【Teams】Teamsの画面共有で特定のウィンドウだけを共有する操作手順と設定

Teams会議中に、自分のPC画面全体ではなく、特定のアプリケーションのウィンドウだけを共有したい場面はありませんか。

例えば、機密情報が含まれる他のウィンドウを隠したい場合や、会議参加者に操作対象を明確に示したい場合に役立ちます。

この記事では、Microsoft Teamsで特定のウィンドウだけを共有する具体的な操作手順と、その設定方法を解説します。

この手順をマスターすれば、より安全かつ効率的にTeams会議を進められるようになります。

Teamsで特定のウィンドウのみを共有する仕組み

Microsoft Teamsの画面共有機能は、会議参加者に自分のPC画面の一部または全部を見せるためのものです。この機能には、PCに表示されている全てのコンテンツを共有する「デスクトップ共有」と、開いている特定のアプリケーションウィンドウだけを共有する「ウィンドウ共有」の2種類があります。

「ウィンドウ共有」を選択することで、共有対象外のアプリケーションに表示されている個人情報や機密情報などを会議参加者に見られる心配がなくなります。また、共有する情報が限定されるため、参加者は何に注目すべきかが分かりやすくなり、会議の進行がスムーズになります。

この機能は、Teamsのデスクトップアプリケーションで利用できます。Web版Teamsやモバイル版Teamsでは、機能が一部制限される場合があります。組織のポリシーやTeamsの設定によっては、画面共有機能自体が制限されている可能性もあります。その場合は、IT管理者にお問い合わせください。

特定のウィンドウだけを共有する具体的な操作手順

1. Teams会議に参加する
   まず、Teams会議に参加するか、新たに会議を作成します。
2. 画面共有を開始する
   会議画面の上部または下部にある「共有」ボタン(上向きの矢印アイコン)をクリックします。
3. 共有するウィンドウを選択する
   表示される共有オプションの中から、「ウィンドウ」セクションにある共有したいアプリケーションのウィンドウをクリックして選択します。例えば、「PowerPoint」「Excel」「Chrome」などのウィンドウが表示されます。
4. 共有を開始する
   選択したウィンドウのプレビューが表示されたら、「共有」ボタンをクリックします。これで、選択したウィンドウのみが会議参加者に共有されます。
5. 共有を停止する
   共有を終了したい場合は、会議画面の上部または下部に表示される共有ツールバーの「共有を停止」ボタン(四角に下向き矢印のアイコン)をクリックします。

新しいTeams(v2)での操作手順

新しいTeams (v2) では、基本的な画面共有の操作手順は従来Teamsと大きく変わりません。しかし、UI(ユーザーインターフェース)が一部変更されているため、ボタンの配置などが若干異なります。

新しいTeamsでの画面共有開始とウィンドウ選択

1. Teams会議に参加する
   通常通りTeams会議に参加します。
2. 共有コントロールを表示する
   会議画面の上部にあるコントロールバーの「共有」アイコン(上向きの矢印)をクリックします。
3. 共有するコンテンツを選択する
   表示される共有トレイで、「ウィンドウ」タブを選択します。
4. 共有したいウィンドウをクリックする
   現在開いているアプリケーションウィンドウのリストが表示されます。共有したいウィンドウをクリックして選択します。
5. 共有を開始する
   選択したウィンドウのプレビューが表示されたら、右下にある「共有」ボタンをクリックします。
6. 共有を停止する
   共有を停止するには、画面上部の共有コントロールバーにある「共有を停止」ボタンをクリックします。

共有時の注意点とよくある誤操作

共有したいウィンドウが見つからない場合

共有したいウィンドウがリストに表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。

原因:

• アプリケーションがバックグラウンドで実行されている: 共有オプションは、現在アクティブに開いているウィンドウのみを表示します。
• 組織のポリシーによる制限: IT管理者が特定のアプリケーションの共有を禁止している場合があります。
• Teamsのバージョンやバグ: まれに、Teamsのバージョンや一時的な不具合でウィンドウが正しく認識されないことがあります。

対処法:

1. ウィンドウをアクティブにする
   共有したいアプリケーションを一度クリックするなどして、アクティブな状態にしてください。その後、再度共有オプションを開いてみてください。
2. Teamsを再起動する
   Teamsアプリケーションを一度完全に終了し、再度起動してから会議に参加し直してみてください。
3. PCを再起動する
   PC自体を再起動することで、一時的なシステムの問題が解消されることがあります。
4. IT管理者に確認する
   上記を試しても改善しない場合は、組織のIT管理者に連絡し、共有制限がないか、または他に原因がないか確認してください。

