【Word】余白表示を戻しても直らないときは?ページとヘッダーの確認

ページ端をダブルクリックしても白い余白が戻らない、余白は戻ったのにページ番号だけが見えない。この二つは同じ原因とは限りません。まず印刷レイアウトの表示を確認し、次に印刷プレビューでも同じ部分が欠けているかを調べます。

Windowsのデスクトップ版Wordで、通常の余白表示の切り替え後にも症状が残る場合を説明します。単にページ間の隙間を戻す操作はページ間の白い余白を表示する方法にまとめています。

1. ダブルクリックが効かないときは設定画面を使う

1. ［表示］で［印刷レイアウト］を選びます。
2. ［ファイル］→［オプション］→［表示］を開きます。
3. ［印刷レイアウト表示でページ間の余白を表示する］をオンにします。
4. 文書へ戻り、ページ上端と下端が見える位置までスクロールします。

この項目は画面に上下余白を見せる設定です。余白を何mmにするか、ヘッダーを印刷するかを指定するものではありません。設定後にページ番号が出なくても、その理由だけで本文や区切りを削除しないでください。

2. 全ページか、一部だけかを確かめる

先頭、途中、最後のページを見比べます。全ページの上端・下端が省略されるなら表示を、一部のページにだけ会社名や番号がないならヘッダー・フッターの内容を調べます。倍率が高くてページ上端が画面外にある状態も、非表示とは異なります。

次に［ファイル］→［印刷］で該当ページを表示します。プレビューでは会社名とページ番号があるなら、まず編集画面の見え方を直します。プレビューにもないなら、表示スイッチのオン・オフを繰り返す段階を終え、文書側の設定へ進みます。

3. 余白はあるのにヘッダーがない場合

該当ページの上部をダブルクリックしてヘッダーを開きます。先頭ページ、奇数ページ、偶数ページを別にする指定と、現在のセクションを確認してください。例えば表紙だけ会社名を出さない文書では、先頭ページのヘッダーが空でも、次ページの内容が消えたわけではありません。

先頭ページだけ内容がないときは、［先頭ページのみ別指定］の状態と、そのヘッダーに実際に入っている文字を確認します。チェックを外して全ページをそろえる前に、表紙を空にする意図があるかを確かめます。別指定を維持したいなら、編集するのは必要な種類のヘッダーです。

途中の章から消えているときは、前後のセクションでヘッダーの内容と［前と同じヘッダー/フッター］の状態を見ます。前の章と内容を共通にするか、章ごとに変えるかで処置が異なります。リンクをまとめて切り替えると、残したい別章の見出しまで変わるため、対象のセクションから確認します。

下側のページ番号が見えない場合は、ヘッダーではなくフッターを開きます。ヘッダーを直しただけでフッターの別指定まで直るとは限りません。

4. プレビューでも本文が端に寄る場合

画面の白い部分を表示しても、実際の上余白が狭ければ本文は紙の端に寄ったままです。［レイアウト］の［余白］やページ設定で、用紙サイズ、上下余白、適用先を確認します。変更前の数値を控え、今回直す範囲だけを選びます。

会社の書式や提出先が決めた寸法があるなら、その値に合わせます。「ヘッダーがないから上余白を20mmにする」といった一律の指定は避けてください。ヘッダーの位置、文字の大きさ、本文の余白を一緒に変更すると、どれが効いたか分からなくなります。

用紙上の余白を変更すると、本文の改ページ位置が変わることがあります。前後のページの文章が移動していないか、表が途中で分かれていないかも確認します。画面の余白表示を切り替える場合とは影響が違います。

5. 残っている症状と調べる場所

6. 本文を増減させず、症状の残る場所を直す

余白表示を戻した後は、消えて見えるものが白い領域なのか、ヘッダーの内容なのか、本文との距離なのかを分けて対処します。原稿全体の空段落やセクション区切りを消す必要はありません。

最後に先頭・途中・末尾のプレビューと保存したPDFを見比べます。表紙だけ空にする指定や章別の見出しが残り、必要なページ番号が表示されれば、文書の意図を保ったまま修正できています。

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