【Excel】ピボットテーブルで「0」を空白にする!Excel集計結果の見た目を整えるオプション設定

Excelでピボットテーブルを作成すると、集計対象のデータに「0」が含まれている場合に、その「0」が集計結果に表示されることがあります。

しかし、ビジネスレポートなどでは、この「0」が空白になっていた方が見栄えが良い場合も多いです。

この記事では、Excelのピボットテーブルで表示される「0」を自動的に空白に置き換える方法を解説します。

ピボットテーブルで「0」が表示される仕組み

ピボットテーブルは、元のデータソースを集計して、その結果を表示する機能です。

集計対象のデータに数値の「0」が含まれている場合、Excelはその「0」を正当な集計結果として扱います。

そのため、特別な設定をしない限り、「0」はそのままピボットテーブル上に表示されるのです。

ピボットテーブルオプションで「0」を空白にする手順

ピボットテーブルの集計結果に表示される「0」を空白にする最も簡単な方法は、ピボットテーブルのオプション設定を変更することです。

この設定は、特定のピボットテーブルだけでなく、新規作成するピボットテーブルにも適用できます。

ここでは、既存のピボットテーブルに対して設定を行う手順を解説します。

1. ピボットテーブル内の任意のセルを選択
   集計結果が表示されているピボットテーブル内のどこか1つのセルをクリックして選択します。
2. 「ピボットテーブル分析」タブを表示
   Excelのリボンメニューに「ピボットテーブル分析」タブが表示されます。このタブをクリックします。
3. 「オプション」ボタンをクリック
   「ピボットテーブル分析」タブの中にある「ピボットテーブル」グループ内の「オプション」ボタンをクリックします。
4. 「ピボットテーブルのオプション」ダイアログを開く
   「ピボットテーブルのオプション」というダイアログボックスが表示されます。
5. 「表示」タブを選択
   ダイアログボックスの上部にあるタブの中から「表示」タブをクリックします。
6. 「エラーや空のセルに表示する値」にチェックを入れる
   「表示」タブの中にある「書式」グループの「エラーや空のセルに表示する値」という項目を探します。この項目の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
7. 「空白」と入力
   チェックボックスの右側に、値を入力する欄があります。ここに「0」の代わりに表示したい文字列を入力します。通常は何も入力せず、空白のままにしておきます。
8. 「OK」をクリック
   設定が完了したら、ダイアログボックス下部の「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

これで、ピボットテーブル上の「0」が表示されなくなり、空白として表示されるようになります。

この設定は、ピボットテーブルの更新時にも維持されます。

ただし、この設定はあくまで「表示上の変更」であり、元のデータや集計計算自体に「0」がなくなるわけではありません。

新規ピボットテーブル作成時のデフォルト設定

毎回ピボットテーブルを作成するたびにこの設定を行うのは手間がかかります。

そこで、新規に作成するピボットテーブルで、デフォルトで「0」を空白にする設定を有効にする方法を紹介します。

この設定は、Excelのオプションから変更します。

1. 「ファイル」タブをクリック
   Excelの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
2. 「オプション」を選択
   表示されるメニューの中から「オプション」をクリックします。
3. 「Excelのオプション」ダイアログを開く
   「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
4. 「データ」を選択
   左側のメニューから「データ」をクリックします。
5. 「ピボットテーブルのデータ」グループの設定
   右側の「ピボットテーブルのデータ」というグループの中に、「エラーや空のセルに表示する値」という項目があります。
6. チェックボックスにチェックを入れ、空白にする
   この項目のチェックボックスにチェックを入れ、右側の入力欄を空白のままにして「OK」をクリックします。

この設定を行うと、以降に作成するすべてのピボットテーブルで、「0」が自動的に空白で表示されるようになります。

既存のピボットテーブルには影響しませんので、必要に応じて個別に設定してください。

この設定はExcelのバージョンによって若干表示が異なる場合があります。

元のデータソースで「0」を空白にする方法

ピボットテーブルのオプション設定は、あくまで表示上の変更です。

もし、元のデータソース自体で「0」を空白にしたい場合は、別の方法を検討する必要があります。

ここでは、元のデータソースの「0」を空白に置き換える方法をいくつか紹介します。

検索と置換機能を使う

最も手軽なのは、Excelの「検索と置換」機能を使う方法です。

1. 対象範囲を選択
   「0」を置換したいデータが含まれるセル範囲を選択します。データ全体を選択しても構いません。
2. 「検索と置換」ダイアログを開く
   Ctrl + H キーを押すか、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」から「置換」を選択します。
3. 「検索する値」に「0」を入力
   「検索と置換」ダイアログボックスで、「検索する値」の欄に「0」と入力します。
4. 「置換後の値」を空白にする
   「置換後の値」の欄は何も入力せず、空白のままにします。
5. 「すべて置換」をクリック
   「すべて置換」ボタンをクリックすると、選択範囲内のすべての「0」が空白に置き換わります。

