【Zoom】Microsoft Teamsの予定からZoom会議を発行する連携設定

Microsoft Teamsのカレンダーから直接Zoom会議を作成できれば、日程調整の手間が大きく減ります。通常はTeamsで会議を作った後にZoomのリンクを手動で貼り付ける必要がありますが、専用のアドインを使えば自動でZoom会議が発行されます。この記事では、Teamsの予定作成画面でZoom会議を発行するための連携設定手順を詳しく解説します。設定に必要な条件や注意点もあわせてお伝えします。

この連携機能の概要と前提条件

Zoom for Microsoft Teamsアドインを利用すると、Teamsのカレンダー画面から直接Zoom会議を作成できます。これにより、予定ごとにZoomのミーティングURLを手動で生成して貼り付ける作業が不要になります。連携にはいくつかの前提条件があります。まず、Zoomアカウントは有料ライセンス(Pro以上)が必要です。また、Teamsのテナント管理者がサードパーティアプリのインストールを許可している必要があります。さらに、アドインのインストールはTeams管理センターで承認された後、各ユーザーが自分のTeamsアプリに追加します。

Teamsの予定からZoom会議を発行する設定手順

手順1:Teams管理センターでアドインを承認する

1. Teams管理センターにログインする
   管理者アカウントでMicrosoft Teams管理センターにアクセスします。URLは「https://admin.teams.microsoft.com」です。
2. 「Teamsアプリ」→「アプリを管理」に移動する
   左側のナビゲーションメニューから「Teamsアプリ」を展開し、「アプリを管理」をクリックします。
3. 「Zoom」を検索し、許可設定を変更する
   検索ボックスに「Zoom」と入力し、「Zoom for Microsoft Teams」アプリを選択します。アプリの詳細画面で「組織全体で許可」を選択し、保存します。特定のユーザーだけに許可したい場合は「特定のユーザーに許可」を選び、対象ユーザーを指定してください。

手順2:ユーザーがTeamsアプリにアドインを追加する

1. Teamsアプリの左側メニューから「アプリ」を開く
   TeamsデスクトップアプリまたはWeb版で、左サイドバーの「アプリ」アイコン(ドットが4つ並んだアイコン)をクリックします。
2. 「Zoom for Microsoft Teams」を検索して追加する
   検索ボックスに「Zoom」と入力し、「Zoom for Microsoft Teams」アプリをクリックします。「追加」ボタンをクリックしてインストールします。インストールが完了するまで数秒待ちます。
3. Zoomアカウントでサインインする
   アドインの追加後、自動的にZoomへのサインイン画面が表示されます。Zoomの認証情報(メールアドレスとパスワード)を入力してサインインします。二段階認証が有効な場合は、認証コードを入力します。これで連携が完了します。

手順3:TeamsカレンダーでZoom会議を作成する

1. Teamsのカレンダーに移動する
   左サイドバーの「カレンダー」アイコン(時計のマーク)をクリックし、カレンダー画面を表示します。
2. 「+ 新しい会議」をクリックする
   カレンダー上部の「+ 新しい会議」ボタンをクリックし、予定の作成画面を開きます。既存の予定をダブルクリックして開いても、同様にZoom会議を追加できます。
3. 予定の詳細を入力し、「会議の追加」から「Zoom Meeting」を選択する
   予定のタイトル、日時、参加者などを入力します。画面下部の「会議の追加」ドロップダウンメニューから「Zoom Meeting」を選択します。すると、Zoom会議のURL、ミーティングID、パスコードが自動的に予定に追加されます。必要に応じて「会議オプション」から待機室やパスコードの有効/無効を変更できます。
4. 予定を保存する
   「保存」ボタンをクリックして予定を保存します。参加者にはZoom会議のリンクが含まれた招待メールが自動送信されます。

設定時の注意点とよくあるエラー

アドインが表示されない場合

Teams管理センターでアプリが許可されていても、ユーザーにアドインが表示されない場合があります。その原因として、Teamsアプリのキャッシュが古い可能性があります。Teamsアプリを一度サインアウトして再度サインインするか、ブラウザのキャッシュをクリアすると解決することが多いです。また、Teamsのバージョンが古い場合は最新版にアップデートしてください。

「会議の追加」にZoom Meetingオプションが表示されない

この現象は、アドインが正しくインストールされていないか、Zoomアカウントのライセンスが無料の場合に発生します。まず、Teamsアプリの「アプリ」一覧に「Zoom for Microsoft Teams」が追加されているか確認してください。追加されていない場合は手順2をやり直します。追加されている場合はZoomアカウントのライセンスを確認し、必要に応じてアップグレードしてください。

サインイン後にエラーが発生する場合

Zoomへのサインイン時に「アプリケーションがブロックされました」というエラーが出る場合は、Teams管理者がZoomアプリを組織レベルで承認していない可能性があります。Teams管理センターで再度アプリの許可設定を確認し、「組織全体で許可」に変更してください。また、Zoomアカウントが別のテナントで使用されている場合も同様のエラーが出ます。その場合はZoomアカウントの設定でアプリ連携を許可してください。

予定にZoom会議の詳細が反映されない

まれに予定保存後にZoom会議の情報が表示されないことがあります。この場合、予定作成画面で「Zoom Meeting」を選択した後に「保存」ボタンを押したか確認してください。また、TeamsとZoom間の同期に数分かかる場合があるため、しばらく待ってからカレンダーをリロードしてみてください。

Teamsカレンダー連携とOutlookアドイン連携の比較

まとめ

Microsoft Teamsのカレンダーから直接Zoom会議を発行する連携設定について解説しました。管理者によるTeams管理センターでのアプリ承認と、ユーザーによるアドインの追加およびZoomサインインという3つの手順で完了します。この設定により、Teams予定作成時に自動でZoomミーティングIDが発行され、参加者への案内がスムーズになります。次に、Outlookアドイン連携も併用すると、両方のカレンダーからZoom会議を管理できて便利です。実際に設定を試しながら、組織の業務効率を高めてみてください。