【PDF】PDFの「ページの抽出・挿入・削除」だけを禁止する(閲覧と印刷は許可する)細かい権限カスタマイズ

配布する.pdfファイルについて、内容の閲覧や印刷は許可したいものの、ページの抽出や挿入、削除といった編集操作は防ぎたいと考える方は多いでしょう。

意図しないページの改変や情報抜き取りを防ぐには、細かい権限設定が重要です。

この記事では、Acrobat Proを使って、閲覧と印刷は許可しつつ、ページの抽出・挿入・削除だけを禁止する詳細な権限カスタマイズの手順を解説します。

Acrobat ProのPDFセキュリティ機能

PDFのセキュリティ機能は、文書の安全性を確保するために重要です。これにより、作成者が意図しない変更や情報漏洩を防げます。

Acrobat Proでは、パスワードを使って文書にアクセス制限をかけられます。パスワードには主に二種類があります。

一つは「文書を開くパスワード」で、ファイルを開く際に必要です。もう一つは「権限パスワード」で、文書の変更や印刷など特定の操作を制限するために使われます。

この機能を使うと、閲覧や印刷は許可しつつ、ページの並べ替えや削除、テキストのコピーといった編集操作を禁止できます。

今回の目的は、配布する.pdfファイルの閲覧と印刷は許可し、ページの抽出・挿入・削除といったページ操作だけを禁止することです。この細かい設定はAcrobat Proでのみ利用できます。

権限パスワードでできること

権限パスワードを設定すると、文書の変更、印刷、テキストや画像のコピーなどを個別に制御できます。

例えば、フォームへの入力は許可し、それ以外の変更は禁止する設定も可能です。

印刷についても、高解像度での印刷を許可するか、低解像度のみを許可するかを選べます。

これらの設定を組み合わせることで、文書の利用範囲を細かくカスタマイズできるのがAcrobat Proの強みです。

ページの抽出・挿入・削除を禁止する権限設定手順

ここでは、Acrobat Proを使って、.pdfファイルのページ操作を禁止し、閲覧と印刷を許可する手順を説明します。

1. Acrobat ProでPDFファイルを開く
   権限を設定したい.pdfファイルをAcrobat Proで開きます。
2. 文書のプロパティを開く
   画面上部の「ファイル」メニューから「プロパティ」を選択します。または、キーボードショートカットのCtrl+D Windows版、Command+D Mac版を押します。
3. セキュリティタブへ移動する
   「文書のプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。「セキュリティ」タブをクリックします。
4. セキュリティ方法を選択する
   「セキュリティ方法」のドロップダウンメニューから「パスワードによるセキュリティ」を選びます。
5. 権限設定のオプションを表示する
   「パスワードによるセキュリティ – 設定」ダイアログボックスが表示されます。「文書の変更および印刷を制限」のチェックボックスにチェックを入れます。
6. 権限パスワードを設定する
   「権限パスワード」欄に、設定を変更したり制限を解除したりするためのパスワードを入力します。このパスワードは厳重に管理してください。
7. 変更の許可を設定する
   「変更の許可」のドロップダウンメニューをクリックします。ここで「フォームフィールドへの入力と既存の署名フィールドへの署名」を選択します。これにより、ページの抽出・挿入・削除を含む、それ以外のすべての変更が禁止されます。
8. 印刷の許可を設定する
   「印刷を許可」のドロップダウンメニューをクリックします。閲覧と同時に印刷も許可したい場合は「高解像度」または「低解像度」を選択します。
9. 設定を確定し保存する
   「OK」ボタンをクリックし、設定を確定します。確認のため、設定した権限パスワードを再度入力します。「文書のプロパティ」ダイアログボックスに戻ったら、再度「OK」をクリックします。最後に、ファイルメニューから「保存」を選択し、.pdfファイルを上書き保存します。
10. 権限設定を確認する
    設定した.pdfファイルを一度閉じ、Acrobat Readerなどの別のビューアで開きます。ページの追加や削除、抽出を試してみて、操作が禁止されていることを確認します。

PDF権限設定の確認ポイントと注意点

PDFの権限設定は、正しく行わないと意図した通りに機能しないことがあります。ここでは、設定がうまくいかない場合の確認ポイントや注意点を説明します。

設定した権限が反映されない場合

権限設定をしても、実際にファイルを開くと設定が反映されていないように見えることがあります。

これは、設定後にファイルを保存し忘れている、または設定を行ったAcrobat Pro以外のビューアで開いていることが原因です。

設定を適用した後は、必ずファイルを保存し直してください。その後、Acrobat Readerなど、パスワード保護に対応した別の.pdfビューアで開いて動作を確認することが重要です。

権限パスワードを忘れてしまった場合

設定した権限パスワードを忘れてしまうと、その.pdfファイルの権限設定を変更したり解除したりできなくなります。

権限パスワードは、セキュリティを維持するための重要な鍵です。一度設定すると、そのパスワードなしで設定を解除する方法はありません。

パスワードは必ず安全な場所に控えておき、厳重に管理するよう注意してください。

設定した権限を解除したい場合

一度設定した権限を後から解除したい場合は、設定時と同じ手順で操作します。

Acrobat Proで該当の.pdfファイルを開き、「ファイル」メニューから「プロパティ」を選択し、「セキュリティ」タブを開きます。

「セキュリティ方法」のドロップダウンメニューから「セキュリティなし」を選び、設定時に使用した権限パスワードを入力して解除します。

解除後も、必ずファイルを保存し直すことを忘れないでください。

Acrobat ReaderとAcrobat Proのセキュリティ機能比較

PDFを扱う主なソフトであるAcrobat ReaderとAcrobat Proでは、セキュリティ機能に大きな違いがあります。

ここでは、それぞれのソフトが持つ機能の違いを比較します。

項目	Acrobat Reader	Acrobat Pro
主な機能	PDFの閲覧と印刷	PDFの閲覧、作成、編集、セキュリティ設定
権限設定	不可。設定されたPDFの閲覧のみ	可能。詳細な権限設定とパスワード保護
パスワード設定	不可。既存のパスワード付きPDFを開く	可能。「文書を開くパスワード」と「権限パスワード」を設定
編集機能	なし	テキスト編集、画像編集、ページの追加・削除・並べ替え
閲覧機能	可能	可能

まとめ

この記事で解説した手順により、Acrobat Proを使って、.pdfファイルの閲覧と印刷は許可しつつ、ページの抽出・挿入・削除といった特定の編集操作を禁止する詳細な権限設定ができるようになりました。

設定した.pdfファイルを配布する際は、意図した通りの権限が適用されているか、異なるデバイスや.pdfビューアで確認するとより確実です。

Acrobat Proの「セキュリティ設定」を活用し、文書の「変更の許可」と「印刷を許可」を細かく制御することで、安全な.pdf運用が可能になります。

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