【Excel】印刷時に「枠線(グリッド線)」を出す!Excel既定では消える罫線の表示手順

Excelで作成した表を印刷する際、画面上では表示されている枠線(グリッド線)が印刷されないことがあります。これはExcelの既定の設定によるもので、意図しない結果に困惑する方もいるでしょう。本記事では、Excelの印刷時に枠線(グリッド線)を表示させるための具体的な手順を解説します。これにより、作成した表を意図通りに印刷できるようになります。

印刷時に枠線が消えるExcelの仕組み

Excelのワークシート上に表示されている枠線は、厳密にはセルの書式設定によるものではありません。これは画面表示上の補助線であり、既定では印刷対象に含まれません。そのため、特別な設定を行わない限り、これらの補助線は印刷されずに消えてしまいます。印刷時に枠線を表示させるためには、この既定の設定を変更する必要があります。

Excelで印刷時に枠線(グリッド線)を表示させる手順

方法1: 「ページレイアウト」タブから設定する

この方法は、印刷プレビュー画面を確認しながら手軽に設定を変更できるため、最も一般的で分かりやすい方法です。印刷したい範囲を選択してから操作すると、その範囲にのみ適用することも可能です。

1. 印刷したいシートを表示する
   枠線を表示させたいExcelシートを開きます。
2. 「ページレイアウト」タブを選択する
   Excelのリボンメニューから「ページレイアウト」タブをクリックします。
3. 「印刷」グループの「罫線」を確認する
   「ページレイアウト」タブの中にある「印刷」というグループを探します。その中に「罫線」というボタンがあります。
4. 「印刷」オプションをオンにする
   「罫線」ボタンにマウスカーソルを合わせると、「印刷」という項目が表示されます。ここが「オフ」になっている場合は、「オン」に切り替えます。ボタン自体がオン/オフの表示になるので、オンになっていることを確認してください。
5. 印刷プレビューで確認する
   「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビュー画面を表示させます。ここで、画面上では見えなかった枠線が印刷されるようになっているか確認します。

方法2: 「ページ設定」ダイアログボックスから設定する

この方法は、より詳細な印刷設定を行いたい場合に適しています。グリッド線の印刷以外にも、ヘッダー・フッター、用紙の向きなどの設定をまとめて行えます。Excel 2019や2021でも同様の手順で設定可能です。

1. 「ページレイアウト」タブを開く
   Excelのリボンメニューから「ページレイアウト」タブをクリックします。
2. 「ページ設定」ダイアログボックス起動ツールをクリックする
   「ページレイアウト」タブの右下隅にある小さな矢印(ダイアログボックス起動ツール)をクリックします。
3. 「シート」タブを選択する
   「ページ設定」ダイアログボックスが開いたら、「シート」タブをクリックして選択します。
4. 「グリッド線」にチェックを入れる
   「印刷」という項目の中に、「グリッド線」というチェックボックスがあります。このチェックボックスにチェックを入れます。
5. 「OK」をクリックして閉じる
   設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。
6. 印刷プレビューで確認する
   「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビュー画面で枠線が印刷されることを確認します。

印刷プレビュー画面から直接設定する方法

Excelのバージョンによっては、「印刷プレビュー」画面から直接「ページ設定」を開くことも可能です。この方法も、最終的な印刷結果を確認しながら設定できるため便利です。

1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択する
   Excelの画面左上にある「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「印刷」を選択します。
2. 「ページ設定」リンクをクリックする
   印刷プレビュー画面が表示されたら、画面下部または右側にある「ページ設定」というリンクをクリックします。
3. 「シート」タブで「グリッド線」にチェックを入れる
   「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、「シート」タブを選択し、「印刷」セクションの「グリッド線」にチェックを入れます。
4. 「OK」をクリックして閉じる
   「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じると、印刷プレビュー画面に枠線が表示されているはずです。

印刷時に枠線が表示されない場合の注意点と対処法

セルの罫線設定との違いを理解する

画面上の補助線とセルの罫線

Excelの画面上で表示される細い線は「グリッド線」と呼ばれ、既定では印刷されません。一方、ユーザーが「ホーム」タブの「罫線」メニューから設定する線は「セルの罫線」であり、これは既定で印刷されます。もし、画面上の補助線ではなく、自分で設定したセルの罫線を印刷したい場合は、そちらの設定が正しく行われているか確認してください。

