【Word】目次に「序章」「結論」も含める!見出しの個別レベル指定の手順

Wordの目次機能は便利ですが、デフォルトでは「序章」や「結論」といった、目次に入れたい見出しが反映されないことがあります。

これらを含めるには、見出しのレベルを個別に指定する必要があるからです。

この記事では、Wordの目次に「序章」や「結論」を確実に含めるための具体的な手順を解説します。

見出しのレベルを柔軟に設定し、目次をより使いやすくしましょう。

見出しスタイルとアウトラインレベルの仕組み

Wordで目次を作成する際、基本的には見出しスタイル(見出し1、見出し2など)が自動で認識されます。

しかし、目次生成の裏側では「アウトラインレベル」という概念が使われています。

デフォルトでは、見出し1はアウトラインレベル1、見出し2はアウトラインレベル2のように対応しています。

「序章」や「結論」を通常の「見出し1」として設定しても、目次生成の際に除外されることがあります。

これは、Wordがそれらを文書構造の主要なレベルとは見なさないためです。

このアウトラインレベルを調整することで、目次への表示・非表示を制御できます。

目次に含めたい見出しのアウトラインレベルを変更する手順

1. 対象の見出しを選択
   目次に含めたい「序章」や「結論」などの見出しテキストを選択します。
2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループにある右下の矢印をクリック
   「スタイル」ウィンドウが開きます。
3. 変更したい見出しスタイルにマウスカーソルを合わせる
   右端に表示される下向き矢印をクリックします。
4. 「変更」を選択
   「スタイルの変更」ダイアログボックスが表示されます。
5. 左下の「書式」ボタンをクリックし「アウトラインレベル」を選択
   「アウトラインレベル」ダイアログボックスが表示されます。
6. 「アウトラインレベル」で「レベル1」を選択
   「序章」や「結論」を通常の「見出し1」と同等の扱いにします。
7. 「OK」を3回クリック
   ダイアログボックスを閉じ、スタイル変更を適用します。

目次を更新して変更を反映させる手順

1. 目次領域をクリック
   文書内の目次全体を選択状態にします。
2. 右クリックして「フィールドの更新」を選択
   「フィールドコードの更新」ダイアログボックスが表示されます。
3. 「目次全体を更新する」を選択
   「OK」をクリックします。

これで、「序章」や「結論」が目次に表示されるようになります。

特定の見出しだけアウトラインレベルを変更する

文書全体で同じ見出しスタイルを使っている場合、そのスタイル全体のアウトラインレベルが変わってしまいます。

「序章」だけをレベル1にしたいが、「見出し1」は文書の別の場所でレベル2として使いたい、という場合もあります。

そのような場合は、スタイル全体を変更するのではなく、個別の見出しのアウトラインレベルを直接指定します。

個別の見出しのアウトラインレベルを直接指定する

1. 対象の見出しを選択
   アウトラインレベルを変更したい「序章」や「結論」を選択します。
2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループにある右下の矢印をクリック
   「スタイル」ウィンドウが開きます。
3. 「スタイル」ウィンドウの右下にある「オプション」をクリック
   「スタイルの表示オプション」ダイアログボックスが開きます。
4. 「表示するスタイル」で「すべて」を選択し「OK」をクリック
   文書で使用されているすべてのスタイルが表示されるようになります。
5. 「スタイル」ウィンドウで、変更したい見出しスタイル(例:「見出し1」)にマウスカーソルを合わせる
   右端の下向き矢印をクリックします。
6. 「変更」を選択
   「スタイルの変更」ダイアログボックスが表示されます。
7. 左下の「書式」ボタンをクリックし「アウトラインレベル」を選択
   「アウトラインレベル」ダイアログボックスが表示されます。
8. 「アウトラインレベル」で、目次に入れたいレベル(例:「レベル1」)を選択
   この設定は、選択した見出しにのみ適用されます。
9. 「OK」を3回クリック
   ダイアログボックスを閉じ、個別の見出しへのスタイル変更を適用します。
10. 目次を更新
    前述の手順で目次を更新し、変更を反映させます。

「スタイル」ウィンドウに「アウトラインレベル」が表示されない場合

「スタイル」ウィンドウの「書式」メニューに「アウトラインレベル」が表示されないことがあります。

これは、Wordのバージョンや設定によって表示が異なるためです。

その場合は、「ホーム」タブの「段落」グループにある「アウトライン表示」ボタンをクリックします。

「アウトライン表示」に切り替えると、各見出しの左側にアウトラインレベルを示す番号が表示されます。

この番号を直接クリックして、レベルを変更できます。

目次を生成する際の注意点

目次を生成する前に、すべての見出しに適切なスタイルが適用されているか確認しましょう。

見出しスタイルが適用されていないテキストは、目次に含めることができません。

また、目次を更新するたびに、アウトラインレベルの変更が反映されているか確認してください。

意図しない見出しが目次に表示されたり、表示されるべき見出しが表示されなかったりする場合は、アウトラインレベルの設定を再確認しましょう。

よくある誤解と回避策

「序章」や「結論」が「見出し1」なのに目次に出ない

これは、見出しスタイル自体は「見出し1」でも、その「アウトラインレベル」が「レベル1」以外に設定されていることが原因です。

前述の手順で、対象の見出しスタイルの「アウトラインレベル」を「レベル1」に設定し直してください。

目次を更新しても「序章」や「結論」が追加されない

アウトラインレベルの設定は正しくても、目次フィールド自体が更新されていない可能性があります。

目次領域を右クリックし、「フィールドの更新」から「目次全体を更新する」を選んでください。

文書全体で「序章」と「結論」だけ別の書式にしたい

この場合、「見出し1」スタイルを「序章」と「結論」に適用するのではなく、新しいスタイルを作成するのがおすすめです。

例えば、「序章スタイル」や「結論スタイル」を作成し、それぞれにアウトラインレベル1を設定します。

そして、それらの新しいスタイルを文書の「序章」と「結論」に適用します。

アウトラインレベルと目次階層の対応表

Wordの目次機能は、アウトラインレベルに基づいて階層を自動で作成します。

どのレベルが目次のどの階層に対応するかを理解しておくと、設定がしやすくなります。

アウトラインレベル	目次の階層
レベル1	第1階層(最も外側)
レベル2	第2階層(1つ内側)
レベル3	第3階層(さらに内側)
レベル4	第4階層
レベル5	第5階層
レベル6	第6階層
レベル7	第7階層
レベル8	第8階層
レベル9	第9階層(最も内側)

通常、目次ではレベル1からレベル3までが使われることが多いです。

「序章」や「結論」を第1階層に表示させたい場合は、アウトラインレベルを「レベル1」に設定します。

まとめ

Wordの目次に「序章」や「結論」といった特定の項目を含めるには、見出しスタイルの「アウトラインレベル」を調整することが重要です。

見出しスタイルを編集してアウトラインレベルを変更し、目次を更新することで、これらの項目を確実に目次に追加できます。

個別の見出しにのみレベルを設定することも可能です。これにより、文書の目次構成をより柔軟にコントロールできるようになります。

今後は、文書の構造に合わせて目次をカスタマイズし、読者にとって分かりやすい文書作成を目指しましょう。

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