【Zoom】会議URLにパスコード埋め込みが効かない時の発行手順

Zoomの会議URLにパスコードを埋め込んでも、招待リンクをクリックしたときに自動でパスコードが入力されず、参加者が毎回パスコードを手入力しなければならないとお困りではありませんか。筆者も最初は埋め込み方が間違っているのかと何度も試行錯誤しました。この問題の原因は、URLの形式や埋め込み方法にあります。この記事では、確実にパスコードをURLに埋め込む手順と、埋め込みが効かないときの対処法を詳しく解説します。

パスコードをURLに埋め込めば、参加者はリンクをクリックするだけでミーティングに参加できるため、パスコードの入力ミスや手間が減ります。特に大人数の会議や定例会議では便利です。ただし、正しい方法で設定しないと埋め込まれません。この記事では、ホストがミーティングをスケジュールするときに確実にパスコードを埋め込む手順を紹介します。設定がうまくいかない場合のチェックポイントもまとめました。

パスコード埋め込みが効かない3つの原因

パスコードをURLに埋め込むには、Zoom側で「埋め込み」を有効にする設定が必要です。この設定がオフになっていると、いくらURLを発行してもパスコードは含まれません。また、スケジュール時に正しいチェックボックスを入れ忘れるケースも多いです。さらに、既存のミーティングを編集するときには設定が反映されない場合もあります。以下で各原因を詳しく説明します。

原因の1つ目は、アカウント全体の「招待リンクにパスコードを埋め込む」設定が無効になっていることです。ZoomのWeb設定でこの項目をオンにしない限り、新しいミーティングを作成してもパスコードはURLに含まれません。2つ目は、個別のミーティング作成時に「パスコード」欄の横にある「招待リンクにパスコードを埋め込む」のチェックを外してしまっていることです。3つ目は、一度作成したミーティングの設定を後から変更しても、参加者に送ったURLは古いままであることです。

パスコードをURLに埋め込む手順

ここでは、Zoom Webポータル(ZoomのWebサイト)から新しいミーティングを作成し、パスコードをURLに確実に埋め込む手順を説明します。また、すでに存在するミーティングの設定を変更する場合の注意点も併せて紹介します。

新規ミーティング作成時に埋め込む手順

1. Zoom Webポータルにログインする
   ブラウザでZoomのWebサイト(zoom.us)にアクセスし、アカウントでログインします。左上の「マイアカウント」をクリックしてダッシュボードに移動します。
2. ミーティング設定を確認する
   左側メニューの「設定」をクリックし、「ミーティング」タブを開きます。「セキュリティ」セクションで「ミーティングにパスコードを要求」がオンになっていることを確認します。さらに、「招待リンクにパスコードを埋め込む」がオンになっているか確認します。この2つがオフの場合はオンに切り替えてください。
3. 新しいミーティングを作成する
   左メニューの「ミーティング」をクリックし、「ミーティングをスケジュール」ボタンをクリックします。トピックや日時を入力します。「パスコード」欄では、自動生成されたパスコードが表示されます。そのままでも問題ありませんが、手動で変更したい場合は任意のパスコードを入力します。
4. 「招待リンクにパスコードを埋め込む」にチェックを入れる
   パスコード欄の下に「招待リンクにパスコードを埋め込む」というチェックボックスがあります。必ずチェックが入った状態にします。デフォルトでは「ミーティングにパスコードを要求」がオンの場合、自動でチェックが入ることもありますが、念のため確認してください。
5. ミーティングを保存する
   下部の「保存」ボタンをクリックします。作成したミーティングの詳細画面が表示されます。「招待リンク」の欄に表示されるURLをコピーします。このURLの末尾に「?pwd=…」という文字列が含まれていれば埋め込み成功です。

既存のミーティングに埋め込む手順(注意点あり)

1. 既存ミーティングの編集画面を開く
   「ミーティング」一覧から編集したいミーティングをクリックし、「このミーティングを編集」をクリックします。
2. パスコードと埋め込み設定を確認する
   「パスコード」欄にパスコードが入力されていることを確認します。また、「招待リンクにパスコードを埋め込む」にチェックが入っているか確認します。チェックがない場合は入れて保存します。
3. 保存後、新しいURLを再発行する
   設定を変更しても、既に参加者に送ったURLにはパスコードが埋め込まれていません。保存後、画面に表示される「招待リンク」のURLが更新されます。この新しいURLをコピーして、参加者に再送付してください。

埋め込みが効かない時のよくある失敗例と対処法

URLに「?pwd=」が表示されない

最も多いケースです。原因は、アカウント設定の「招待リンクにパスコードを埋め込む」がオフになっているか、個別ミーティング作成時にチェックを忘れていることです。まず、Zoom Webポータルの「設定」→「ミーティング」で該当の設定がオンになっているか確認します。次に、該当ミーティングの編集画面で「招待リンクにパスコードを埋め込む」にチェックを入れて保存します。保存後に表示されるURLに「?pwd=」が含まれていれば成功です。

埋め込んだはずなのに参加時にパスコードを求められる

この現象は、パスコードがURLに埋め込まれていても、参加者のZoomクライアントのバージョンや設定によってはパスコード入力画面が表示されることがあるためです。ただし、本来は自動入力されるはずです。まず、参加者が最新のZoomクライアントを使用しているか確認させてください。古いバージョンでは埋め込みパスコードが認識されない場合があります。また、ホスト側の「承認が必要」などの設定が影響することもあります。その場合は、ミーティングの詳細設定で「参加者が先にホストより前に参加することを許可」や「待機室」の設定を見直してみてください。

パスコードを手動で入力したら埋め込みが解除された

ミーティングを編集する際に、パスコードを手動で変更すると、自動生成のパスコードが無効になり、埋め込み設定がリセットされる場合があります。対策として、パスコードを変更したら必ず「招待リンクにパスコードを埋め込む」のチェックを再確認し、保存後にURLが正しい形式になっているか確認します。チェックが入っていてもURLに反映されない場合は、一度チェックを外して保存し、再度チェックを入れて保存してみてください。

各設定と埋め込み結果の比較表

まとめ

パスコードのURL埋め込みが効かない原因は、アカウント設定か個別ミーティングのチェックボックスの脱落であることがほとんどです。まずZoom Webポータルの「設定」→「ミーティング」で「招待リンクにパスコードを埋め込む」をオンにし、スケジュール時にもチェックを入れることで、自動的に「?pwd=…」付きのURLが発行されます。既存のミーティングは編集後に新しいURLを再発行し、参加者に送り直してください。この手順を守れば、参加者はリンクをクリックするだけでパスコードが自動入力され、スムーズに参加できます。また、定期的にミーティングを開催する場合は、この設定を確認する習慣をつけるとよいでしょう。