【Word】目次が更新されないときの確認手順|番号更新と全体更新の違い

本文の章名を直したのに目次だけ古い場合は、まず[目次をすべて更新する]を実行します。[ページ番号だけを更新する]では、見出しの改名や追加は反映されません。

この記事は、すでに自動目次がある文書で、どの更新方法を選ぶか、実行後も変わらないときは何を調べるかを説明します。対象はWindows版Word for Microsoft 365／Word 2024／Word 2021です。Mac版でも2種類の更新を使えますが、後半のショートカットはWindows版用です。

【要点】番号だけの変更か、掲載項目の変更かを分けます。更新対象は目次に限定し、フィールドのロック解除と、文書の保護解除を混同しないことも大切です。

1. 編集した内容から更新方法を選ぶ

自動目次は本文の見出しを元に作り直せる機能です。ただし、本文へ入力するたびに目次の文字まで即座に書き換わるとは限りません。保存や印刷に任せず、配布前に明示的に更新します。

たとえば本文の「集計結果」が印字ページ8にあり、追記と改名の後に「調査結果」がページ10へ移ったとします。番号だけの更新では古い「集計結果」という名称が残ります。この場合は全体更新を選び、「調査結果」と「10」の両方を確認します。

2. 目次全体を更新して本文と照合する

1. 文書内の更新したい目次をクリックします。
2. [参考資料]→[目次の更新]を選びます。目次上に同名のボタンが表示される場合は、そのボタンからも開けます。
3. 改名・追加・削除を反映する場合は[目次をすべて更新する]を選び、[OK]を押します。
4. 直した見出しの文字とページ番号を本文と照合します。新しい項目を追加した場合は、その前後の順序も確認します。

Windows版では、目次内でF9を押して更新する方法もあります。キーボードの設定によってはFnキーとの併用が必要です。日付や相互参照など他のフィールドまで変えたくない場合、文書全体を選択してF9を押す方法は使わず、目次に限定します。

更新の2つの選択肢の違いはMicrosoftの目次更新ガイドに記載されています。

3. 更新コマンドが使えない場合を切り分ける

手入力の目次ではないか

文字と点線を入力して作った目次や[手動作成の目次]は、本文の見出しから再生成する自動目次ではありません。外見が似ていても、更新操作だけで自動目次へ変わるわけではありません。文書のコピーで見出しスタイルを準備し、自動作成の目次に置き換えます。

編集できる文書か

読み取り専用、保護された文書、閲覧権限だけで開いた文書では、編集可能なコピーや所有者への確認が必要です。更新のために全体のセキュリティ設定を無効化する必要はありません。

目次フィールドだけがロックされていないか

編集可能な文書で、自動目次なのにF9で更新できない場合は、フィールドの更新ロックを確認します。自分が管理する目次を選択し、Windows版でCtrl+Shift+F11を押してからF9で再度更新します。これは選択したフィールドの更新ロックを外す操作で、文書保護を解除するものではありません。

Ctrl+Shift+F9は別の操作です。フィールドを通常の文字へ変換して更新できなくなるため、更新不良の対処として使わないでください。

4. 全体更新をしても一部だけ反映されない場合

一項目だけ出ないなら、その見出しが目次の対象になっているかを調べます。本文の該当段落をクリックし、スタイルが見出しとして設定されているか、目次がそのレベルを含める設定かを確認します。文書を保存していないことだけを欠落の原因と決めつけないでください。

ナビゲーションペインは補助になりますが、表内など表示されない見出しもあります。「ナビに出ないから見出しではない」とは判断できません。個別の見出しの復旧は掲載されない見出しの確認手順で詳しく扱っています。

「ブックマークが定義されていません」と表示されたら、目次に独自の参照範囲が指定されていないかを確認します。定義済みの範囲を持つ目次をいきなり削除すると、作成者の設定を失います。まずコピーを残し、参照しているブックマークと元の見出しを確認します。

5. 印刷・PDF化の前はページ配置まで確認する

全体更新で目次が1ページから2ページに増えると、後ろにある本文も移動します。この場合は配置が変わった後にもう一度ページ番号を更新し、先頭・途中・末尾を本文の印字番号と比べます。目次を増減させた後の再更新は、MicrosoftのTOCフィールド資料にも注意点として示されています。

見出しのあるページの番号自体が間違っている場合、目次を更新しても正しい通し番号にはなりません。本文のセクションごとの番号設定を確認し、意図して再開始している番号まで一括で継続へ変えないでください。Wordで更新・保存してからPDFを出力し、配布するPDFでも同じ箇所を確かめます。

6. まとめ

章名や項目を変更したら全体更新、ページ位置だけが変わったら番号更新を選びます。変化しない場合は、手動目次・編集権限・フィールドロック・採用条件を順に切り分けてください。最後は更新ボタンを押した事実ではなく、修正した見出しと実際の掲載ページが一致したかで判断します。

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