【Word】ブックマークを使った相互参照!「図1を参照」リンクの作り方

2026年4月29日

🛡️ 超解決

Wordで文書を作成する際、図や表、見出しなどを参照する箇所が出てきます。このとき、「図1を参照」のように、参照先の情報が自動で更新されるリンクを作成できれば便利です。手作業で番号を管理するのは手間がかかり、修正漏れの原因にもなりがちです。この記事では、Wordのブックマーク機能と相互参照機能を使って、図などの参照リンクを効率的に作成する方法を解説します。

これにより、文書内の図や表の番号が変更されても、参照リンクが自動で更新されるようになります。もう、手作業での番号修正に悩む必要はありません。この設定をマスターすれば、あなたのWord文書作成は格段に効率的になるでしょう。

【要点】ブックマークと相互参照で図を参照するリンクを作成する

ブックマークの作成: 図や表などの参照したい箇所にブックマークを設定します。
相互参照の挿入: 参照したい場所で「相互参照」機能を選び、作成したブックマークを指定します。
参照内容の更新: 図の番号などが変わった場合、参照リンクを選択して右クリックし「フィールドの更新」を選びます。

1 参照先の情報を自動更新する仕組み
2 図や表にブックマークを設定する手順
3 相互参照リンクを作成する手順
4 参照リンクの表示内容を変更する
5 参照リンクの番号を更新する
6 ブックマークが消える・見つからない場合の対処法
7 図表番号とページ番号の相互参照の比較
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参照先の情報を自動更新する仕組み

Wordの相互参照機能は、文書内の特定の要素(見出し、図表番号、ページ番号など)へのリンクを作成します。このリンクは「フィールド」という特殊なコードで管理されています。参照先の情報(例えば図の番号)が変更されると、フィールドコードがそれを検知し、リンク先の表示を自動で更新します。ブックマークは、この参照先の「目印」の役割を果たします。

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図や表にブックマークを設定する手順

参照したい図表を選択する
文書内で、リンクの参照元としたい図や表、またはそのキャプションを選択します。
「挿入」タブを開く
Wordのリボンメニューから「挿入」タブをクリックします。
「ブックマーク」を選択する
「リンク」グループにある「ブックマーク」をクリックします。
ブックマーク名を入力する
「ブックマーク」ダイアログボックスが表示されます。
ブックマーク名を入力する
「ブックマーク名」の欄に、半角英数字でブックマークの名前を入力します。
ブックマーク名を入力する
ブックマーク名は、分かりやすく、後から識別しやすい名前を付けます。
ブックマーク名を入力する
例えば、「図1キャプション」のように入力します。
「追加」ボタンをクリックする
入力後、「追加」ボタンをクリックします。これでブックマークが作成されました。

相互参照リンクを作成する手順

リンクを挿入したい場所へカーソルを移動する
文書内で、「図1を参照」といったリンクを挿入したい箇所にカーソルを置きます。
「挿入」タブを開く
リボンメニューから「挿入」タブをクリックします。
「相互参照」を選択する
「テキスト」グループにある「相互参照」をクリックします。
「相互参照」ダイアログボックスを開く
「相互参照」ダイアログボックスが表示されます。
「参照の種類」を選択する
「参照の種類」で「ブックマーク」を選択します。
「参照するブックマーク」を選択する
「参照するブックマーク」のリストから、先ほど作成したブックマーク名を選択します。
「挿入する項目」を選択する
「挿入する項目」で、表示したい内容を選択します。
「挿入する項目」を選択する
例えば、「番号とラベル」を選択すると「図1」のように表示されます。
「相互参照の挿入」ボタンをクリックする
選択後、「相互参照の挿入」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックする
ダイアログボックスを閉じます。これで、図表番号へのリンクが挿入されました。

参照リンクの表示内容を変更する

リンクを挿入したい場所へカーソルを移動する
文書内で、リンクを挿入したい箇所にカーソルを置きます。
「挿入」タブを開く
リボンメニューから「挿入」タブをクリックします。
「相互参照」を選択する
「テキスト」グループにある「相互参照」をクリックします。
「相互参照」ダイアログボックスを開く
「相互参照」ダイアログボックスが表示されます。
「参照の種類」を選択する
「参照の種類」で「ブックマーク」を選択します。
「参照するブックマーク」を選択する
「参照するブックマーク」のリストから、参照したいブックマーク名を選択します。
「挿入する項目」を確認・変更する
「挿入する項目」で、表示したい内容を選択し直します。
「挿入する項目」を確認・変更する
例えば、「ページ番号のみ」を選択すると、参照先のページ番号だけが表示されます。
「相互参照の挿入」ボタンをクリックする
変更後、「相互参照の挿入」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックする
ダイアログボックスを閉じます。

参照リンクの番号を更新する

更新したいリンクを選択する
文書内の、更新したい相互参照リンクを選択します。
右クリックメニューを開く
選択したリンクの上で右クリックし、表示されたメニューから「フィールドの更新」を選択します。
フィールドの更新ダイアログボックスで選択する
「フィールドの更新」ダイアログボックスが表示されたら、「フィールド全体を更新する」を選択し、「OK」をクリックします。
フィールドの更新ダイアログボックスで選択する
図表番号などが変更されている場合、リンクが自動で更新されます。
文書全体を更新する
文書全体のフィールドを一度に更新するには、Ctrl+Aで文書全体を選択し、F9キーを押します。

ブックマークが消える・見つからない場合の対処法

ブックマークが誤って削除された場合

参照元の図表をコピー&ペーストしたり、削除したりした際に、ブックマークが一緒に削除されることがあります。この場合、再度ブックマークを作成し、相互参照を挿入し直す必要があります。ブックマークは、参照元の要素に紐づいているため、要素がなくなるとブックマークも失われます。

ブックマーク名がリストに表示されない場合

ブックマーク名がリストに表示されない場合は、ブックマークが正しく作成されていない可能性があります。再度、参照したい図表にブックマークを作成し直してください。ブックマーク名には、記号やスペースを含めないように注意しましょう。半角英数字のみを使用するのが安全です。

相互参照の挿入で「ブックマークが見つかりません」と表示される

このメッセージが表示されるのは、参照したいブックマークが文書内に存在しないか、Wordが認識できていない状態です。ブックマークが正しく設定されているか、再度確認してください。また、文書を保存し直してから、相互参照の挿入を試みることも有効です。

図表番号とページ番号の相互参照の比較

項目	図表番号のみを参照	ページ番号のみを参照	番号とラベルを参照
表示内容	1	5	図1
使用場面	図表の通し番号だけを示したい場合	参照先のページを伝えたい場合	「図1」「表2」のように正式名称で示したい場合
更新の必要性	図表番号変更時に更新が必要	ページレイアウト変更時に更新が必要	図表番号変更時に更新が必要

ブックマークと相互参照機能を使うことで、「図1を参照」のようなリンクを自動更新可能な形で作成できます。これにより、文書内の図表番号が変更されても、参照リンクを手動で修正する手間が省けます。この機能を活用すれば、報告書や論文など、図表が多い文書の作成効率が格段に向上します。今後は、目次や図表一覧の作成にも、同様のフィールド機能の応用を検討してみましょう。

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この記事の監修者

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超解決 Excel・Word研究班

企業のDX支援や業務効率化を専門とする技術者チーム。20年以上のExcel・Word運用改善実績に基づき、不具合の根本原因と最短の解決策を監修しています。ExcelとWordを使った「やりたいこと」「困っていること」「より便利な使い方」をクライアントの視点で丁寧に提供します。