【Zoom】参加者リストの並び順を変更して優先表示する設定

Zoomミーティングで参加者が多いと、リストから特定の参加者を見つけにくいことがあります。特に、ホストや共同ホストを優先的に表示したい場合もあるでしょう。参加者リストの並び順は、Zoomの設定やミーティング中の操作で変更できます。この記事では、参加者リストの並び順をカスタマイズし、特定の参加者を優先表示する方法を解説します。

Zoom参加者リストの並び順の仕組みと必要性

Zoomミーティングの参加者リストは、デフォルトでどのように並んでいるのでしょうか。通常、ミーティングに参加した順番(参加時間順)で表示されます。しかし、参加者が数十人に増えると、特定のメンバーを探すのに手間がかかります。そこで、Zoomは参加者リストの並び順を変更する機能を用意しています。この機能を利用すれば、ホストや共同ホストを先頭に固定したり、名前のアルファベット順で並べ替えたりできます。また、ミーティングの進行に合わせて手動で並び替えることも可能です。この仕組みを理解することで、効率的なミーティング運営が可能になります。

デフォルトの並び順は「参加時間順」ですが、ホストと共同ホストは常にリストの上部に固定される場合があります。これは、Zoomの動作として、ホスト権限を持つユーザーを優先的に表示するためです。ただし、この動作は設定やバージョンによって異なるため、確実に優先表示したい場合は後述の手動順を利用することをおすすめします。

参加者リストの並び順を変更する具体的な手順

ミーティング中にリアルタイムで並び替える方法

1. 参加者パネルを開く
   ミーティング画面下部の「参加者」ボタンをクリックして、参加者リストを表示します。
2. 参加者の管理メニューを開く
   参加者パネルの下部にある「参加者の管理」ボタン(または三点リーダーアイコン)をクリックします。
3. 「並び替え」を選択する
   メニューから「並び替え」を選び、表示されるオプション(「表示順」「名前順」「参加時間順」)から好みの並び順をクリックします。

ミーティング中に変更した並び順は、そのセッション内でのみ有効です。次回のミーティングでは、アカウントの既定の設定に戻ります。

Zoomウェブポータルで事前に並び順を設定する方法

1. Zoomウェブポータルにサインイン
   ブラウザで zoom.us にアクセスし、アカウントにログインします。
2. 「設定」→「ミーティング」を開く
   左メニューの「設定」をクリックし、次に「ミーティング」タブを選択します。
3. 「参加者リストの並び順」を探す
   「ミーティング中(詳細)」セクションまでスクロールし、「参加者リストの並び順」の横にある編集ボタンをクリックします。
4. 並び順を選択して保存する
   「アルファベット順」「参加時間順」「手動順」のいずれかを選び、「保存」をクリックします。この設定は以後の全ミーティングに適用されます。

ウェブポータルで設定した並び順は、すべてのミーティングで有効です。ただし、ミーティング中にホストが手動で変更すると、そのセッションでは上書きされます。

Zoomデスクトップアプリの設定で変更する方法

1. Zoomデスクトップアプリを開く
   アプリを起動し、右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
2. 「参加者」タブを選択する
   設定ウィンドウの左メニューから「参加者」を選びます。
3. 「参加者リストの並び順」を変更する
   「参加者リストの並び順」ドロップダウンから、「アルファベット順」「参加時間順」「手動順」を選びます。変更は即座に反映されます。

デスクトップアプリの設定は、その端末でのみ有効です。別の端末やWebポータルで設定が異なる場合は、アプリの設定が優先されることがあります。

参加者リスト並び順変更の注意点とよくある問題

ホストや共同ホストが常に上位に表示されるわけではない

「参加時間順」を選んだ場合、ホストや共同ホストでも参加が遅ければリストの下に表示されます。ただし、Zoomのデフォルトの動作として、ホストと共同ホストは「参加時間順」であってもリストの上部に固定表示される場合があります。これは設定やバージョンによって異なるため、注意が必要です。確実に優先表示したい場合は、「手動順」を選択し、自分で順番をドラッグして変更しましょう。

並び順の設定が反映されない場合がある

ミーティング中に変更した並び順は、そのミーティングセッションのみ有効です。次回のミーティングでは、アカウント設定に戻ります。また、Webポータルで設定した並び順は、すべてのミーティングに適用されますが、デスクトップアプリの設定は上書きされることがあります。混乱を避けるため、統一した設定を推奨します。

手動順の並び替えはホストのみ可能

参加者リストを手動で並び替えるには、ホストまたは共同ホストの権限が必要です。一般参加者は手動順の変更ができません。また、手動順を選択した場合、リストの並びはホストがドラッグした順序で固定されます。参加者が退出・入室すると、自動的にリストの末尾に追加されるため、必要に応じて再度並び替えてください。

並び順の種類と特徴の比較

参加者リストの並び順を変更することで、特定のメンバーを素早く見つけられるようになります。ミーティング中に「参加者の管理」からリアルタイムで並び替える方法と、Webポータルやアプリで事前に設定する方法を試してみてください。特に大人数のミーティングでは「手動順」を活用すると、発言者や重要な参加者を常に上位に表示できます。設定を自在に使い分けて、ミーティング運営をスムーズに進めましょう。