この方法で置換したデータを使ってピボットテーブルを作成すれば、「0」は最初から存在しないため、当然空白として表示されます。

ただし、この操作は元のデータを直接変更します。誤った「0」まで置換してしまうリスクがあるため、事前にデータのバックアップを取っておくことを推奨します。

また、数式で計算された「0」も置換対象になるため注意が必要です。

書式設定で「0」を非表示にする

数値をそのままに、表示形式だけを変更して「0」を空白に見せる方法もあります。

この方法は、元のデータとして「0」は存在したままなので、集計計算には影響しません。

1. 対象範囲を選択
   「0」を非表示にしたい数値データが含まれるセル範囲を選択します。
2. 「セルの書式設定」ダイアログを開く
   右クリックメニューから「セルの書式設定」を選択するか、Ctrl + 1 キーを押します。
3. 「表示形式」タブを選択
   「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「表示形式」タブをクリックします。
4. 「分類」で「ユーザー定義」を選択
   「分類」リストから「ユーザー定義」を選択します。
5. 「種類」にカスタム書式を入力
   「種類」の入力欄に、以下のカスタム書式を入力します。

   0;-0;;

   この書式は、「正の数」「負の数」「0」「文字列」の順に表示形式を指定します。ここでは、「0」の表示形式を空白(;;の間)に設定しています。

6. 「OK」をクリック
   「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

この方法で書式設定されたセルは、見た目上は空白になりますが、セルに「0」が入力されている状態は変わりません。

そのため、このデータを使ってピボットテーブルを作成した場合、ピボットテーブルのオプション設定で「0」を空白にする必要があります。

この書式設定は、ピボットテーブルの「値」フィールドの書式設定としても利用できます。

Power Query を使用して「0」を空白に変換する

より高度なデータ処理や、定期的なデータ更新が必要な場合は、Power Query を使用する方法が強力です。

Power Query は、Excel 2016 以降や Microsoft 365 で利用できるデータ取得・変換ツールです。

データソースからデータを読み込む前に、「0」を空白に変換する処理を組み込むことができます。

1. Power Query エディターを開く
   「データ」タブの「データの取得と変換」グループから、データのソース(Excelテーブル、CSVファイルなど)を選択し、「データの変換」をクリックしてPower Query エディターを開きます。
2. 対象の列を選択
   「0」を空白にしたい数値データが含まれる列を選択します。
3. 「列の置換」機能を使用
   「ホーム」タブの「変換」グループにある「列の置換」をクリックします。
4. 置換条件を設定
   「列の置換」ダイアログボックスで、以下のように設定します。
   • 置換対象: 「値」を選択します。
   • 検索する値: 「0」と入力します。
   • 置換後の値: 何も入力せず、空白のままにします。
5. 「OK」をクリック
   「OK」をクリックすると、選択した列の「0」が空白に変換されたクエリが作成されます。
6. 「閉じて読み込む」
   Power Query エディターの「ホーム」タブにある「閉じて読み込む」をクリックし、変換されたデータをExcelシートまたはピボットテーブルとして読み込みます。

Power Query を使えば、データソースが更新された際にも、自動的に「0」が空白に変換された状態でピボットテーブルに反映されるようになります。

これは、データの前処理として非常に効率的で、一貫したレポート作成に役立ちます。

Excel 2013 以前のバージョンでは、「Power Query」はアドインとして別途インストールが必要な場合があります。

ピボットテーブルオプション設定の注意点

「0」以外の数値も空白になる可能性

ピボットテーブルオプションで「エラーや空のセルに表示する値」を空白に設定した場合、意図しない「0」も空白になる可能性があります。

例えば、集計対象のデータに、数式の結果として「0」が表示されている場合、これらも空白になります。

そのため、この設定は「本当に」空白にしたい「0」のデータに対してのみ適用するのが望ましいです。

集計計算への影響はない

ピボットテーブルオプションで「0」を空白にしても、元のデータや集計の計算自体は「0」として行われています。

例えば、合計値の計算において、「0」が空白として表示されていても、計算結果には「0」が含まれた上での合計値が算出されます。

したがって、この設定はあくまで集計結果の「見た目」を整えるためのものです。

Excelのバージョンによる違い

ピボットテーブルオプションの設定項目や場所は、Excelのバージョンによって若干異なる場合があります。

特に、Excel 2010 以前のバージョンでは、オプション設定の場所や名称が異なることがあります。

Microsoft 365 や Excel 2019, 2021 では、本記事で解説した手順でほぼ同様に設定可能です。

まとめ

この記事では、Excelのピボットテーブルで集計結果に表示される「0」を空白にする方法を複数解説しました。

ピボットテーブルのオプション設定を使えば、手軽に集計結果の見た目を整えることができます。

また、元のデータソースやPower Queryで事前に処理しておくことで、より確実なデータ管理が可能です。

ご自身の状況に合わせて最適な方法を選択し、見やすいピボットテーブルを作成してください。

📊

Excelトラブル完全解決データベースこの記事以外にも、様々なエラー解決策をまとめています。困った時の逆引きに活用してください。

🏆

超解決 Excel検定 あなたのExcel実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】