Excelでマクロが含まれるファイルを開いた際に表示されるセキュリティ警告は、作業のたびに表示されると煩わしいものです。この警告はセキュリティのために重要ですが、信頼できるファイルであれば毎回表示される必要はありません。この記事では、Excelの信頼できる場所にファイルを登録することで、マクロのセキュリティ警告を毎回消す方法を解説します。
これにより、安全なファイルでの作業効率を向上させることができます。具体的な設定手順をわかりやすく説明するので、ぜひ参考にしてください。
【要点】Excelマクロのセキュリティ警告を消すための設定
- 信頼できる場所の設定: 信頼できるファイルやフォルダを指定し、マクロの警告を非表示にします。
- 場所の追加: Excelのオプションから、信頼できる場所として登録したいフォルダのパスを追加します。
- サブフォルダの許可: 登録したフォルダ内のサブフォルダも信頼対象とするか設定できます。
- マクロの有効化: 信頼できる場所にあるファイルのマクロは自動的に有効になります。
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目次
マクロのセキュリティ警告が表示される仕組み
Excelでマクロが含まれるファイルを開くと、セキュリティ上のリスクがあるため、デフォルトではマクロが無効化され、セキュリティ警告が表示されます。これは、悪意のあるコードが実行されるのを防ぐための重要な機能です。
この警告は、ファイルがどこから来たのか、信頼できるソースからのものなのかをユーザーに確認させるためのものです。警告が表示された場合、ユーザーは「コンテンツの有効化」ボタンをクリックすることでマクロを有効にできますが、毎回この操作が必要になります。
信頼できる場所への登録手順
マクロのセキュリティ警告を毎回消すには、Excelの「信頼できる場所」機能を使用します。この機能を使うと、指定したフォルダ内のファイルに含まれるマクロは、警告なしに自動的に有効になります。
ただし、この設定はセキュリティリスクを高める可能性があるため、信頼できるファイルのみを保存するフォルダに対して行うことが推奨されます。インターネットからダウンロードしたファイルや、不特定多数がアクセスできる場所にあるファイルは、信頼できる場所として登録しないように注意が必要です。
- Excelのオプションを開く
Excelのリボンメニューにある「ファイル」タブをクリックします。 - オプションを選択する
画面左下の「オプション」をクリックします。 - セキュリティセンターを開く
Excelのオプションダイアログボックスが表示されたら、左側のメニューから「セキュリティセンター」を選択します。 - セキュリティセンターの設定をクリック
右側に表示される「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリックします。 - 信頼できる場所を選択する
セキュリティセンターの設定ダイアログボックスが表示されたら、左側のメニューから「信頼できる場所」を選択します。 - 新しい場所の追加
「信頼できる場所」画面が表示されたら、「新しい場所の追加」ボタンをクリックします。 - フォルダの参照
「Microsoft Office の信頼できる場所」ダイアログボックスが表示されます。「参照」ボタンをクリックして、信頼できる場所として登録したいフォルダを選択します。 - フォルダパスの指定
登録したいフォルダを選択したら、「OK」をクリックしてパスを確定します。 - サブフォルダの許可設定
必要に応じて、「この場所にある Microsoft Office ファイルは、ネットワーク上の共有場所にある場合でも信頼します」のチェックボックスをオンにしてください。これにより、指定したフォルダ内のサブフォルダにあるファイルも信頼対象となります。 - 設定の完了
「OK」をクリックして「Microsoft Office の信頼できる場所」ダイアログボックスを閉じ、「OK」をクリックしてセキュリティセンターの設定ダイアログボックスを閉じます。 - Excelオプションを閉じる
最後に「OK」をクリックしてExcelのオプションダイアログボックスを閉じます。
信頼できる場所への登録に関する注意点
信頼できる場所にフォルダを登録することで、マクロのセキュリティ警告は表示されなくなります。しかし、この設定はセキュリティリスクを伴うため、いくつかの注意点を理解しておくことが重要です。
信頼できる場所に登録したフォルダに、悪意のあるマクロが含まれたファイルが置かれていた場合、そのファイルを開いた際に警告なしにマクロが実行されてしまいます。これにより、意図しない動作や情報漏洩につながる可能性があります。
