【Word】用紙の向きを途中から変える!「次のページから」セクション区切りの活用

Wordで長文を作成する際、途中で用紙の向きを変えたい場面があります。例えば、報告書で本文は縦向き、図表ページは横向きにしたい場合です。

しかし、Wordのページ設定で向きを変えると、文書全体に適用されてしまいます。文書の途中からページレイアウトを変更するには、特定の機能を使う必要があります。

この記事では、Wordで用紙の向きを途中から変更する方法を解説します。セクション区切りを活用することで、文書のレイアウトを柔軟に設定できるようになります。

セクション区切りが用紙の向き変更を可能にする仕組み

Wordでは、文書全体で同じページ設定が適用されます。しかし、セクション区切りを挿入すると、文書を複数の「セクション」に分割できます。各セクションは、独立したページ設定を持つことが可能です。

「次のページから」という種類のセクション区切りは、新しいセクションを次のページから開始させます。この機能を使うことで、特定のページからレイアウトを変更したい場合に、その区切りを境に設定を分けることができます。

例えば、セクション1が縦向き、セクション2が横向き、セクション3が再び縦向きというように、文書の途中でレイアウトを自在に切り替えられます。

用紙の向きを途中から変更する手順

1. 用紙の向きを変更したい場所の直前にカーソルを置く
   文書を縦向きから横向きに変更したい場合、縦向きの最後のページ、またはその直前の位置にカーソルを置きます。
2. 「レイアウト」タブを選択する
   Wordのリボンメニューから「レイアウト」タブをクリックします。
3. 「区切り」をクリックする
   「ページ設定」グループにある「区切り」ボタンをクリックします。
4. 「セクション区切り」から「次のページから」を選択する
   表示されるメニューから、「セクション区切り」の項目にある「次のページから」をクリックします。これで、カーソル位置から新しいセクションが始まります。
5. 新しいセクションのページ設定を変更する
   挿入したセクション区切り以降のページ(新しいセクション)で、用紙の向きを変更します。
6. 「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある右下の矢印をクリックする
   「ページ設定」ダイアログボックスを表示させるためのボタンです。
7. 「用紙」タブを選択する
   ダイアログボックスが開いたら、「用紙」タブをクリックします。
8. 「向き」で「横」を選択する
   「縦」または「横」を選択できるので、「横」を選びます。
9. 「適用先」で「このセクション」を選択する
   ダイアログボックスの下部にある「適用先」のプルダウンメニューを開き、「このセクション」を選択します。
10. 「OK」をクリックする
    設定を確定します。これで、セクション区切り以降のページが横向きになります。
11. 元の向きに戻したい場合の手順
    横向きにした後、再び縦向きに戻したい場合は、横向きの最後のページ、またはその直前にカーソルを置きます。
12. 上記と同じ手順で「次のページから」セクション区切りを挿入する
    再度、レイアウトタブからセクション区切りを挿入します。
13. 新しいセクションのページ設定で「縦」を選択する
    「ページ設定」ダイアログボックスを開き、「用紙」タブで「向き」を「縦」にし、「適用先」を「このセクション」にして「OK」をクリックします。

セクション区切り利用時の注意点とよくある失敗

ヘッダー・フッターが前のセクションと連動してしまう

セクション区切りを挿入すると、ヘッダーやフッターも自動的に連動することがあります。前のセクションと同じヘッダー・フッターを使いたくない場合は、解除が必要です。

解除するには、変更したいセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、「ヘッダーとフッター」タブの「前回のヘッダー/フッター」ボタンをオフにします。これにより、セクションごとに異なるヘッダー・フッターを設定できるようになります。

セクション区切りを削除するとレイアウトが崩れる

セクション区切りを削除すると、その区切り以降のセクションの設定が、前のセクションの設定に統合されます。これにより、予期せずレイアウトが崩れることがあります。

セクション区切りを削除する際は、その区切りによって設定されているページレイアウト(用紙の向きなど)が失われないか、事前に確認することが重要です。削除前に、後続のセクションの設定をメモしておくと良いでしょう。

ページ番号が連続しない

セクション区切りを挿入すると、セクションごとにページ番号がリセットされることがあります。特に、文書全体で連続したページ番号を付けたい場合に問題となります。

ページ番号を連続させるには、変更したいセクションのヘッダーまたはフッターのページ番号を右クリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。「ページ番号」の項目で「連番」を選び、「開始番号」に前のセクションの最後のページ番号の次の番号を指定します。

「改ページ」と「セクション区切り」の見分け方

Wordの画面表示設定によっては、セクション区切りが「改ページ」と似たように見えることがあります。区別するには、表示設定を確認します。

「表示」タブの「表示」グループにある「下書き」モードや「Webレイアウト」モードに切り替えると、セクション区切りが明瞭に表示される場合があります。また、「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタン(¶)をオンにすると、セクション区切りの記号(例:=====セクション区切り=====)が表示され、区別しやすくなります。

セクション区切りの種類と用途の比較

区切りの種類	用途	特徴
次のページから	用紙の向き、余白、ヘッダー/フッターなどを変更したい場合	新しいセクションを必ず次のページから開始させる。最も一般的。
現在の位置から	同じページ内でレイアウトを変更したい場合	同じページ内にセクション区切りを挿入する。用紙の向き変更には不向き。
次の偶数ページから	必ず偶数ページから新しいセクションを開始させたい場合	製本などを考慮したレイアウトで必要。
次の奇数ページから	必ず奇数ページから新しいセクションを開始させたい場合	製本などを考慮したレイアウトで必要。

文書の途中で用紙の向きを変えるには、「次のページから」セクション区切りが基本となります。他の種類の区切りは、特定のレイアウト要件がある場合に利用します。

まとめ

Wordで文書の途中に用紙の向きを変更するには、「次のページから」セクション区切りを利用するのが効果的です。この機能を使えば、縦横混在の文書もきれいに作成できます。

セクション区切りを挿入し、そのセクションのページ設定で用紙の向きを変更することで、目的のレイアウトを実現できます。ヘッダー・フッターの連動やページ番号の書式設定にも注意しましょう。

今後は、報告書やプレゼン資料など、レイアウトに変化をつけたい文書作成で、このセクション区切りの活用を試してみてください。

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