意図せずデスクトップ全体を共有してしまう

「ウィンドウ共有」ではなく「デスクトップ共有」を選択してしまうと、PC画面全体が表示されてしまいます。これにより、意図しない情報が参加者に見えてしまうリスクがあります。

原因:

• 共有オプションの選択ミス: 「ウィンドウ」セクションではなく、「デスクトップ」セクションの項目を選択してしまう。
• UIの誤解: 新しいTeamsでは、共有トレイのデザインが変更され、ウィンドウとデスクトップの区別が分かりにくく感じられる場合があります。

対処法:

1. 共有オプションの確認を徹底する
   共有を開始する前に、必ず「ウィンドウ」セクションから共有したいアプリケーションのウィンドウが選択されているかを確認してください。
2. 共有中の表示を確認する
   画面共有中は、画面の端に共有中のウィンドウを示す枠線や、共有コントロールバーが表示されます。これらを常に意識し、意図しない画面が表示されていないか確認しましょう。
3. 不明な場合は共有を停止する
   もし、何が共有されているか確信が持てない場合は、すぐに「共有を停止」ボタンをクリックしてください。その後、落ち着いて再度共有手順を確認しましょう。

共有中の通知やポップアップが表示される

共有しているウィンドウ上で、メール受信通知やシステムからのポップアップメッセージなどが表示されることがあります。これらも会議参加者に見えてしまう可能性があります。

原因:

• OSの通知設定: WindowsやmacOSの通知機能が有効になっているため。
• アプリケーション自体のポップアップ: 共有しているアプリケーションが、更新通知などを表示するため。

対処法:

1. 「集中モード」や「通知をオフ」を利用する
   Windowsの「集中モード」やmacOSの「おやすみモード」などを活用すると、通知の表示を一時的に無効にできます。会議前にこれらの機能を有効にすることをおすすめします。
2. 共有するアプリケーションの設定を確認する
   共有するアプリケーションによっては、通知の表示設定を変更できる場合があります。必要に応じて、そのアプリケーションの設定を見直してください。
3. ブラウザで共有する場合の注意
   Webブラウザのタブを共有している場合、そのブラウザで開いている他のタブの内容は見えませんが、ブラウザ自体に表示される通知(例: Webサイトからの通知許可要求など)は見えることがあります。

Mac版・モバイル版Teamsでの違い

Mac版Teamsの画面共有操作は、Windows版とほぼ同様です。共有ボタンをクリックし、表示されるオプションから「ウィンドウ」を選択して共有したいアプリケーションを選びます。

ただし、macOSのセキュリティ設定により、Teamsが画面録画や画面共有を行うための許可を求める場合があります。初めて画面共有を行う際には、システム環境設定からTeamsに画面共有の権限を付与する必要があります。

モバイル版Teams(iOS/Android)では、画面共有機能がデスクトップ版とは異なります。一般的に、モバイル版では「デスクトップ共有」のみ、または限定的な「アプリ共有」機能となることが多いです。特定のウィンドウだけを選択して共有する機能は、デスクトップ版ほど柔軟ではありません。

モバイル版で特定のアプリの内容だけを共有したい場合は、そのアプリの画面を表示した状態で共有を開始し、共有中は他のアプリに切り替えないように注意する必要があります。また、OSの機能として、アプリの画面のみを共有する機能が提供されている場合もありますが、Teamsアプリ自体がその機能に直接対応しているとは限りません。

まとめ

Microsoft Teamsで特定のウィンドウだけを共有する手順を解説しました。この機能を使えば、機密情報を保護しつつ、会議参加者に共有したい情報だけを的確に伝えることができます。

会議参加前に共有したいウィンドウをアクティブにし、共有オプションで「ウィンドウ」を選択して共有を開始することを忘れないでください。

今後は、通知設定の確認や、共有中の画面への注意を払うことで、よりスムーズなTeams会議を実現できるでしょう。

👥

Teams/Outlookトラブル完全解決データベース サインイン、接続エラー、メール送受信の不具合など、特有のトラブル解決策を網羅。困った時の逆引きに活用してください。