インターネットからダウンロードしたファイル
インターネット上のWebサイトからダウンロードしたファイルは、信頼できる場所として登録しないようにしてください。これらのファイルには、未知の脅威が含まれている可能性が常にあります。
もし、インターネットからダウンロードしたファイルのマクロをどうしても有効にしたい場合は、一度ローカルの安全なフォルダに保存し、そのファイルに対して手動で「コンテンツの有効化」を行うようにしましょう。信頼できる場所への登録は、自身が管理する安全なネットワークドライブや特定のプロジェクトフォルダなどに限定するのが賢明です。
共有フォルダの利用
ネットワーク上の共有フォルダを信頼できる場所に登録する場合は、そのフォルダへのアクセス権限を厳密に管理する必要があります。
複数のユーザーがアクセスする共有フォルダに信頼できる場所の設定を適用すると、意図しないユーザーによって悪意のあるファイルが置かれ、マクロが実行されてしまうリスクが高まります。フォルダへの書き込み権限を持つユーザーを限定する、定期的にフォルダ内のファイルをチェックするなどの対策を講じることが望ましいです。
登録した場所の削除方法
信頼できる場所として登録したフォルダが不要になった場合や、セキュリティ上の理由から削除したい場合は、以下の手順で削除できます。
Excelのオプションから「セキュリティセンター」→「信頼できる場所」を開き、削除したい場所を選択して「削除」ボタンをクリックします。これにより、その場所への信頼設定が解除され、再びマクロのセキュリティ警告が表示されるようになります。
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代替案:マクロのセキュリティ設定の変更
信頼できる場所にフォルダを登録する以外にも、マクロのセキュリティ設定を変更する方法があります。ただし、これはExcel全体のマクロのセキュリティレベルを下げるため、より慎重な判断が必要です。
Excelのオプションから「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「マクロの設定」を選択します。ここで、「すべてのマクロを無効にする(通知なし)」や「すべてのマクロを無効にする(警告を表示する)」といった設定を選ぶことができます。
すべてのマクロを無効にする(通知なし)
この設定を選択すると、すべてのファイルでマクロが警告なしに無効になります。マクロを一切使用しない環境であれば安全ですが、マクロを利用する場合には不便です。
特定のファイルのマクロだけを有効にしたい場合は、そのファイルを開いた際に表示される「コンテンツの有効化」ボタンをクリックする必要があります。
すべてのマクロを無効にする(警告を表示する)
この設定は、デフォルトの動作に近いものです。マクロが含まれるファイルを開くと、セキュリティ警告が表示され、ユーザーがマクロを有効にするか無効にするかを選択できます。
信頼できる場所に登録するほどではないが、マクロの有無を確認したい場合に便利な設定です。ただし、毎回警告が表示されるため、作業効率を重視する場合は信頼できる場所への登録が適しています。
Excelのバージョンによる違い
「信頼できる場所」の設定方法は、Excelのバージョンによって若干の違いがありますが、基本的な流れは同じです。ここでは、Excel 2019やMicrosoft 365での設定方法を中心に説明しました。
古いバージョンのExcel(Excel 2016以前)でも、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「信頼できる場所」という経路でアクセスできます。インターフェースのデザインは異なりますが、設定項目や機能はほぼ共通しています。
まとめ
Excelのマクロのセキュリティ警告を毎回消すには、信頼できる場所にフォルダを登録する手順が有効です。これにより、安全なファイルのマクロをスムーズに利用できるようになります。
ただし、この設定はセキュリティリスクを伴うため、信頼できるファイルのみを保存するフォルダに限定して適用することが重要です。インターネットからダウンロードしたファイルや、不特定多数がアクセスできる場所は登録しないようにしましょう。
必要に応じて、登録した場所を削除したり、マクロのセキュリティ設定自体を変更することも可能です。ご自身の利用環境に合わせて、最適なセキュリティ設定を行ってください。
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