【Excel】今日の日付を固定したい!NOW/TODAYを値にする手順

Excelで日付を管理する際、TODAY関数やNOW関数は非常に便利ですが、大きな欠点があります。これらの関数は「再計算」が行われるたびに最新の状態に更新されるため、翌日にファイルを開くと昨日の日付が今日の日付に書き換わってしまいます。日報、受領記録、請求書の発行日など、過去の事実として記録を残したい場面では、関数をそのまま放置することはデータの改ざんを招くリスクとなります。本記事では、動的な日付を二度と動かない「値」として固定し、正確な記録を保持するための実務的な手法を網羅的に解説します。

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1. 揮発性関数TODAY/NOWが更新される仕組み

まず、なぜ日付が変わってしまうのかという仕組みを理解しておく必要があります。TODAYやNOWは「揮発性関数」と呼ばれ、Excelが動作するたびにPCのシステム時計を確認しにいく性質を持っています。

1-1. 更新のトリガー

日付が更新されるタイミングは、単にファイルを開いたときだけではありません。他のセルに数値を入力したり、[F9]キーで再計算を実行したり、あるいはフィルターを操作しただけでも、関数は最新の時刻を再取得します。このため、バックアップや記録用のシートに関数を残しておくことは、実務上極めて不安定な状態といえます。

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2. 最速の解決策:ショートカットキーによる直接入力

記録用の日付であれば、最初から関数を使わずにショートカットキーで入力するのが最も確実です。計算負荷もかからず、後の更新リスクもゼロです。

2-1. 【操作】今日の日付を入力する [Ctrl] + [;]

1. 日付を入力したいセルを選択します。
2. キーボードの[Ctrl]キーを押しながら、[;(セミコロン)]を叩きます。
3. [Enter]キーで確定します。

この操作で、セルには「2026/2/11」といった日付データそのものが入力されます。数式バーを確認し、関数が入っていないことを確認してください。これが「固定された日付」の最もクリーンな形です。

2-2. 【操作】現在の時刻を入力する [Ctrl] + [:]

「14:30」といった時刻が必要な場合は、[Ctrl]キーと[:(コロン)]を同時に押します。秒単位まで含めた正確な時刻を記録したい場合に有効です。日付の後に1マス空けて時刻を入力すれば、一つのセルに完全なタイムスタンプを残せます。

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3. 既存の関数を一括で「値」に変換する手順

すでに「=TODAY()」が入力された数千行のデータがある場合、手動で打ち直す必要はありません。「値貼り付け」という標準機能で一瞬で解決できます。

3-1. 【操作】値貼り付けで関数をパージする

1. 関数が入っているセル範囲を選択し、[Ctrl] + [C]でコピーします。
2. コピーした範囲の上で右クリック、またはリボンの【ホーム】タブにある「貼り付け」の下向き矢印をクリックします。
3. 貼り付けオプションの中にある「値(123と書かれたアイコン)」を選択します。

この操作により、セル内の計算式が破棄され、その瞬間の計算結果だけが上書き保存されます。これにより、翌日以降にファイルを開いても日付が勝手に更新されることはありません。

3-2. 【プロ技】右クリックドラッグによる高速変換

コピー操作すら短縮したい場合は、マウスの右ボタンを活用します。範囲を選択後、選択枠の縁を「右クリックしたまま」少し横へずらし、元の場所へ戻して指を離します。表示されるメニューから「ここへ値のみをコピー」を選べば、1アクションで変換が完了します。

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4. 実務別・日付固定手法の比較検証

業務の内容に合わせて、最適な方法を選択してください。

手法	確実性	適した場面	注意点
Ctrl + ; (直接入力)	最高	日報、単発の記録入力	手動操作が必要
値貼り付け	最高	データの集計、バックアップ時	変換し忘れのリスク
反復計算(循環参照)	高	ログの自動収集、入退室管理	ファイル設定の変更が必要

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5. 高度な応用:反復計算による自動タイムスタンプ

VBA(マクロ)を使わずに、「特定のセルに名前を入れたら、隣のセルにその時の日付を自動で固定表示させる」という高度な設定も可能です。

5-1. 設定:反復計算の有効化

通常、自分自身のセルを参照する計算はエラーになりますが、これを許可設定にします。
【ファイル】>【オプション】>【数式】を開き、「反復計算を行う」にチェックを入れます。「最大反復回数」は「1」で十分です。

5-2. 数式の作成

例えば、B1セルにデータが入ったときに、A1セルに日付を固定したい場合は、A1セルに以下の式を入力します。
=IF(B1="","",IF(A1="",TODAY(),A1))

この式のロジックは、「A1が空なら今日の日付を表示するが、一度日付が入ったらその値を保持し続ける」というループ構造になっています。これにより、B1に入力があった瞬間の日付を恒久的にロックすることが可能になります。

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6. トラブル対応:日付が「46062」のような数字に化けた場合

関数を値として貼り付けた際に、日付ではなく「46062」といった無機質な5桁の数値が表示されることがあります。これはExcelの内部計算用の数値「シリアル値」です。

6-1. 解決手順

1. 該当するセルを選択します。
2. [Ctrl] + [Shift] + [#]のショートカットキーを叩きます。

このショートカットは、セルの表示形式を一瞬で「日付」に切り替えるコマンドです。マウスを使う場合は、リボンの「数値」グループにあるドロップダウンから「短い日付形式」を選択してください。データの中身自体は正しく固定されているので、見せ方(表示形式)を整えるだけで解決します。

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7. 結論:用途に応じた日付の「固定ルール」を徹底する

Excelにおける日付管理は、その目的が「計算の自動化」なのか「事実の記録」なのかを明確に区別することから始まります。常に最新の日付を見たいカレンダーなどでは関数のままで問題ありませんが、証跡となるデータにおいては、値貼り付けやショートカットによる固定は必須の工程です。

まずは、今日の日付を入力する際に [Ctrl] + [;] を使う習慣を徹底してください。それだけで、意図しないデータ更新によるミスやトラブルの半分以上を防ぐことができます。正確な情報を管理することが、実務のスピードと信頼性を向上させる最短ルートとなります。

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