【Edge】印刷時にEdgeで「グレースケール印刷」を強制適用する手順とトナー節約効果

Edgeで印刷するたびにカラーインクやトナーを消費してしまうとお悩みではありませんか。特にモノクロ文書をカラーで印刷すると、トナーを無駄に使う原因となります。Edgeには、印刷時に強制的にグレースケール(モノクロ)で出力する設定が用意されています。この記事では、その設定手順とトナー節約の効果について詳しく解説します。

グレースケール印刷の仕組みと節約効果

グレースケール印刷とは、カラーの文書を白黒の濃淡(グレースケール)で出力する方法です。カラープリンターでカラーデータを印刷する場合、CMYKすべてのトナーまたはインクを使います。一方、グレースケールに変換するとブラック(K)のみで表現するため、カラートナーの消費を抑えられます。特にテキスト主体の文書では、色情報をすべて黒に置き換えるため、トナー節約効果が非常に高くなります。一般的な目安として、グレースケール印刷に切り替えるとトナー消費量を50%〜70%削減できると言われています。Edgeでは印刷時にこの設定を簡単に適用できます。

Edgeでグレースケール印刷を強制適用する手順

ここでは、Edgeの印刷ダイアログからグレースケールを指定する方法を紹介します。Windows 11とWindows 10で共通の手順です。プリンターによっては、プリンタードライバーの設定が優先される場合がありますが、まずはEdge側の設定を確認してください。

印刷ダイアログから設定する方法

1. 印刷したいページを開く
   Edgeで印刷したいWebページや文書を表示します。
2. 印刷ダイアログを開く
   キーボードのCtrl + Pキーを押すか、右上のメニュー(三点リーダー)から「印刷」を選択します。
3. プリンターを選択する
   印刷ダイアログの上部で、使用するプリンターを選びます。ここで「詳細設定」や「プロパティ」をクリックする必要はありません。
4. 「その他の設定」を展開する
   ダイアログ下部にある「その他の設定」というリンクをクリックします。これで詳細オプションが表示されます。
5. カラーモードを「グレースケール」に変更する
   「カラー」の項目があるので、ドロップダウンから「グレースケール」を選択します。プリンターによっては「モノクロ」と表示されることもあります。
6. 印刷を実行する
   そのまま「印刷」ボタンをクリックすれば、グレースケールで出力されます。この設定は次回の印刷時にはリセットされるため、都度設定が必要です。

プリンタードライバーの既定設定を変更する方法

Edgeの設定が毎回リセットされるのが面倒な場合は、プリンターのプロパティでグレースケールを既定にすることも可能です。ただし、すべてのプリンターが対応しているわけではありません。

1. Windowsの設定を開く
   スタートメニューから「設定」を開き、「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を選択します。
2. プリンターのプロパティを開く
   使用するプリンターをクリックし、「プリンターのプロパティ」を選びます。
3. 「詳細設定」タブを開く
   プロパティウィンドウの「詳細設定」タブをクリックします。プリンターによっては「印刷設定」から行う場合もあります。
4. グレースケールを既定にする
   「カラー」または「色」の項目で「グレースケール」または「モノクロ」を選択し、適用してOKを押します。以降、Edgeに限らずすべての印刷でグレースケールが適用されます。

設定時の注意点とよくある失敗

グレースケール印刷の設定を試す際、いくつか注意すべき点があります。ここでは代表的なトラブルと対処法を説明します。

設定が保存されず毎回リセットされる

Edgeの印刷ダイアログで「グレースケール」を選択しても、次回印刷時には「カラー」に戻っていることがあります。これは仕様であり、Edgeは印刷ごとに設定を初期化するためです。根本的に解決したい場合は、前述のプリンタードライバー側で既定設定を変更する方法を検討してください。

プリンターがグレースケールに対応していない

一部の安価なインクジェットプリンターでは、グレースケール印刷オプション自体が存在しない場合があります。その場合、Edgeの設定項目が表示されないか、「カラー」のみしか選択できません。プリンターの仕様を確認し、対応していない場合はソフトウェア側で画像をモノクロ変換するなどの代替手段を取る必要があります。

カラーとグレースケールで印刷結果が異なる

グラフや写真を含む文書をグレースケールで印刷すると、色の濃淡が失われて見づらくなることがあります。特に薄い色の部分は白く飛んでしまう可能性があります。重要な資料の場合は、プレビューで確認してから印刷することをおすすめします。

Edgeのグレースケール印刷と他の方法の比較

Edgeでグレースケール印刷を行う方法は複数あります。ここでは、Edgeの印刷ダイアログを使う方法と、プリンタードライバーで設定する方法の特徴を比較します。

まとめ

Edgeの印刷ダイアログからグレースケールを選択する手順を解説しました。この方法を使えば、カラートナーやインクを節約しながら文書を印刷できます。ただし設定は毎回リセットされるため、恒久的に適用したい場合はプリンタードライバー側で既定値を変更することをおすすめします。また、グラフや画像を含む文書では印刷品質が低下する場合があるため、用途に応じて使い分けてください。この記事の手順を参考に、Edgeでの印刷コスト削減にお役立てください。