【Copilot】Wordの文中数値をCopilotにファクトチェックさせる手順と精度向上のコツ

Word文書内の数値データが正確か、Copilotに確認させたい場面があるでしょう。

しかし、Copilotへの依頼方法によっては、期待通りの回答が得られないこともあります。

この記事では、Word文書の数値をCopilotにファクトチェックさせる具体的な手順と、精度を高めるためのコツを解説します。

読了後には、Word文書の信頼性を向上させるためのCopilot活用方法が理解できます。

CopilotがWord文書の数値をファクトチェックできる仕組み

Copilotは、Microsoft 365 Copilotの機能としてWord文書の内容を理解します。ユーザーがプロンプトで指示した内容に基づき、文書内のテキストを分析します。

数値のファクトチェックでは、Copilotは文書中の数値を抽出し、それが文脈に合っているか、または指定された参照情報と一致するかを照合しようと試みます。

ただし、Copilotは外部データベースに直接アクセスしてリアルタイムな情報と照合するわけではありません。あくまでWord文書内の情報や、ユーザーが提示した参照情報に基づいて判断します。

Word文書の数値をCopilotにファクトチェックさせる手順

1. Word文書を開く
   ファクトチェックを行いたいWord文書をWordデスクトップアプリまたはWebアプリで開きます。
2. Copilotを起動する
   Wordの画面右側、または上部にあるCopilotアイコンをクリックして、Copilotのサイドパネルを起動します。
3. ファクトチェックを依頼するプロンプトを入力する
   Copilotの入力欄に、数値のファクトチェックを依頼する指示を入力します。指示は具体的に記述することが重要です。例えば、「この文書中の『2023年の売上高は1億円』という記述について、添付されている『2023年売上報告書.xlsx』のデータと照合し、正確性を確認してください。」のように入力します。
4. 参照資料をWord文書内に含める(必要な場合)
   Copilotに確認させたい数値の元データや、比較対象となる情報がある場合、それをWord文書内にコピー&ペーストするか、参照としてリンクを貼っておきます。Copilotは文書内の情報を参照するため、外部ファイルの内容を直接読み取ることはできません。
5. Copilotの回答を確認する
   プロンプトを入力後、Copilotが分析を行い回答を生成します。回答には、数値が正確であるか、または不正確であるかの判断と、その根拠が示されます。
6. 回答を評価し、必要に応じて再指示する
   Copilotの回答が期待通りでない場合や、さらに詳細な情報が必要な場合は、プロンプトを修正して再度依頼します。例えば、「『2023年売上報告書.xlsx』のシート『月別売上』にある合計値と、文書中の『2023年の総売上は1億5千万円』という記述が一致しないようです。詳細な内訳を教えてください。」のように追記します。

Copilotによる数値ファクトチェックの精度を向上させるコツ

参照元情報をWord文書内に明記する

Copilotがファクトチェックを行う際、参照できる情報が限られています。そのため、確認したい数値の元データや出典を、Word文書内に明記することが非常に重要です。

例えば、表形式で元データを貼り付けたり、引用元を脚注で示したりすることで、Copilotはその情報を参照しやすくなります。

プロンプトで確認したい数値を特定する

文書全体を漠然とファクトチェックさせるのではなく、具体的な数値や箇所を特定して指示すると、Copilotはより的確な回答を生成しやすくなります。

「この文書中の『第3四半期の利益率』について、P.5にある実績データと照合してください。」のように、ページ番号や章、具体的な項目名を指定すると効果的です。

確認の目的を明確に伝える

Copilotに、なぜその数値を確認したいのか、その目的を伝えることで、回答の質が向上する場合があります。

例えば、「この報告書の信頼性を高めるために、記載されている主要な数値がすべて正確であることを確認したい。」といった目的を添えると、Copilotはより慎重に、あるいは関連する複数の数値をまとめてチェックしようとします。

「～です。」で終わる断定的な指示を避ける

Copilotへの指示は、質問形式や依頼形式で、「～を確認してください」「～について教えてください」といった形で記述するのが望ましいです。

「この数値は正しい。」といった断定的な指示は、Copilotがその判断をサポートする機能として捉えにくく、意図しない結果を招く可能性があります。

「～という前提で」といった指示を避ける

Copilotは、ユーザーが提示した情報や文書内の情報を基に回答を生成します。そのため、「～という前提で回答してください」といった指示は、Copilotがその前提を誤解したり、文書内の情報と矛盾したりする場合に、不正確な回答につながる可能性があります。

確認したい数値の根拠となる情報を明確に提示し、その情報との照合を依頼する形が最も確実です。

Copilotの回答を鵜呑みにしない

Copilotは強力なアシスタントですが、生成された情報が常に100%正確であるとは限りません。特に、複雑な計算や最新の外部データとの照合に関しては、誤りが含まれる可能性があります。

そのため、Copilotが提示したファクトチェックの結果は、あくまで参考情報として捉え、最終的な判断や承認は必ずご自身で行うようにしてください。

特に、機密情報や専門性の高い内容については、専門家によるレビューも検討すると良いでしょう。

項目	Copilotへの依頼(ファクトチェック)	手動でのファクトチェック
所要時間	短時間で完了する可能性が高い	数値を特定・照合するのに時間がかかる
精度	プロンプトや参照情報に依存する。誤りが含まれる可能性あり	自身の知識・注意深さに依存する。正確性を担保しやすい
参照範囲	Word文書内の情報、または提示された参照情報に限られる	インターネット上の情報、社内データベースなど広範囲を参照可能
コスト	Copilotライセンス費用(法人)、Copilot Pro利用料(個人)	人員コストのみ
専門性	一般的な数値の整合性確認は得意	専門知識が必要な分野の数値確認は人間に優位

Word文書の数値をCopilotにファクトチェックさせることで、作業効率を向上させることができます。

具体的なプロンプトの工夫や、参照情報の提示方法を理解することで、Copilotの回答精度を高めることが可能です。

Copilotの回答はあくまで参考とし、最終確認はご自身で行うことを習慣づけましょう。

今後は、Copilotにグラフや図表の数値についても同様にファクトチェックを依頼する応用も試してみてください。