【Word】見開き2ページを1枚に印刷する「製本印刷」!袋とじとの違いと設定

Wordで作成した文書を、見開き2ページを1枚にまとめて印刷したいですか。

製本印刷機能を使うと、プレゼンテーション資料や小冊子などを簡単に作成できます。

この記事では、製本印刷の基本的な設定方法と、袋とじ印刷との違いを解説します。

Wordの印刷設定をマスターして、効率的な文書作成を行いましょう。

製本印刷と袋とじ印刷の違い

Wordの印刷機能には、文書を小冊子のように印刷するための「製本印刷」と「袋とじ印刷」があります。

製本印刷は、文書のページを順番に並べ替え、見開きで印刷する機能です。

例えば、1ページ目と2ページ目を1枚の紙の右側と左側に配置し、3ページ目と4ページ目を次の紙の右側と左側に配置します。

これにより、印刷後に中綴じ(ホッチキスなどで中央を留めること)をすると、自然な冊子になります。

一方、袋とじ印刷は、文書の左右のページを入れ替えて印刷する機能です。

例えば、1ページ目を紙の右側に、2ページ目を紙の左側に印刷します。

この場合、印刷後に右綴じや左綴じをすると、左右が逆になってしまいます。

したがって、小冊子を作成する場合は、製本印刷を選択するのが一般的です。

製本印刷を設定する手順

製本印刷を行うには、Wordの印刷ダイアログから設定を変更します。

この設定は、Wordの文書自体ではなく、プリンタードライバーの設定に依存します。

お使いのプリンターによって、製本印刷の名称や設定方法が異なる場合があります。

1. Word文書を開く
   印刷したいWord文書を開きます。
2. 印刷ダイアログを表示する
   「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。または、キーボードでCtrl+Pを押します。
3. プリンターを選択する
   「プリンター」のドロップダウンリストから、使用するプリンターを選択します。
4. プリンターのプロパティを開く
   「プリンターのプロパティ」または「詳細設定」ボタンをクリックします。
5. 製本印刷(小冊子印刷)の設定を探す
   プリンターのプロパティ画面で、「印刷のレイアウト」「仕上げ」「基本設定」などのタブを探します。
6. 「製本印刷」または「小冊子印刷」を選択する
   該当する項目で、「製本印刷」「小冊子印刷」「Booklet」などのオプションを選択します。
7. 印刷の向きと用紙サイズを確認する
   製本印刷では、通常「横」向きで印刷します。
8. 「OK」をクリックしてプロパティを閉じる
   設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてプリンターのプロパティ画面を閉じます。
9. 印刷を実行する
   Wordの印刷ダイアログに戻り、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

プリンターのプロパティ画面での確認事項

プリンターのプロパティ画面は、メーカーや機種によって表示が大きく異なります。

製本印刷の設定が見つからない場合は、以下の点を確認してください。

製本印刷オプションの名称

「製本印刷」という名称でなくても、「小冊子印刷」「Booklet」「 Booklet Printing」といった表記になっていることがあります。

また、一部のプリンターでは、印刷レイアウトの項目に「自動両面印刷」と「小冊子」を組み合わせて設定する場合があります。

両面印刷の設定

製本印刷は、用紙の両面を使用します。

プリンターのプロパティで「両面印刷」が有効になっているか確認してください。

手差し給紙で両面印刷を行う場合は、印刷後に用紙の向きを変えて再度給紙する必要があります。

用紙サイズと印刷の向き

製本印刷では、通常、A4用紙にA5サイズの小冊子を印刷するイメージになります。

そのため、用紙サイズは「A4」を選択し、印刷の向きは「横」に設定することが推奨されます。

プリンタードライバーによっては、自動的に用紙サイズや印刷の向きを調整してくれる場合もあります。

印刷部数とページ範囲

Wordの印刷ダイアログで、印刷したいページ範囲や部数を指定できます。

例えば、全20ページを製本印刷する場合、Wordの印刷ダイアログでは「1-20」と指定します。

プリンタードライバーが自動的にページを並べ替えて印刷します。

製本印刷ができない場合の対処法

製本印刷がうまくいかない場合、いくつかの原因が考えられます。

プリンタードライバーの更新

古いプリンタードライバーを使用していると、製本印刷機能が正しく動作しないことがあります。

プリンターメーカーのウェブサイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールしてみてください。

プリンターの対応状況

すべてのプリンターが製本印刷に対応しているわけではありません。

お使いのプリンターの取扱説明書や、メーカーのサポートページで対応状況を確認してください。

Wordのバージョンによる違い

Wordのバージョンによって、印刷設定の表示や操作方法が若干異なる場合があります。

特に古いバージョンのWordでは、製本印刷機能が搭載されていないこともあります。

PDFへの変換と印刷

Word上で製本印刷がうまくいかない場合は、一度PDF形式で保存してから印刷する方法も有効です。

Wordの「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選び、「PDF」を選択して保存します。

その後、PDF閲覧ソフト(Adobe Acrobat Readerなど)から印刷ダイアログを開き、製本印刷または小冊子印刷の設定を試してみてください。

PDF閲覧ソフトによっては、より詳細な印刷設定が可能な場合があります。

製本印刷の応用

製本印刷は、小冊子やプレゼン資料の作成だけでなく、様々な用途に応用できます。

イベント配布資料の作成

会議の資料や、ワークショップの配布資料などを、手軽に冊子形式で作成できます。

ページ数を多くしても、かさばらずに持ち運びやすくなります。

オリジナルノートや手帳の作成

Wordでデザインしたページを印刷し、製本することで、オリジナルのノートや手帳を作成できます。

自分の好きなレイアウトやデザインで、世界に一つだけのノートを作りましょう。

取扱説明書やマニュアルの作成

製品の取扱説明書や、社内マニュアルなどを製本印刷すると、見やすく、使いやすいドキュメントになります。

ページ番号を振ることで、目的の情報に素早くアクセスできます。

機能	製本印刷	袋とじ印刷
目的	見開き2ページを1枚に配置し、冊子を作成	左右のページを入れ替えて印刷
印刷後の中綴じ	適している	不向き
ページ配置	1,2ページ目→1枚目、3,4ページ目→2枚目…	1ページ目→紙の右側、2ページ目→紙の左側…
主な用途	小冊子、プレゼン資料、マニュアル	特殊なレイアウトが必要な場合

Wordの製本印刷機能を使えば、見開き2ページを1枚にまとめて、簡単に冊子を作成できます。

プリンターのプロパティから「製本印刷」や「小冊子印刷」を選択し、印刷の向きなどを設定することで実現します。

お使いのプリンターで製本印刷ができない場合は、ドライバーの更新やPDFへの変換を試してみてください。

この機能で、資料作成やオリジナルノート作成の幅が広がります。

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