セルの罫線が印刷されない場合

「ホーム」タブの「罫線」メニューで「すべての罫線」などを選択しても印刷されない場合は、以下の点を確認してください。

1. 罫線が正しく設定されているか
   対象のセル範囲に、意図した罫線が設定されているか、再度確認します。
2. 「ページ設定」の「シート」タブを確認する
   「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブで、「印刷」オプションの「罫線」にチェックが入っていることを確認します。この設定は、セルの罫線とグリッド線の両方の印刷に影響します。
3. 印刷範囲の設定を確認する
   「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」で、意図した範囲が正しく設定されているか確認してください。印刷範囲外の罫線は印刷されません。

印刷プレビューに表示されない場合の確認事項

シートの保護がかかっていないか

シートが保護されている場合、一部の書式設定が変更できなくなり、印刷設定にも影響を与える可能性があります。シートの保護が有効になっている場合は、一時的に解除して再度設定を試みてください。「校閲」タブの「シート保護の解除」から解除できます。

Excelのバージョンによる違い

Excel 2019やExcel 2021、Microsoft 365版のExcelでは、基本的な印刷設定の手順に大きな違いはありません。しかし、古いバージョン(Excel 2016以前)を使用している場合、メニューの名称や配置が若干異なることがあります。その場合は、お使いのExcelバージョンのヘルプを参照するか、上記の方法を参考にメニューを探してみてください。

印刷プレビューの表示設定

印刷プレビュー画面で、グリッド線が表示されない原因として、プレビュー画面自体の表示設定が影響している可能性は低いですが、念のため「ファイル」>「印刷」で表示されるプレビュー画面で、グリッド線が表示されているか最終確認を行ってください。もしプレビューでも表示されない場合は、設定自体に問題があると考えられます。

Excelで枠線(グリッド線)とセルの罫線を使い分ける

グリッド線とセルの罫線の違い

グリッド線(画面上の補助線)

グリッド線は、Excelのシート上でセルの区切りを視覚的に分かりやすくするための線です。既定では印刷されませんが、「ページレイアウト」タブや「ページ設定」から印刷対象に含めることができます。データ入力の補助として便利ですが、デザイン的な要素は持ちません。

セルの罫線(書式設定)

セルの罫線は、セルの外周や内部に明示的に設定する線です。線の種類(実線、破線、点線など)、太さ、色などを細かく指定できます。「ホーム」タブの「罫線」メニューから設定し、既定で印刷されます。表のデザイン性を高めたい場合や、特定の区切りを強調したい場合に使用します。

使い分けの例

データ集計・分析レポート

複雑な数値データが集まるレポートでは、セルの罫線で表の構造を明確にし、見出し行や合計行などを太線や二重線で強調すると、データの可読性が向上します。グリッド線は、画面上での入力補助として使い、印刷時には非表示にするか、薄い線で表示すると、スッキリとした印象になります。

シンプルなリスト・一覧表

単純なリストや一覧表を印刷する場合、セルの罫線で全ての区切りを実線で設定するだけで十分な場合が多いです。もし、画面上での確認のために補助線を表示させたい場合は、グリッド線を印刷対象に含めることで、セルの罫線と合わせて印刷できます。ただし、両方が印刷されると線が重なって見づらくなる可能性もあるため、注意が必要です。

デザイン性が求められる資料

グラフや図形と組み合わせてデザイン性の高い資料を作成する場合、セルの罫線は必要最低限にし、色や太さを工夫します。グリッド線は印刷しない設定にし、セルの罫線のみで表の体裁を整えることが一般的です。

まとめ

Excelで作成した表を印刷する際に、画面上の枠線(グリッド線)が印刷されない問題は、「ページレイアウト」タブや「ページ設定」から「グリッド線」の印刷を有効にすることで解決できます。セルの罫線設定とグリッド線の印刷設定の違いを理解し、目的に応じて使い分けることで、より意図した通りの印刷結果を得られるでしょう。今後は、「ページレイアウト」タブの「罫線」オプションや「ページ設定」から、印刷時にグリッド線を表示させる設定を試してみてください。

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