作業時間を大幅に短縮できます。

Copilotは、簡単な指示からスライド構成案やテキスト、画像までを自動生成します。

この記事では、PowerPointでCopilotに製品紹介資料を生成させる具体的な手順と、その活用例について解説します。

Copilotを使えば、ゼロから資料を作成する手間が省け、より戦略的な業務に集中できるようになります。

CopilotによるPowerPoint資料生成の仕組み

PowerPointのCopilot機能は、Microsoft 365 Copilotアドオンを導入し、Copilot for Microsoft 365ライセンスが割り当てられている環境で利用できます。

ユーザーがPowerPoint内でCopilotに指示を出すと、CopilotはMicrosoft Graphを通じて組織内の関連情報を参照し、指示内容に沿ったプレゼンテーションを生成します。

生成される内容は、スライドのテーマ、構成案、各スライドのテキスト、そして関連する画像やアイコンなど多岐にわたります。

この機能は、主にMicrosoft 365 Business Standard/Premium、E3、E5といった法人向けライセンスにCopilotアドオンを追加した場合に利用可能です。

Copilotに製品紹介資料を生成させる手順

1. PowerPointを開きCopilotを起動する
   PowerPointのデスクトップアプリまたはWebアプリを起動します。リボンメニューの「ホーム」タブにあるCopilotアイコンをクリックするか、Ctrl+Alt+C(Windows)/ Cmd+Option+C(Mac)のショートカットキーでCopilotペインを表示させます。
2. 資料生成の指示を入力する
   Copilotペインに、生成したい資料の内容を具体的に指示します。例えば、「新製品『スマートウォッチX』の製品紹介資料を、20代の健康意識の高いビジネスパーソン向けに作成してください。主な機能は、心拍数モニタリング、睡眠トラッキング、GPS機能です。全10スライド程度で、導入、機能紹介、利用シーン、まとめを含めてください。」のように記述します。
3. 資料生成の開始を指示する
   指示を入力したら、「生成」ボタンをクリックします。Copilotは指示内容を解析し、関連情報を検索して、数分以内にプレゼンテーションのドラフトを生成します。
4. 生成された資料を確認・編集する
   Copilotが生成したスライド構成、テキスト、画像を確認します。必要に応じて、各スライドの内容を編集したり、画像の差し替え、デザインの調整を行ったりします。Copilotペインから「このスライドを修正」「このテキストを短くする」といった追加の指示を出すことも可能です。

Copilotを活用した製品紹介資料の活用例

新製品の迅速な市場投入

新製品発表までの期間が短い場合、Copilotを使えば数時間で基本的な製品紹介資料を作成できます。

これにより、営業チームやマーケティングチームは早期に資料を入手し、顧客へのアプローチを開始できます。

ターゲット層に合わせた資料のカスタマイズ

Copilotに「投資家向け」「開発者向け」など、異なるターゲット層を指定して資料を生成させることで、それぞれのニーズに合わせた内容に容易に調整できます。

これにより、メッセージの響きやすさが向上し、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

既存資料の更新・改善

既存の製品紹介資料をCopilotに読み込ませ、「最新の機能情報を追加して更新してください」と指示することで、資料のアップデート作業を効率化できます。

また、「より簡潔な言葉で説明してください」といった指示で、資料の分かりやすさを向上させることも可能です。

Copilot利用時の注意点と制限事項

指示の具体性が重要

Copilotによる資料生成の質は、ユーザーの指示の具体性に大きく依存します。

漠然とした指示では、意図しない内容や不十分な資料が生成される可能性があります。

製品名、ターゲット、資料の目的、含めたい情報、スライド数などを明確に伝えることが重要です。

機密情報の取り扱い

Copilotは組織内のデータを参照する場合があります。そのため、機密情報や未公開情報を含む指示を出す際には、組織のデータ利用ポリシーを確認し、適切な範囲で行う必要があります。

特に、外部に公開される資料の生成においては、機密情報が含まれていないか細心の注意が必要です。

生成後の手動編集は必須

Copilotが生成した資料はあくまでドラフトであり、完璧ではありません。

生成されたテキストの正確性、画像の適切性、デザインの一貫性などを必ず確認し、必要に応じて手動で修正・編集する必要があります。

最終的な資料の品質は、Copilotの生成結果に加えて、ユーザーの編集能力に委ねられます。

Microsoft 365 CopilotとCopilot Proの比較

項目	Microsoft 365 Copilot	Copilot Pro
対象ユーザー	法人ユーザー(Microsoft 365 E3/E5/Business Premiumなど+Copilotアドオン)	個人ユーザー、小規模ビジネスユーザー(Microsoft 365 Personal/Familyサブスクリプション+Copilot Proアドオン)
利用可能なアプリ	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TeamsなどMicrosoft 365アプリ内で連携	Web版Officeアプリ、Copilot Webサイト、Copilot Proアプリ、一部デスクトップアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
機能	組織内のデータ(メール、チャット、ドキュメントなど)に基づいた高度な業務支援	Microsoft 365アプリ(Web版/一部デスクトップ版)でのCopilot機能、高度な画像生成機能(Designer連携)
PowerPointでの利用	組織内のデータに基づいた資料生成、編集指示が可能	Web版PowerPointでの資料生成、編集指示が可能。デスクトップ版では制限あり。

PowerPointで製品紹介資料を生成する場合、法人ユーザーはMicrosoft 365 Copilotを利用することで、組織内の既存資料やデータを参照した、より文脈に沿った資料生成が期待できます。

一方、Copilot Proは個人や小規模チームでの利用に適しており、Web版Officeアプリでの機能利用や、高度な画像生成機能が特徴です。

どちらのCopilotを利用する場合でも、生成された資料は必ず確認し、手動での編集・調整を行うことが品質確保のために不可欠です。

PowerPointでのCopilot活用は、製品紹介資料作成の効率を劇的に向上させる可能性を秘めています。

まずは簡単な製品紹介資料の生成から試してみましょう。

生成された資料を基に、さらに詳細な市場分析レポートを作成するためにExcel Copilotと連携させることも可能です。