【Copilot】CopilotからのSharePointアクセスをサイトロックで制御する手順

CopilotとSharePointの連携におけるサイトロックの役割

Copilotは、Microsoft 365内のデータに基づいて回答を生成します。SharePointもそのデータソースの一つであり、Copilotは権限のあるサイト内の情報を参照します。サイトロックは、SharePointサイトのアクセス権限をより厳格に管理する機能です。通常、サイトロックは外部ユーザーのアクセスを制限するために使用されますが、組織内のCopilotのようなサービスからのアクセスにも影響を与えます。サイトロックが設定されたサイトは、特定の条件を満たさない限り、内部ユーザーであってもアクセスが制限されることがあります。

CopilotがサイトロックされたSharePointサイト内の情報にアクセスするには、Copilotがそのサイトへのアクセス権限を持つ必要があります。サイトロックの設定は、SharePoint管理センターから行います。

SharePointサイトロックを設定する手順

Copilotからのアクセスを制御するために、SharePointサイトロックを設定する手順は以下の通りです。この操作はSharePoint管理者権限が必要です。

1. SharePoint管理センターへアクセス
   Microsoft 365管理センターから、SharePoint管理センターに移動します。
2. サイトの選択
   左側のナビゲーションメニューから「サイト」>「アクティブなサイト」を選択し、ロックしたいサイトを見つけます。
3. サイト設定の編集
   ロックしたいサイトの行を選択し、コマンドバーから「編集」をクリックします。
4. アクセス許可の構成
   「アクセス許可」セクションで、「外部共有」の設定を確認します。Copilotからのアクセスを制限したい場合は、ここで「すべてのユーザー」や「新しいドメイン」などの設定を見直します。
5. サイトロックの適用(間接的な制御)
   サイトロック機能は直接Copilotを対象としたものではありませんが、サイトの共有設定を「特定のユーザーのみ」や「組織内の特定のグループのみ」に限定することで、結果的にCopilotからのアクセスも制限できます。サイトロックを直接設定するのではなく、サイトの共有設定を適切に行うことが重要です。
6. 設定の保存
   変更内容を保存します。

※注:SharePointサイトロックは、外部共有を制限する機能であり、Copilotのような内部サービスへのアクセスを直接ブロックするものではありません。Copilotのアクセス制御は、主にMicrosoft Entra ID(旧Azure AD)の条件付きアクセスや、SharePointサイト自体のアクセス許可設定によって行われます。

CopilotのSharePointアクセスに関する注意点とよくある誤解

サイトロックの設定は、CopilotのSharePointアクセスに間接的な影響を与える可能性があります。ここでは、注意点とよくある誤解について説明します。

Copilotがサイト内の情報を見つけられない場合

Copilotが特定のSharePointサイト内の情報を参照できない場合、以下の原因が考えられます。

1. アクセス許可不足
   Copilotを実行しているユーザーアカウントに、対象のSharePointサイトへの閲覧権限が付与されていない。Copilotは、ユーザーの権限に基づいて情報を検索します。
2. サイトロックによる間接的な制限
   サイトロック機能自体がCopilotを直接ブロックするわけではありませんが、サイトの共有設定が極端に制限されている場合、Copilotが情報にアクセスできない可能性があります。
3. インデックス作成の問題
   SharePointサイト内のコンテンツが検索インデックスに登録されていない。Copilotは、検索インデックスを通じて情報を取得するため、インデックスが最新でないと情報が見つからないことがあります。

これらの問題が発生した場合、まずCopilotを利用するユーザーに適切なSharePointサイトのアクセス許可が付与されているか確認してください。次に、サイトの共有設定が意図した通りになっているかを見直します。

サイトロックとCopilotの権限管理の違い

サイトロックは、主に外部からのアクセスを制御する機能です。一方、CopilotのSharePointへのアクセスは、Copilotを利用するユーザーのMicrosoft 365上の権限に依存します。つまり、ユーザーがSharePointサイトにアクセスできる権限を持っていれば、Copilotもその情報を利用できます。サイトロックを設定しても、ユーザー自身の権限があればCopilotはアクセスできる可能性があります。Copilotからのアクセスを厳密に制御したい場合は、SharePointサイトのアクセス許可設定を個別に管理することがより効果的です。

Copilot ProとMicrosoft 365 CopilotのSharePointアクセス比較

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotでは、SharePointへのアクセス方法や機能に違いがあります。

Copilot Proは、個人利用を主眼に置いた機能拡張ですが、Microsoft 365 Copilotは組織全体での利用と管理を前提としています。SharePointへのアクセス権限は、どちらのCopilotを利用する場合でも、基盤となるMicrosoft 365ライセンスとSharePointサイトのアクセス許可設定に準じます。