【Word】見出しを使わずに目次を作る手順!手動エントリでの目次構築

Wordで目次を作ろうとすると、通常は見出しスタイルを適用した段落を自動収集します。しかし、デザインの都合や既存文書の構成上、見出しスタイルを使いたくない場面があります。そんなときは「TCフィールド」を使うことで、見出しスタイルを一切使わずに目次を作成できます。この記事では、TCフィールドを手動で挿入し、目次を構築する手順を詳しく解説します。

TCフィールドを使う理由と仕組み

目次は通常、見出しスタイルが適用された段落を自動的に収集して生成します。しかし、文書によっては見出しスタイルの書式が合わなかったり、特定の文字列だけを目次に含めたい場合があります。TCフィールド(Table of Contents Entry)を使うと、任意の文字列を目次エントリとして登録でき、見出しスタイルに依存しません。

TCフィールドは非表示のフィールドコードで、文書内の好きな場所に挿入できます。その後、目次フィールドで「\f」スイッチを指定すると、TCフィールドだけを収集した目次が生成されます。これにより、見出しスタイルを変更せずに目次項目を自由に設定できます。

TCフィールドを挿入して目次を作成する手順

以下の手順では、まず各エントリにTCフィールドを挿入し、最後にTCフィールドを収集する目次を挿入します。作業中はフィールドコードの表示/非表示を切り替えると便利です。Alt+F9でフィールドコードの表示をトグルできます。

手順1: TCフィールドを挿入する

1. カーソルをエントリ位置に置く
   目次に表示させたい文字列のすぐ後ろか、近くの段落内にカーソルを置きます。TCフィールドは非表示なので、目立たない場所で構いません。
2. Alt+Shift+OでTCダイアログを開く
   キーボードのAltキー、Shiftキー、Oキーを同時に押します。「目次エントリ」ダイアログボックスが開きます。
3. エントリテキストを入力する
   「エントリ」の欄に、目次に表示させたい文字列を入力します。例:「はじめに」「第1章 背景」など。
4. レベルを指定する
   「レベル」の欄に、目次での階層を数字で入力します。通常は1から9まで。レベル1が最上位、レベル2がその下の階層です。例:「はじめに」なら1、「1.1 目的」なら2など。
5. 「マーク」をクリックする
   ダイアログの「マーク」ボタンを押すと、カーソル位置にTCフィールドが挿入されます。ダイアログは閉じずに次のエントリも続けてマークできます。すべてのエントリをマークしたら「閉じる」をクリックします。

手順2: 目次フィールドを挿入する

1. 目次を配置したい場所にカーソルを置く
   通常は文書の先頭か、目次ページにします。
2. Ctrl+F9でフィールドコードを挿入する
   中かっこ { } が表示されます。この中にフィールドコードを記述します。
3. 「TOC \f」と入力する
   中かっこの中に「TOC \f」と半角で入力します。これでTCフィールドのみを収集する目次になります。必要に応じてレベル範囲も指定できます。例:「TOC \f \l 1-3」とするとレベル1から3までを収集します。
4. F9キーでフィールドを更新する
   フィールドコードを右クリックして「フィールド更新」を選ぶか、F9キーを押します。TCフィールドが反映された目次が生成されます。
5. フィールドコードを非表示にする
   Alt+F9を押すと、通常の目次表示に戻ります。目次は灰色の網掛けで表示されることがありますが、印刷時には問題ありません。

TCフィールドを使う際の注意点とよくあるトラブル

TCフィールドが画面上に見えない

TCフィールドは初期設定で非表示です。フィールドコードを表示させるには、Alt+F9を押してすべてのフィールドコードを表示するか、または「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「文書の内容」で「フィールドコードの代わりに値を表示」のチェックを外すと、常にフィールドコードが表示されます。作業中はコードを表示したままにすると確認しやすいです。

目次が更新されない

目次フィールドは自動更新されません。TCフィールドを追加・変更したら、目次フィールドを右クリックして「フィールド更新」を選ぶか、F9キーを押して手動で更新してください。印刷時やPDF出力前に更新を忘れないようにしましょう。

TCフィールドのレベルが反映されない

目次フィールドのスイッチを正しく設定しないと、TCフィールドのレベルが無視されることがあります。必ず「\f」スイッチを指定してください。レベル範囲を限定する場合は「\l 1-3」のようにレベル範囲も追記します。

TCフィールドと見出しスタイルによる目次の違い

項目	TCフィールド	見出しスタイル
目次エントリの指定方法	任意の場所にフィールドコードを挿入	見出しスタイルを適用した段落を自動収集
見出しスタイルの変更	不要。既存の書式を維持	スタイルを適用する必要がある
エントリの表示制御	TCフィールドは非表示で目次にのみ反映	見出し自体が文書に表示される
階層管理	レベル番号で任意に設定可能	見出しレベルに依存
更新方法	目次フィールドを手動更新	目次フィールドを手動更新(自動更新も可能)
エントリの編集	TCフィールドのコードを直接編集	見出しテキストを編集し、目次を更新

まとめ

この記事では、見出しスタイルを使わずに目次を作成する方法として、TCフィールドを利用した手動エントリの手順を解説しました。TCフィールドをAlt+Shift+Oで挿入し、目次フィールドに「\f」スイッチを設定することで、自由度の高い目次が実現できます。次に試していただきたいのは、TCフィールドのレベルを変更して多階層の目次を作ること、また「\b」スイッチと組み合わせてブックマーク範囲の目次を作る応用です。これにより、レポートやマニュアルなど、見出しスタイルに縛られない文書でも迅速に目次を構築できます。

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